如何有系统建置社区健康营造档案成果

如何有系統建置社區健康營造檔案成果為什麼要學習資料之建檔﹖一、方便管理二、增進工作效率三、方便備份檔案管理制度展望檔案管理創新觀念---檔案開放應用服務---檔案管理機制標準化---檔案管理技術資訊化---建立檔案管理專業團隊---多管道蒐集檔案---機關檔案管理金檔獎檔案管理相關的基本原則：電子（數位）化是最好的檔案處理方式。隨時立即整理是管理檔案最經濟的方式。經常檢討調整檔案的分類（包括檔名與編碼等）。如何準備成果之流程了解計畫評鑑指標準備評鑑之書面資料及附件如何呈現書面及口頭之資料先擬定成果大綱，再依序呈現計畫成果內容檢討與建議書面資料內容從書面資料彙整口頭報告內容試講與修正內容定稿一、建立在地健康議題1.人口及年齡結構2.疾病、死因之分佈、趨勢3.醫療資源之可用性、可近性及品質數量等4.意見領袖對健康意見5.衛生所對健康意見6.民眾對健康意見7.綜合上述意見之整理與分析二、建立在地健康議題優先性1.問題大小2.問題嚴重性3.計畫可完成之績效4.民眾可接受性5.法令規則支持6.資源運用三、確立健康營造計畫的目標1.明確、簡單易懂2.量化：易於比較3.可行：有執行力4.永續：有延展性5.對稱：符合主題6.SWOT分析四、擬定健康營造計畫執行策略與步驟1.執行策略與目標相連接2.執行策略與資源相連接3.執行策略應有具體可行方法與步驟4.執行策略應有創意、融入新點子5.執行策略須與志工組織取得共識6.執行策略應明確、可行、易達成目標7.執行目標與進度、預算相結合8.執行策略應有延續性與發展性9.執行策略應隨時檢討與修正10.執行策略是否可借力使力、擴大參與五、健康營造計畫資源整合與連接1.資源是什麼？人力、物質、經費、民心士氣…..等2.資源在哪裡？社區內部或外部3.資源如何爭取？誠意溝通或愛心感動4.資源如何善用？公開透明、心態公正、公平處理5.資源如何永續？時時聯繫、共同分享成果、借機行銷6.資源如何整合？有方法與步驟去協調7.資源如何管理？科學話、資訊化、人性化8.志工之經營與管理9.志工組織之運作成效10.志工之增能與自我成長六、具體成效之評估1.成效是什麼？有哪些指標？2.成效如何評估（量化）？3.成效如何整理計畫成效？4.成效與計畫目標相關性？5.成效有哪些後續影響及具體意義七、要有永續經營與發展的構想1.成立永久性組織2.有宗旨、目標、計畫…3.有人（志工）4.有錢（財務）5.贏得地方民眾認同，且不斷地擴大參與八、檢討與建議1.此計畫之利弊得失？2.此計畫之心得與感想？3.此計畫對社區之影響？4.此計畫對志工之影響？5.此計畫對營造中心之影響？6.對衛生機關、社區組織、志工及營造中心之具體建議檔案管理與社區健康營造之相關性一般社區健康營造評價指標（1）社區內外資源整合情形（2）社區組織運作成效（3）民眾對健康議題運作成效(4)社區健康營造中心執行長(CEO)及推動人員培訓計畫。(5)社區健康營造推動模式之特色(6)社區民眾之共識凝聚及參與度(7)社區健康需求與主要問題(8)社區健康營造計畫目標宜明確、分點說明、具體與可行性(9)以媒體宣導增進社區居民共同參與度(10)強化社區組織與組織網路(11)健康營造中心推動志工與民眾學習團體(12)營造中心應研擬與使用自助式生活教材(13)營造中心提出健康問題具體解決辦法(14)有明確推動民眾參與的策略及方法(15)社區健康營造中心執行策略應有創意、融入新點子如何將社區健康營造資料管理要件﹖1.Who2.When3.Where4.What5.How如何將社區健康營造資料管理要件什麼是資料﹖資料在那裡﹖如何收集資料﹖資料如何整理與分類﹖資料如何保存建檔﹖資料如何使用與借用﹖資料建檔之多樣化﹖社區健康營造資料管理範例說明一、未來推動社區健康營造中心組織之健全性二、計畫之有效性三、經費編列合理，及主、協辦單位有編列配合款四、健康營造成效評估一、未來推動社區健康營造中心組織之健全性1.社區資源之整合與運用2.