车辆管理意见

车辆管理意见目录第一章总则2第二章车辆使用管理2第三章驾驶员纪律3第四章车辆维修、保养管理4第五章车辆用油管理6第六章车辆事故理赔、车辆外借费用管理6第七章附则8第一章总则第一条为使公司车辆管理统一集中化，合理有效地使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。第二条适用范围：本制度适用于公司公务车辆的管理。第三条权责单位：本公司的车辆统一由综合管理部管理。第二章车辆使用管理第1条公司车辆主要供以下三种用途：1、业务用车2、行政用车3、其他用途用车第2条用车原则一、公司车辆主要用于开展公司业务所用，每车配有相应的车辆负责人，需承担车辆相应的管理责任。二、除业务外，公司员工为开展公司行政等工作时需用车，可提出申请，由综合部安排相应车辆。三、公司员工因其他用途处理非业务的事情，需用车时，可提出申请，由综合部安排相应车辆。四、车辆用车具体执行办法见第三条车辆管理流程。第三条车辆使用流程一、车辆行程统计1、车辆行程统计流程车辆行程统计每周一、六行程登记每月车辆行程汇总2、具体说明需每周一、六综合管理部根据各车辆仪表显示数据记录在《车辆行程登记表》上，若无法查看车辆仪表数据，则由车辆责任人告知具体数据。综合部每月底填写《车辆行程汇总表》后报财务处备案。由于不配合工作人员完成车辆行程数登记，造成当月车辆行程数无记录或与实际情况有偏差的车辆负责人，取消当月车辆补贴配额。二、公司车辆外借1、公司车辆外借流程公司所属车辆外借领取钥匙，并记录行程数交还钥匙并记录行程数根据实际使用情况补贴公司油费2、具体说明公司员工需借用公司车辆的，需提前填写《车辆外借申请表》，经签字批准后，凭表到综合管理部领取车钥匙，并由综合管理部记录车辆外借初始车辆行程数；车辆使用完毕交还车钥匙到综合管理部，并由其记录车辆归还时的车辆行程数，由综合管理部根据实际车辆行程登记情况，依据“第六章车辆事故理赔、车辆外借费用管理”通知用车人员需缴纳补贴公司的费用。第四条公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。第五条凡早晚或节假日没有安排任务的车辆，须停放在公司指定的停放地点后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理批准告知综合部报备。第六条公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需要外借的，由总经理批准，综合管理部办理外借手续，注明借用人、交还时间后方予外借。第七条未经批准私自使用车辆的，每次罚款300元，由此造成后果由使用人承担。第八条公司公务车辆的相关年审等事务统一由综合管理部管理。综合部指定人员进行相应的业务办理。第三章驾驶员纪律第1条日常行为管理一、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，安全驾车。二、为体现企业形象，驾驶员工作时必须衣着整洁，举止大方，礼貌待人。三、驾驶员未经批准，不得私自用车，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车。四、未经车辆主管部门同意，不得改变行车路线和行车计划，严禁私自对外经营，否则除与之相关发生的费用自理外，公司可根据具体情节按规定给予处罚，并记入当年绩效考核。五、司机应爱护车辆，随时保证车辆的整洁，归来后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆时必须先擦洗干净后再维修。六、不得擅自将公务用车开回家，或作私用，违者按相关规定予以处理。七、严禁酒后开车，一切责任自负，包括车辆损坏维修费、事故处理费及相应的法律责任。八、出车前，应例行检查要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。九、驾驶人员需每月定期检查车辆消防设施，保证防火设施的使用正常。十、驾驶人员在车辆使用过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，以防罚款。第二条凡有下列过失之一者，给予警告或罚款处理。一、上、下班前不搞好车内外卫生。二、上班时开车探亲访友、会客、办私事。三、不服从安排，上班不按规定时间出车。四、擅离工作岗位。五、车辆使用完后，不按公司要求交还或保管车钥匙。六、工作中服务态度不好，影响企业声誉。七、遗失车上设备、证件等。第四章车辆维修、保养管理第一条职责一、对维修服务公司需由综合管理部和部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，维修厂原则上使用4S店进行统一维修、保养。车辆管理人员对维修项目进行审核。二、车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。三、驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。四、驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修、保养申请表》；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。第二条日常检查、保养、维护一、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。二、行驶中注意车辆是否有异常声响。三、经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。四、驾驶员每月底进行检查保养。五、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。六、车辆管理人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。七、车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行，取得正规发票，不允许抵票报销。第三条定期保养一、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定和要求定时对车辆进行保养。