5月-SA8000-2014社会责任绩效小组SPT定期检讨及评审会议记录

SA8000-2014社会责任绩效小组SPT定期检讨及评审会议记录一、SA8000-2014社会责任绩效小组SPT定期检讨会议记录日期主持2020/5/8时间14:30-16：00参会人员SA8000社会责任标准落实事项检讨序检讨事项1.人事部对近六个月的在职人员及新进人员的员工档案1童工进行了清查，无童工和未成年工存在现象；2.公司也不存在招聘临时工现象。3.人事档案管理齐全，所有入职员工都已签定劳动合同。1.人事部在近六个月的招聘中未使用囚工，也没有收取应聘者押金或身份证明；强迫或2.公司对员工一贯秉承包吃包住，无需员工承担任何雇佣2强制性成本费用。劳动3.员工可以工作时间之外离开工作场所，也可以自由终止劳动合同。4.公司一贯守法运营，未从事人口贩卖非法活动。1.公司已对工作场所进行了有效的职业危害因素识别，并已委托有资质机构进行了检测，检测结果符合要求；针对有危害的岗位，公司也提供了足够的劳保用品.3健康和2.公司指定王兴全经理担任安全健康代表，有效推动了各安全项健康安全活动。3.健康安全培训有效进行，达到预期培训效果。4.公司为员工免费提供食宿和饮用水，作息时间运行正常，符合要求。自由结公司已组织员工选举员工代表，员工代表定期收集员工意4社及集见或建议，并与公司管理层进行交涉，有效地为员工解决体谈判了问题。第1页共8页负责人结果判定备注符合符合符合符合权利567歧视公司所有员工在招聘、入职、报酬、培训等方面均一视同仁，不存在歧视行为。体胁迫及言语侮辱行为。工作时间正常，加班严格按照劳动法执行，无异常。1.公司所有员工入职员的工资符合法定要求（正常工作时符合符合惩罚措公司一贯尊重员工的尊严和权益，不存在体罚、精神或肉施工作时间8薪酬间1720元/月）2.公司员工工资除了扣除社保，均无扣费。3.公司员工工资发放日期为25-30日，无拖延现象。1.公司已向员工公告社会责任政策，向员工承诺履行社会符合政策、程责任标准。9序和记2.公司社会责任已传达到各供应商，并已要求供应商签回录社会责10任绩效团队风险识11别和评估12监督内部参13与和沟通投诉管14理和解决外部审15核和利益相关方参与纠正和16预防措施培训和17能力建设符合社会责任承诺声明。3.公司已进行了内部审核和管理评审。公司已成立了社会责任绩效团队，团队成员包括了员工代表，并履行执行所SA8000的所有要求。社会绩效团队已就公司不符合SA8000标准的实际或潜在的事项进行了风险评估，并确定制定和实施了相应的控制措施。1.社会绩效团队各成员按社会责任体系的要求对相关项目进行了日常监督检查，如消防设施、电气安全、卫生检查、化学品管理、环境等。公司已就SA8000:2014标准及相关法规要求与员工进行了培训，全体员工基本掌握标准及法规要求。公司已制定投诉程序，并就员工代表及相关方提出的问题进行了有效解决。符合符合符合符合符合当前公司未接受过外部审核。符合针对社会责任不符合项，各相关部门及人员均采取了相应的纠正措施，措施实施效果基本有效。公司已制定了培训计划并依照计划实施，达到预期培训效果。符合符合第2页共8页供应商18和分包商的管理公司现已对两家供应商进行了社会责任管理体系审核，审核结果基本符合本公司要求。所有供应商应纳入审核范围。记录人：审核：日期：二、SA8000-2014社会责任绩效小组SPT定期评审会议记录日期主持参会人员会议检讨内容1.童工1.1公司是否雇用未满16周岁的工人，如有请说明雇用理由并要有当地政府部门许可雇用证明（复印件）。1.2公司是否雇用16周岁但未满18周岁的工人？1.3公司雇用16-18周岁工人是否到当地政府部门备案？1.4公司是否在其厂规中有明确声明不雇用18周岁以下的工人？1.5公司是否与所有雇用员工均签订劳动合同？1.6公司是否保持有关于禁止雇用童工或童工救助的书面政策和书面程序？1.7公司是否保持有关于未成年工的保护政策或程序？2.强迫或强制性劳动第3页共8页2020/58时间15:30-17：00检讨结果符合符合符合符合符合符合符合检讨结果2.1公司是否有在雇用工人时收取工人的押金或身份证等？