組織結構健全及人員權責分明3.組織運作有活力及持續成長之規劃4.志工管理（平均年資、年參與次數、成長率、人數及服務成果）5.組織財源穩定成長有具體推動組織結構健全及明確人員權責分明包括社區健康營造中心之推動委員會志工組織等營造中心有制訂具體推動計畫目標時程表、1.1社區資源之整合與運用i.佳ii.4-5iii.營造中心有具體社區資源之整合與運用的計畫，並有相關文件佐證者。iv.尚可v.2-3vi.營造中心曾有社區資源之整合與運用，但無具體施行計畫，或無相關文件佐證者。vii.欠佳viii.0-1ix.營造中心未曾有具體社區資源之整合與運用的計畫，且無相關文件佐證者。x.社區健康營造中心有具體實施社區資源之整合與運用的計畫、並配合其他各項行政之措施。（具相關文件佐證如社區資源之整合與運用的計畫與成效等）。1.2組織結構健全及人員權責分明i.佳ii.4-5iii.營造中心有建立推動組織與支持網絡，組織及人員權責分明，並有相關文件佐證者。iv.尚可v.2-3vi.營造中心有建立推動組織與支持網絡，但組織及人員權責未明確分明，或無相關文件佐證者。vii.欠佳viii.0-1ix.營造中心沒有建立推動組織與支持網絡，未明確組織及人員權責之制度，無相關文件佐證者。x.有具體推動組織結構健全及明確人員權責分明，包括社區健康營造中心之推動委員會、志工組織等，營造中心有制訂具體推動計畫目標、時程表、人力配合及相關資源之整合與具體執行等文件紀錄。1.3組織運作有活力及持續成長之規劃佳4-5營造中心有具體推動組織運作，並指定專人具體執行，持續規劃健康營造業務，且有相關文件佐證者。尚可2-3營造中心有具體推動組織運作，並指定專人具體執行健康營造業務，或無相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心無具體推動組織運作，並無指定人員推動健康促進業務及無相關文件佐證者。有具體推動健康營造推動委員會組織之運作，開會記錄與檢討建議事宜。指定專人具體執行與持續規劃健康營造業務，推行社區民眾健康促進，並持續研擬成長規劃之健康營造計畫與活動等。1.4.志工管理（年資、參與次數、成長率、人數及服務成果）包括志工人員召募、教育訓練與管理考核等，並有完整（平均年資、年參與次數、成長率、人數及服務成果）（如體適能、體重控制、壓力調適諮詢等）。佳4-5營造中心有制定具體志工管理辦法，建立召募、教育訓練與管理考核制度，且有相關文件佐證者。尚可2-3營造中心僅有制定志工管理辦法，但無建立召募、教育訓練與管理考核制度，或無相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心均無任何有制定具體志工管理辦法，且有相關文件佐證者。。1.5組織財源穩定成長佳4-5營造中心有持續穩定財源，且有主動對外募款計畫，並有建檔財務管理與相關文件佐證者。尚可2-3營造中心有穩定財源，沒有主動對外募款計畫，或無其它相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心沒有持續穩定財源，亦無財務管理相關文件佐證者。財務有專人負責，持續穩定財源是指除衛生署補助款外，該組織有自我穩定財源，並曾主動向外界募款，有電腦化建檔募款單位。並定期向健康營造推動委員報告，有會議記錄者。二、計畫之有效性二、計畫之有效性2.1.工作目標之合理性2.2策略之可行性2.3舉辦健康營造相關活動2.1.工作目標之合理性健康營造推動人員有制定明確工作目標，包括可量化、有明顯可增進社區民眾參與健康促進活動等。營造中心有隨時檢討目標之合理性，如人員與經費安排、活動步驟及預期效益等。佳4-5營造中心有制定明確工作目標，並隨時檢討目標之合理性，且具相關文件佐證者。尚可2-3營造中心有制定明確工作目標，但質與量較不足，或無其它相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心健康營造推動人員未有制定明確工作目標，及無相關文件佐證者。