广场表格范本

1、业主档案表档案编号业主房业主姓号名入住时间档案页备注数2、业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工名称施工申请表由-------年-------月------日起至--------年--------月---------日装修平面布置图----份小区装修保证书装修立面效果图----份防火责任人任命书电气平面图----------份临时用水用电申请表电气系统图----------份领事动火申请表给排水设计图-------份租用消防器材申请表天花板平面图-------份空调安装图----------份申请人签名（盖章）日期：---------年------月--------日以下由物管中心填写装修批准日隐蔽工程验收申请日期物管中心意见日期：---------年------月--------日竣工验收申请日期经办人违章通知发出日期整改完成日经办人经办人经办人装修房号装修公司名装修期限办证日期出入证编号办证人资料3、临时动火作业申请表序号：年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意工程部意见保安部意见备注4、装修施工人员临时出入许可证序号姓名性别身份证号1234565、室内装修检查表7相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）填表人（5）（6）（7）电话领证人签收电话物业管理公司经办人：序号施工日期第一次第二次第三次时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名6、室内装修违规记录表年月日装修公司名称装修负责人用户负责人施工人员出入小区不佩带出入证施工现场为配备应有消防器材使用化学药水气味影响周围用户装修分层影响周围用户不按规定清运淤泥在现场抽烟违规使用电梯装修噪声影响周围用户在洗手间乱倒污染物现场未封闭空调开门施工影响周围用户盗用电力损坏小区设施盗用小区物品超越物业管理公司联系电话联系电话发现违规画√违规金额／元日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名序号建筑面积／㎡有无产权证房屋质量装修情况家具业主姓名户型使用面积／㎡竣工时间售价联系电话7、业主特约服务流水等级薄年月日委托时间：8、业主委托出售登记表批准之权限装修装修公司签认：物业管理公司签名：序号建筑面积／㎡户型使用面积／㎡家具情况装修情况月租金／元业主姓名有无电话最短租期联系电话业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备注9、业主委托出租登记表委托时间：业主确认：填表：10、业主委托出租钥匙移交登记表月份：活动名称活动地点活动预算／元活动时间活动组织人实际投入资金／元11、租赁来电来访纪录表12、文化活动纪录表年月日时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果来稿日期稿件名称体裁字数⁄千字作者姓名通讯地址⁄电话采用情况处理结果审稿人备注星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人13、刊物来稿纪录表月份：审核：制表：月份;14、管理部门制表安排表具体活动安排：活动总结：签名：楼层时间异常状况纪录处理措施备注15、巡楼纪录表主管：巡楼员：16、投诉处理表一二三四五六日公司名称投诉人姓名投诉时间房号联系电话处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17、业主月度投诉处理清单序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理处理处理部门人日期处理结果序号回访表格编号回访日期业主姓名回访事项回访人回访结果备注18、月度回访清单月份：年月日审核：制表：19、挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号收件人签名派信人姓名欠费月份欠管理费⁄元欠电费⁄元欠水费⁄元欠维修费⁄元欠其他费⁄元合计20、挂号邮件退件登记表21、催款通知单--------------室;据《业主公约》，用户应于每月-----日前交清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币------元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内交清欠款。日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号退件原因收件人签名派件人签名邮递员签收欠费月份欠管理费⁄元欠电费⁄元欠水费⁄元欠维修费⁄元欠其他费⁄元滞纳金合计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22、最后催款通知单----------室：我公司曾于------年------月------日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款，为此，现给贵用户发出最后催款通知，忘能在----年-----月-----日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按（业主公约）规定，于------年-----月-----日---时对贵用户暂停各项服务，并保密通过法律途径追缴的权利。我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23、每月应收管理费明细表房号业主名称面积／㎡单价／元月管理费／元备注审核：制表;24、管理费欠费两个月业主明细表业主编号房号业主欠交欠费联系联系备注姓名月份金额人电话审核：制表：25、每月应收电费明细表房号业主上月本月本月本月抄表备注名称累计累计用电电费日期∫kw×h∫kw×h∫kw×h／元审核：制表：26、每月应收水分明细表序号业主名称上月累计本月累计本月用水本月水费抄表日期备注／t／t／t／元序号维修时间维修单号维修内容维修费用／元备注维修费用合计元审核：制表：27、公共设施维修费用月度统计表月份：年月日审核：制表：28、停车票使用情况月统计表日期1本日领用本日使用本月结余金额号码早班中班晚班金额号码2345678本日小计早班日收现特值收现特值中班收现特值晚班收现特审核：制表：29、停车场收费每月汇总表期入金额金种票班员入金额金种票班员入金额金种票班员入金额金种票12345678本月小计日期时间加油地点油类加油数量／L单价／元金额／元经办人备注交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示审核：制表：30、车辆加油月记录表车辆号码：月份：31、保安交接班记录表岗位年月日呈报对象报告人主题事件发生经过主要原因分析处理措施处理结果预防措施领导批示签名签名签名签名签名签名交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车卷发票其他备注32、保安部重大事件总结报告年月日33、停车场收费岗交接班记录表班次：早班中班晚班年月日34、停车场车辆状况登记表35、车辆收费登记表岗位：年月日车位检查项目进场时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视转向镜灯序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注36、车位月保统计表年月日车辆车型进场时间出场时间收费情况值班员备注卡类停车票现金金额审核：制表：37、楼层清洁每日检查表月日序号检查项目楼梯楼道垃圾周转箱走廊门窗玻璃清洁工检查记录检查时间被检人确认备注123456789具定位摆放齐全序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注主管：检查人：38、地下停车场年月日主管：检查人：39、绿化养护记录表日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注40、绿化喷药记录表喷药日期盆花地点防病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人41、绿化工具使用登记表使用日工具工具使用使用用前用后使用期名称编号地点时间状况状况人42、员工培训记录表培训日期主讲人培训地点受训部门课程名称培训大纲姓名工号部门职位考核成绩备注43、文件归档目录表参训人员文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号44、设备总清单年月日设备设规生出投入所使保养大备注编号备格产场使在用人修名型厂日用日部状次称号家期期门态数审核：制表：45、设备台账范本年月日序设卡设型规制出安安原净号备片备号格造厂装装值值编号名商日日地号称期期点序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料及规格数量预计费用预计实施日期备注消安检门锁铭玻警玻闸水水面漏备审核：制表：46、设备大修年度计划表批准：审核：制表：47、消防栓检查表年月日序号名称规格产地单位数量单价金额用途防装查牌璃铃璃阀枪带具水注栓位时门编置间号主管：检查人：48、工具采购计划表年月日序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓管员备注核准报废日期核准人备注49、工具领用登记表年月日50、报废工具登记表年月日申型请使工具号产单报废单金额⁄报用名称规地位数量价元废部格日门期序号业主姓名安装日期验收情况验收人备注审核：仪器计量员：51、业主空调安装统计表年月日配置区域序号灭火器类型规格数量防火责任人备注时间地点异常情况记录处理措施备注52、灭火器配置统计表年月日审核：制表：53、消防巡查异常情况记录表班次;年月日主管：巡查员：54、消防隐患整改月度汇总表年月日整改通知整改通隐患隐患消防责整改完成检查检查结编号知下达部位摘要任人时间人果时间审核：制表：55、楼层电房设备检查表年月日空空气插电普通确保电源配电电清洁备气开关楼缆电源事故照明箱表注开接触式常事总开关关情况母故照主管：检查人：标志线槽明开关