2.2公司是否有强迫员工继续工作而扣押员工的工资、福利或员工的个人财产或资料？2.3公司是否强迫员工承担雇用费用或成本？2.4公司是否按规定让员工自由辞工？2.5公司是否在上班时要锁住车间大门，以防止员工上班时离开？2.6公司是否从事或支持贩卖人口？符合符合符合符合符合符合检讨结果符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合有待改进符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合符合3.健康和安全3.1公司是否针对工作场所存在的潜在的健康和安全事故和职业伤害的危险源进行了识别、分析与评价？3.2公司是否对已识别的危险源采取了有效的控制措施以减少或消除工作场所的危险因素？3.3公司是否有发生工伤或火灾等安全事故？如有请说明整改结果。3.4公司是否有经过资质机构培训合格的急救员？3.5公司是否有经过资质机构培训合格的安全人员？3.6公司是否针对孕妇和哺乳期妇女所在的工作场所的风险进行了评估？3.7公司是否有经政府出具的消防合格证明？3.8公司是否有对操作机器设备的员工进行安全培训且保存有培训记录？3.9公司是否有提供安全卫生的可饮用水之设备？3.10公司是否有按规定配有适当数量的消防设施？消防设施是否得到有效维护？3.11公司是否在人聚集之处（如车间、宿舍等）装有清楚的安全出口标志？3.12公司的厂房是否是“三合一”（即仓库、车间和宿舍在一栋建筑内）？3.13公司是否提供足够数量的卫生间？3.14公司的卫生间是否有打扫、且打扫要求在相关的资料或文件中说明？3.15公司是否有足够的急救药品且急救药品能随时提供？3.16公司是否为员工提供个人安全防护用品？防护用品是否有效使用？3.17公司是否任命一位健康安全代表负责健康与安全的各项要求？3.18公司是否建立了健康安全委员会（即EHS委员会）？3.19健康安全委员会中是否至少有一名员工代表？3.20健康安全委员会是否定期召开致力于不断改善工作场所的健康与安全条件的会议？3.21公司是否保持了EHS会议记录并对整改项目进行了跟踪与效果验证？3.22EHS委员会成员是否定期接受有关健康和安全知识的培训？3.23公司是否定期为员工提供有效的健康和安全培训？3.24公司是否针对新员工或转岗员工安排特定的培训？如事故重复发生的场所等。3.25公司是否为员工免费提供干净的宿舍、厕所、饮用水、适合的吃饭及休息空间或储存食物的卫生设备。3.26公司是否对使用的化学品建立了清单？是否有危险化学品物质安全资料表（MSDS）且在相应场所公布？3.27公司是否有建立起应急措施处理机制？3.28公司是否每年至少举办一次或二次消防演习且有消防演习记录？3.29公司是否每年找有资质机构对员工工作场所的环境、职业危害因素进行检测或评价？3.30公司是否安全员工至少每年进行一次体检？检讨结果4.自由结社及集体谈判权利第4页共8页4.1公司是否组建了工会组织或员工代表？4.2公司是否有专职的工会管理人员？4.3公司是否干涉员工自由加入工会组织或允许员工自由选举自己的代表的权利？4.4公司是否干涉工会组织或员工代表集体谈判的建立、运作与管理？4.5公司是否保证工会成员或员工代表不会因为其是工会成员或员工代表参与组织工人的活动而受到歧视或报复。4.6公司是否确保工会成员或员工代表在工作场所与其所有成员保持接触？符合符合符合符合符合符合5.歧视检讨结果符合符合符合符合5.1公司是否保持了非歧视政策并在相关文件予以声明？5.2公司是否在聘用、报酬、培训机会、升迀、解雇等事务上存在种族、民族、区域或社会血统、社会等级、出身、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、团体成员、政见、年龄或其它任何可引起歧视的情况？5.3公司是否干涉员工行使其遵奉信仰和风俗的权利？