2.2.策略之可行性營造中心執行策略應依地區性的不同研擬各項活動，能吸引民眾參與，促進民眾對社區健康之自我責任，同時儘量充分運用社區之相關設施，並設法籌募辦理社區健康營造財源等策略。佳4-5營造中心執行策略有具體步驟與方法，且可整合社區相關資源，能吸引民眾參與，且具相關文件佐證者。尚可2-3營造中心執行策略有具體步驟與方法，但吸引民眾參與質與量較不足，或無相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心執行策略無具體步驟與方法，吸引民眾參與較低，及無相關文件佐證者。三、經費編列合理及主、協辦單位有編列配合款3.1經費編列合理3.2訂定主、協辦單位有編列配合款措施3.1經費編列合理營造中心事先有合理編列與動支經費，且配合計畫健康促進的活動內容進行開銷，並訂有相關編列與動支經費之流程與規定。佳4-5營造中心有合理編列與動支經費辦法，且能配合健康營造的活動開銷，並具相關文件佐證。尚可2-3營造中心編列與動支經費簡略，但有配合健康促進的活動開銷，或無相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心無合理編列與動支經費，沒有配合健康促進的活動開銷，無其它相關文件佐證者。3.2訂定主、協辦單位有編列配合款措施營造中心有訂定主、協辦單位編列配合款措施，是只指依申請計畫書經費表確實執行，有專人確實負責執行經費核銷，並有相關文件佐證。佳4-5營造中心有訂定主、協辦單位編列配合款措施，並確實執行經費核銷，並有相關文件佐證。尚可2-3營造中心有訂定主、協辦單位編列配合款措施，執行經費核銷簡略，並，且無相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心無訂定主、協辦單位編列配合款措施，且無相關文件佐證者。四、健康營造成效評估4.1.策略之創意性4.2社區志工推動健康營造的認知與參與程度4.3健康營造成效評估4.1.策略之創意性營造中心之策略創意性是指可增進民眾參與健康促進主題之具體辦法，能擴大社區民眾參與健康促進主題，各項活動也能促進民眾對社區健康之自我責任等。佳4-5營造中心之執行策略富有創意性，能擴大社區民眾參與健康營造主題，並具相關文件佐證。尚可2-3營造中心之策略創意性不足，民眾參與健康促進主題有限，或無相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心之策略沒有創意性，無法吸引民眾參與健康促進主題，或無相關文件佐證者。4.2社區志工推動健康營造的認知與參與程度依上述4.2內容，隨意訪談與評估2位志工對營造中心所推行之參與活動程度情形。（如體適能、體重控制、菸害防制、健康飲食、壓力紓解等）佳4-5志工主動參與營造中心所推行之活動，其認知與行動可引起民眾健康促進，並具相關文件佐證。尚可2-3志工參與營造中心所推行之活動不足，且對推動健康營造認知有限，或無相關文件佐證者。欠佳0-1社區志工均不了解營造中心所推行之活動，且無相關文件佐證者。4.3健康營造成效評估健康營造成效評估指標包括，民眾健康促進活動前、後測(如體重改變、戒菸成功率、血脂下降等)或社區民眾能見度與滿意度調查等。佳4-5營造中心有建立具體健康營造成效指標，且具體執行與定期檢討，並有相關文件佐證者尚可2-3營造中心有建立健康營造成效指標，但未具體執行與定期檢討，無相關文件佐證者。欠佳0-1營造中心之未建立具體健康營造成效指標，也無相關文件佐證者。健康營造成效評估年末審查評分表十四010203040506070安康社區厝邊關懷協會澄清健康生活方案中心快樂社區南台中社區菁英社區萬壽社區樂成社區錦花社區敬德社區社區分數評分自評計畫成果報告之五要素20分20分20分20分20分完美演出100分充分準備報告內容具體成果報告者特質方法、步驟問題與討論請多多指教問題與討論﹖請多多指教