基于RFID的档案卷宗精确定位

基于RFID的档案卷宗精确定位管理解决方案项目背景项目目标项目内容主要创新点应用前景管理面临巨大挑战1项目背景•随着档案材料数量越来越多，档案室内针对档案的管理工作面临着越来越大的挑战，一般而言，档案材料少则数万，多则几十万，上百万，目前大部分单位都采用密集型档案架才足以存放这么多的档案，这给管理人员的统计、清查、查阅等管理工作带来了巨大的挑战！档案数量巨大，管理难度巨大•尽管，大部分企事业单位均建立了严格的管理制度，同时引入了档案管理软件系统，但是对于档案的存、领、清查等工作全部依赖手工操作，一旦工作繁忙极易造成差错！基于手工操作，费时费力易出错传统解决方案2项目背景档案台账手工操作定期盘点统计报表传统解决方案面临的问题3项目背景账实不符•摆放全部由人员完成，一旦摆放位置错误，造成台账信息与档案实际位置不符。前清后乱•档案盘点全部依靠手工完成，而档案利用率非常频繁，极易造成档案的前清后乱。费时费力•档案管理由于数量巨大，而档案的归档、整理、存领都需要依靠手工完成，工作量巨大。安全隐患•机密档案缺乏有效的手段进行跟踪定位，极易造成安全隐患。项目背景项目目标及框架目录项目内容主要创新点公司介绍项目目标档案智能追踪智能控制及追踪档案进出情况，防止档案未经授权流出；智能追踪档案精确位置（精确到具体库位、架位），使档案台账能真实反映实物情况；系统集成*温湿度探测系统引入，随时监测库房环境；*中间件技术引入，随时获取各智能系统数据并可提供报警功能；*智能化系统软件平台，为数据及业务分析保驾护航；少人值守实现上述功能之后，可以真正实现人员实际工作情况；档案档案前状态及位置情况；狂环境情况。同时利用系统软件平台的导航系统，数据分析系统、工作流程、预警功能等最终实现档案的少人值守要求。项目框架项目背景项目目标及框架项目内容目录主要创新点公司介绍档案追踪2.环境监测3.RFID简介1.设备介绍4.子目录RFID芯片—是集计算机、集成电路、高紧密机械加工的高科技产品RadioFrequencyIdentification的缩写，即无线射频识别。RFIDRFID技术—是一种长距离识别，近距离定位的非接触式自动识别技术RFID技术简介1RFID简介RFID基本原理2最基本RFID系统由三部分组成：·标签·阅读器·系统软件RFIDTAGRFID简介RFID技术是随着现代资产管理对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生，自动化程度极高，大大减少人员参与程度，且高效实用。其应用可以：提高资产管理对环境的适应能力，提高管理的自动化程度，大大缩短资产管理各环节的时间，提高整个业务操作效率，大大降低人员管理成本；具有大批量数据实时采集能力，缩短统计和清查时间，增强盘点的准确性；借助于行业标准和信息共享，可以实现资产在整个流通环节的跟踪，明确出错环节，进一步提升管理水平。RFID应用优势3RFID简介RFID简介1.环境监测3.档案追踪2.设备介绍4.子目录安全进出管理1•系统自动记录所有人员及档案进出情况；•针对异常进出人员及档案进行报警提示；•本系统包括人员门禁、档案门禁以及人员加档案门禁三种方式。•与业务单据系统结合后，可实现区域门禁锁定功能，即业务单据内容与实际进出库房区域的人或物不相符时，系统可指定门禁系统不予开关门，同时将报警信息传至监控！库房门禁监控室档案室门禁库管员带电子标签档案库管员带电子标签档案媒资追踪精确定位管理2•智能档案柜自动采集数据，记录每一次档案上架和下架情况；•针对档案异常上下架情况（放置错误，非法放入，非法取出等），自动报警！上架下架自动采集监控室上架下架带电子标签档案智能档案柜（可改造）智能档案柜（可改造）节点控制器媒资追踪业务单据结合3媒资数据库业务单据接收进出管理精确定位管理接口远程监控•系统提供的开放式数据接口安全性高，稳定性强；•与业务单据系统结合之后，系统智能化程度更高，可实现门禁控制进出；正确库位摆放；•系统采用BS结构，真正实现足不出户，资源尽在掌握！媒资追踪RFID简介1.媒资追踪2.环境监测3.设备介绍4.