5.4公司是否干涉员工行使其满足涉及种族、民族、区域或社会血统、社会等级、出身、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、团体成员、政见、年龄或其它任何可引起歧视的情况所需要的权利？5.5公司是否存在威胁、虐待、剥削或性侵犯行为，包括姿势、语言和身体的接触？5.6公司是否存在让员工接受怀孕或童贞测试的行为？符合6.惩罚措施检讨结果符合符合符合6.1公司是否在相关文件或厂规厂纪中针对员工惩罚措施的声明？6.2公司是否存在对员工采取体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱的行为？6.3公司是否有提供员工因惩罚而可申诉的途径？7.工作时间检讨结果符合有待改进符合符合符合符合*7.1公司工作时间是否与劳动法相抵触？如有请说明理由，并附政府相关部门之证明资料；如没有则列为C类。7.2公司是否经常因赶货而让员工每周工作6天或每天超过8小时或更长？7.3公司是否每周至少安排1天休息？如没有则列为C类。*7.4公司对员工加班的加班费是否有按国家劳动法之规定给予？如没有则列为C类。7.5公司是否有在相关文件或厂规厂纪中对产假至少178天的声明？7.6公司所有加班都是员工自愿的？8.薪酬*8.1公司是否有执行当地的最低工资保障制度？如没有则列为C类。8.2公司是否每月准时发放工资薪水？8.3公司是否有员工工资明细表？8.4公司是滞有发放员工个人工资条？8.5公司是否对员工基本需求进行了调查以评估员工基本需要得到满足？检讨结果符合符合符合符合符合第5页共8页8.6公司是否存在以惩罚为目的而扣减工人工资？符合9.管理系统检讨结果符合符合符合符合符合符合符合符合符合检讨结果符合符合符合9.1政策、程序和记录9.1.1公司是否制定政策和程序实施了SA8000标准？9.1.2公司管理层是否将社会责任政策以适当的语言告知所有员工遵守SA8000标准要求？9.1.3公司是否在适当的工作场所明显的张贴出来？9.1.4公司是否将这些政策声明、方针和程序与客户、供应商、分包商和次级供应商进行公开和分享？9.1.5公司是否每年至少一次对SA8000标准的实施及合规性进行内部审核？9.1.6公司是否保持了适当的记录以证明SA8000标准的实施和合规性？9.1.7公司是否将这些记录以书面或口头的方式提供给工人代表？9.1.8公司是否每年至少一次对制定的政策声明、方针、执行SA8000标准程序及其执行结果进行管理评审？9.1.9公司是否保持了管理评审结果及其所引发的纠正措施记录？9.2社会责任绩效团队9.2.1公司是否组建了一个社会绩效团队（SPT）来执行所有SA8000的所有要求？9.2.2SPT团队成员中是否有SA8000工人代表？9.2.3公司管理层是否完全承担实现SA8000标准合规性的责任？检讨结果符合符合符合符合符合9.3风险识别和评估9.3.1公司SPT团队是否对不符合SA8000标准的实际或潜在项进行定期书面风险评估并确定优先改善项？9.3.2公司SPT团队是否保持了风险评估结果记录？9.3.3公司SPT团队是否针对风险评估出来的优先改善项制定了相应的行动计划以解除这些风险？9.3.4公司SPT团队是否对实施的行动计划进行了效果验证？9.3.5公司SPT团队是否通过与利益相关方的磋商进行风险评估？9.4监督检讨结果符合符合符合符合符合符合符合9.4.1公司SPT团队是否有效监督工作场所活动以确保符合SA8000标准要求？9.4.2公司SPT团队是否在执行监督过程中，是否收集信息或邀请利益相关方来参与其监督活动？9.4.3公司SPT团队是否针对执行监督过程中发现的不符合责成责任部门进行分析并采取有效措施予以整改？9.4.4公司SPT团队是否定期开展SA8000内部审核？9.4.5内部审核结果是否提交管理层？9.4.6公司SPT团队是否对内审不符合及日常监督不符合的整改效果进行确认？9.4.7公司SPT团队是否定期举行会议，以回顾进展和识别进一步加强标准实施的潜在行动？检讨结果符合符合9.5内部参与和沟通9.5.1公司是否将SA8000标准要求定期与员工保持有效的沟通？9.5.2公司是否明确