生产主管如何做到品质管理零缺陷

生产主管如何做到品质管理“零缺陷”当大多数企业都在炒作品质“零缺陷”，热衷于追棒六西格玛（SixSigma）时，我在咨询和培训中却在做一件我们曾经做过但却快忘记的事情，那就是反复强调“DRTR”（DoRightThingRight——做对的事情并把它做对）。在多次公开课程中，我们反复强调零缺陷管理的核心是“第一次把正确的事情做正确”,要做到第一次就把事情做对,以下三个因素缺一不可:正确的事情、正确的做事、第一次做正确。课程中，我们反复举例说明如何在生产中“把对的事情做对”，防止“错的事情做对”或“对的事情做错”。多次演练与研讨后，学员们对“第一次把正确的事情做正确”有了深刻的体会并懂得如何学以致用后，我们才开始再学习通过制程工序能力控制以保障品质。曾经，广东惠州市有一名姓张的学员回到工厂后，即开始实践“DRTR”理论，他是焊接部门的生产主管，他的前工序是铸造和精密附件部门，如果上工序部门交付给焊接部门的产品质量有问题，会直接导致焊接部门工作量大，且不良率高。张主管设计出一张《前站不良统计表》，他每天都如实统计前工序部门交付给焊接部门各个不良项目的数量，并将此表提交给前工序部门要求其改善。另外，他在焊接部门严格执行很多企业都知道但却没有落实执行的“不接受不良、不制造不良、不交付不良”。焊接部门的每个员工，自己就是一名合格的检验员，只要上工序交付的是不良品，他们能很快做出准确的判定并坚决拒收，这样做的结果是，上工序部门的员工和主管都非常小心谨慎，他们决不敢掉以轻心的将不合格品交付给焊接部。张主管在生产管理中实际上就做了一件很简单的事情，首先在生产中确认是“正确的事情”，然后才开始“正确的做事”。张主管执行“DRTR”的效果是：焊接部门的人数精简了30%以上，制程不良率控制在150PPM（PartPerMillion百万分率）以内。“零缺陷之父”克劳斯比弃医从事品质工作后，他发现大家做事情的时候都不愿意第一次就做对，总是事后修修补补。出现这种荒谬现象的原因是，大家都接受“人非圣贤，孰能无错”的思想。这种思想，直接导致我们多少的品质失败成本和效率损失成本？实在是难以估算的。在咨询培训中，我最喜欢提出的一个问题是，以下检验项目的重要性比例各占多少呢？大多数人的问答是：源头检查20-50%、自主检查10-20%、专职检查30-70%。所谓的源头检查就是在生产中做好图纸、样板、首件、工艺条件的确认；自主检查是员工的自我检查；专职检查是品质检查员从事专门的检验活动。以上的答案每次在培训中都使我有些啼笑皆非，专职检查的重要性比重竟然占了70%左右，也就难怪为什么有些企业规模才1000人左右，品质检查员却逾100人，这些品质检查员在做些事情呢？大多数时间他们在做所谓的“从良品中挑选不良品或从不良品中挑选良品”。这样的品质管理思想，怎么可能缔造“零缺陷”？“零缺陷”的重点是要做好源头检查和确认，即刚才我们所谈的“先做正确的事情”。如果我们一开始就做错误的事情，再加上员工正确的执行，不是加速不良品的增加吗？“DRTR”——真的值得我们每一个生产主管和品质主管深刻反思和好好地去执行。执行“零缺陷”，不可忽略的是公司质量文化的变革。在一次培训中，有一位品质经理问我：“零缺陷是否是要求员工100%的做正确，不能犯任何错误，如果有错误，那将怎么解决？如果企业要求员工绝不能犯任何错误，是否扼杀了员工的工作效率和工作创新精神”？这使我想起一次和一位公司总经理的对话，我对他说：“聪明人之所以聪明，是因为不犯重复的错误，愚蠢的人之所以愚蠢，是因为犯重样的错误；那么，不犯错误的是什么呢？那就不是人，你有见过不犯错误的人吗”？当然，这仅只是一句“俏皮话”，在质量管理中，我们当然希望能“第一次就做正确”，而不是等犯了错误以后再花费高昂的成本来纠正错误。因此，我们强调在推行“零缺陷”制度时，先要做好质量文化的变革。“零缺陷”不是不允许犯错误，而是绝不允许犯同样的错误。“零缺陷”管理可以简化为“三个不”:不要害怕错误、不要放过错误、绝不重复犯错误。某家企业在推行“零缺陷”制度前，他们的质量文化是：“一旦发现员工做错了就要惩罚”，也就是“做对了应该，做错了活该”，结果该企业的员工每次出现问题后首先想到的就是如何隐瞒，至使大事化小，小事化了，导致工厂的问题越来越多，不可收拾。后来该企业更改为“做对了奖励，做错了帮助你改进”，工厂的很多问题很快就“水落石出”，并得到了顺利的解决。当一个企业的员工学会了发现问题、分析问题、解决问题时，这家企业推行“零缺陷”制度就有了坚实的基础，质量文化的变革，就成为了推行“零缺陷”制度的灵魂。那么，“DRTR”强调的是“第一次把正确的事情做正确”，而上述所讲的“零缺陷的三个不”强调的是“不要害怕错误，决不重犯错误”是不是与“DRTR”自相矛盾？这里我想说明的是，在一家企业，质量事故是老问题多还是新问题多？答案肯定是老问题多，而且比例占了80%左右。老问题多意味着什么，说明我们在犯重复的错误、说明我们没有解决老问题、说明我们对老问题已经麻木了，而化解这80%的老问题，不是可以使我们的不良率下降80%吗？从“零缺陷的三个不”做起，到“DRTR”的执行，我们需要持续改进；在这个过程中，生产主管必须始终要求员工执行：①.“确认上道工序零部件的加工质量”;②.“确认本工序加工的技术、工艺要求和加工质量”;③.“确认交付到下道工序的完成品质量”。这样，“DRTR”的执行便有据可依，“零缺陷”便不再只是“美丽的梦想”。