温湿度监控•温湿度传感器（探测器）可监测库房及库间内温湿度情况，并利用环境监测网络将相关数据传至系统中；•通过系统可设定温湿度警戒值，一旦超出，则立刻向监控室报警；•可与系统完美结合。监控室温湿度探测器安装与库房并连成网络环境监测网络RFID简介1.媒资追踪2.设备介绍4.环境监测3.档案标签1应用于本项目标签有两种类型，为档案标签及库位标签，分别应用于档案以及库位。档案标签为自研发标签，该标签具有：•非接触性；•多标签同时识读；•远距离辨识能力（可选）；•近距离精确定位能力；•全球唯一UID号码，保证优良安全性；•标签大小可定制，适应与各种规格资料盘库位标签具有：•非接触性；•抗金属性；•多标签同时识读；•远距离辨识；•全球唯一UID号码，保证优良安全性；•标签大小可定制集成智能定位档案架2•与标准式片架混为一体，改造简便；•多种制式接口（COM，RJ45，485，WiFi），满足各种环境要求；•微电子低功耗设计，不产热且功耗不足0.1W；•全程POE、即插件设计，便于安装维护项目背景项目目标及框架项目内容主要创新点公司介绍由于使用了RFID技术，并结合集成智能定位库架，可以对库房内所有档案进行自动（通过软件设置也可手动触发）侦测及定位管理，同时可根据设定的传输频率，将读取到的各个资料盘上标签的信息传输至管理计算机。自动巡查——AUTO1实现灯板提示的智能精确库位实现灯板提示的智能精确库架POE统一供电、通讯的控制器阵列利用系统软件将RFID标签唯一的UID号码与档案信息、归属信息、库位信息等信息进行登记并关联，存入到数据库中，安装完成后通过集成式智能位置探测器读取安装与档案上的电子标签的UID号码与数据库中已经登记的信息进行逐一比对，可实现电影资料的精确定位功能。精确定位——Orientation2所有通过RFID系统接收的信息通过与后台数据库进行对比之后，反映到监控状态图像上，并提供位置错误、闲置情况、正常等多种状态帮助管理人员实时掌握机房内服务器状态信息。实时可视化监控——Monitor3所有通过RFID系统接收的信息通过与后台数据库进行对比之后，反映到监控状态图像上，并提供位置错误、闲置情况、正常等多种状态帮助管理人员实时掌握库房内档案状态信息。实时可视化监控——Monitor3项目背景项目目标项目内容主要创新点公司介绍中国电影资料馆媒资档案精确定位管理2010年我事业部应中国电影资料馆要求，提供了媒资、档案精确定位管理解决方案，其中包括为其特别定制的软件、硬件以及中间件等相关产品。国家广播电影电视总局张丕民部长的视察中，得到了领导的充分肯定和表扬！在2012年于北京召开的“第68届国际电影资料馆联合会（简称国资联）年会”上，“智能媒资物联库系统”作为中国电影资料馆的重要展示内容，为前来考察的47个国家的代表进行了演示，得到了非常热烈的反响和极大好评，进一步提升了在国际同行业中的领先地位。中国电信IDC机房服务器精确定位管理2009年我事业部应上海电信要求，提供了IDC机房服务器精确定位管理解决方案，其中包括为其特别定制的软件、硬件以及中间件等相关产品。2009年12月，中国电信发布重要精神，要求各省市要将原有的IDC机房转变为无人值守机房。以实现现代化的准确、高效管理，并提高工作效率，减少在管理过程中的人力消耗。此精神恰好与我事业部为上海电信定制的方案理念相吻合。也将会给业界带来极大的示范和参考价值。2009年底，我事业部完成了上海电信IDC机房改造的第一期实施。并顺利达到预期效果，顺利通过验收，得到电信管理人员的广泛好评。以下为项目实施现场图：位置探测器控制单元电信IDC机房服务器精确定位管理疾病控制预防中心菌种样本管理我事业部与疾病控制预防中心共同研发的基于菌种样本精确定位管理解决方案的成功应用，为疾控中心的大量菌种及生物品的管理提供了有效而严密的控制手段。由于RFID技术的应用，在管理过程中有效的避免了菌种样本和工作人员之间的直接接触。较之以前大大降低了有可能对工作人员身体不必要的伤害，同时更加准确的对菌种进行管理，以及确保其存放的安全性。探测器安装于抽屉底部与抽屉形成一体项目图片疾病控制预防中心菌种样本管理上海君悦网络科技有限公司联系电话：[phone]