二、保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。三、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。第四条车辆维修、保养流程一、车辆维修、保养流程维修、保养记录车辆维修、保养维修保养完成维修、保养费用支付二、具体说明公司所属车辆需进行维修的，需填写《车辆维修、保养申请表》，其中包括项目内容、维修保养原因、费用预算、时间预算、申请时间、申请人、部门、申请维修保养地点、联系电话、联系人等相关信息，报批后由财务部负责安排费用维修保养。维修保养完成后在《车辆维修、保养汇总表》上登记后备案。三、特殊情况1、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2、如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。3、发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。4、突发维修操作流程：口头向领导进行维修申请获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）补填《车辆维修、保养申请表》费用报销第五条特别事项一、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于维修、保养，可指定两至三个点。二、公司为避免修理点配件价格过高，可根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，尽量避免在同一个点既买配件又做维修。三、车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由公司统一支付。四、新车在5000公里时都有一次免费保养，各新车驾驶员注意利用。第五章车辆用油管理第一条车辆油卡管理一、公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。二、禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如特殊情况需现金加油，须报财务部备案同意，加油后保留加油发票，到财务部报销。三、车辆加油卡办理后，行政办公室应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报综合部。四、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油。第二条油卡充值管理一、公司每月月底之前了解车辆余量情况后，由财务部拨款按各车规定配额统一对油卡充值。二、车辆油量增加申请1、车辆油量增加申请流程车辆油量增加申请购买用油2、具体说明当月车辆分配油量因业务量较大或其他合理原因用完后，确实需增加油量的，需填写《车辆油量增加申请表》，其中包括申请增加原因、申请人、部门、申请增加量等相关信息，报批后由财务部安排购买油量。第六章车辆事故理赔、车辆外借费用管理第一条车辆载货罚款一、此类罚款为公司业务范围内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。二、驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。第二条违规与事故处理一、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。二、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。三、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。四、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。五、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。六、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。第三条在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员负担，并予以记过或罚款处分：1)无照驾驶；2）酒后驾车；3）未经许可将车借予他人使用。第四条违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。第五条公司所属车辆载公务途中如发生一般交通事故，根据交管部门责任认定书，保险免赔部分的金额由驾驶人与公司按以下比例各自承担驾驶员责任驾驶员负全部责任驾驶员负主要责任驾驶员负次要责任驾驶员无责任第六条发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，保险免赔部分，其差额由驾驶人与企业各负担一半。第七条公司车辆外借费用管理一、车辆外借油费补贴办法外借公司车辆的员工，若在外借过程中，有使用公司配额用油的情况，则需按实际使用情况依据此补贴办法补贴公司油费。费用花销预算驾驶员承担比例80%60%40%0%公司承担比例20%40%60%100%使用油量（KM）100以下100～200200～300300～400400～500500以上（元）70140210280350按实际购油花销补贴百分率20%40%40%60%60%100%二、车辆外借过程中所收到的罚单，全部由外借人员负责缴纳。三、车辆外借事故理赔1、车辆擦挂或发生撞车事故车辆外借及使用时，用车人的人身安全由其自身负责，事故责任一律与公司无关。保险公司进行理赔处理后，需缴纳由于车辆修理等为公司工作人员照成的误工费，以20元/天计算。由于发生事故而导致公司车辆第二年保险费用需增加的，借车人需赔付保险增加费用的30%。若有人员伤亡而产生的费用，则由借车或使用人自行负责。2、车辆设施或部件损坏车辆设施或部件在外借过程中有损坏的，修理费用由借车人自理，另需缴纳由于车辆修理等为公司工作人员照成的误工费，以20元/天计算。第七章附则第一条本规定解释权、修改权归行政部。第二条本规定自颁布之日起执行。附表一《车辆里程登记表》附表二《车辆维修、保养申请表》附表三附表四附表五附表六《车辆油量增加申请表》《车辆外借申请表》《车辆里程汇总表》《车辆维修、保养汇总表》