工作分析-行政部

单位行政部工作分析单次工时(hr)次数年季月周日年耗用工时制订、修订人事管理制度、请假制度费用报销制度121年12制订、修订考勤管理制度41年4汇总公司管理制度更新员工守则41年4制订、修订培训管理制度41年4审核人事管理制度261年26审批人事管理制度241年24收集各个用人部门职员招聘需求0.51周27汇总各个部门职员招聘需求0.51周27选择招聘渠道（网络招聘、人才市场招聘会、校园招聘）0.51月6更新网络招聘资料，筛选简历；电话邀约应聘者来司面试、发出面试通知31日906确定现场招聘会相关事宜，准备相关资料1.51周81告知各用人部门，确定参加现场招聘会人员0.51周27参加现场招聘会，实施现场招聘，对应聘进行初试。初试合格者，通知复试41周216通知复试面试官进行复试并进行结果追踪0.51周27汇总并反馈现场招聘会及网络招聘的招聘情况，评估招聘效果0.51周27汇总直接员工招聘需求0.51周27准备直接员工招聘资料，安排招聘人员0.51日151申购招聘工作所需物品0.52年1审批招聘工作所需物品申請0.12年0.2负责招聘所需物品的采购12年2录入新入职人员资料11日302主持开展新员工入职培训0.51日151与入职培训合格人员，签订劳动合同及保密协议0.51日151汇总办理银行卡名单交财务21月24录入新入职人员内外宿情况并发送后勤0.51日151制作厂牌并发放0.51日151通知各部门文员带领新入职人员报到上班0.161日48.32回收及整理试工期后员工入职登记表11月12工作分析表建立健全人力资源规章制度依据公司发展规划及岗位人员变动时，汇总招聘需求，规化招聘渠道，多方进行人员招聘办理员工入职，岗前培训与健全人事档案建立人事培训履历表41月48进行在职及离职人员档案整理分类21月24汇制公司人事周报11周12复核人员周报准确性0.21周2.4试用期后人员名单统计0.21月2.4试用期后考评表单的下发，回收0.51周6考核资料的汇总提报11周12负责对各部门人员考核情况进行监督跟进21月24负责依据各部门员工调动单，更新人事资料，发放新厂证0.51月6依据绩效管理制度，拟制人事任免书0.51月6复核人事任免书0.21月2.4依据任命公告更新人事资料、制作新厂证11月12依据调动单、任命书，负责对岗位变化人员调整对应岗位宿舍0.51月6依据调动单、任命书，负责对岗位变化人员变更相应薪酬11月12汇总《辞职申请单》，办理离职手续0.51周27回收离职人员厂证，餐卡，录入人事档案离职日期。并在《离职手续清单》对应处签字确认0.21周10.8根据《辞职申请单》查核离职人员自由餐用餐扣款金额、饭卡余额、工衣扣款明细0.51周27根据辞职申请单办理离职员工餐卡、宿舍清理及借宿申请11周54签核离职手续清单员工离厂时间0.51周27汇总离职人员考勤及薪资明细31周162复核离职人员薪资资料明细，交财务0.21周10.8发布年度培训计划并发出通知21年2汇总各部门年度培训计划需求，呈总经办批准41年4培训实际情况的跟进及评定培训结果121月144发布每月实际培训情况，对未按时培训部门发出不合格改善通知11月12跟进不合格培训改善情况31月36负责依据年度培训计划，了解外训课程的价格及市场情况32年6依据年度培训计划，搜集外训讯息82年16选择合适的培训机构并对培训机构进行调查评定82年16提出与培训机构合作申请12年2经批准之申请，确定培训时间及参训人0.52年1申请外部培训费用0.52年1与参加外训人员签订外部培训合同22年4办理员工晋升、调动、岗位任免、离职相关事宜办理新进员工试用期考核与转正办理员工入职，岗前培训与健全人事档案展开员工培训及培训效果跟进与效果评定收集外部培训后受训者的总结12年2组织外训后的培训分享会议22年4组织评定培训效果，培训机构的再评定22年4负责办理劳动年审161年16负责办理社会保险登记证年审41年4负责办理民营企业证年审81年8负责发放办公用品申请通知0.21月2.4汇总各部门办公用品申请21月24申购公司办公用品0.21月2.4核准办公用品申购数量0.21月2.4采购办公用品0.11月1.2办理办公用品入库及送货单电子档录入0.51月6依据各部门办公用品领用单发放办公用品11周54录入办公用品领料单，汇总各部门办公用品费用1.51月18复核各部门办公用品费用0.21月2.4负责每月办公用品盘点11月12复核办公用品数量0.51月6统计公司工衣需求，进行工衣申购22年4核准工衣请购申请12年2采购工衣62年12负责跟进工衣采购交货进度22年4依据工衣管控办法核准各部门工衣领用0.51月6统计超领工衣人员明细0.51月6复核超领工衣人员明细，交财务0.21月2.4录入工衣发放明细11月12负责对员工业余活动用品的请购，跟进采购进度11月12评估并批准新增业余活动用品申请22年4验收购入的业余活动用品0.52年1依据请购单，购入新增业余活动用品42年8负责登记业余活动用品发放记录0.51月6更新业余活动用品台帐0.51月6接待来访者，通知被访人0.51日151来访人员离开后，会客室的整理0.51日151通知快递收件人收快递0.51日151收集整理快递单0.51日151快递对帐并请款81月96通知各部门内部联络电话清单变更更新21月24汇总内部联络电话更新记录，并发放最新版给各部门0.21月2.4准备及登记支装饮用水使用情况0.21日60.4负责公司支装饮用水预订0.21月2.4支装水对账并请款0.11月1.2通知各部门统计下月人员就餐情况0.11月1.2安排自由餐人员充值41月48固定餐卡失效处理0.51月6办公室支装饮用水的申请、发放登记及费用申请每月就餐申报登记、汇总提交给后勤展开员工培训及培训效果跟进与效果评定负责办公用品采购、保管、发放，各部门办公成本汇总往来快递、文件、资料的传递、登记及费用申请公司内部联络电话更新负责人事相关证照年审及其他事务处理负责客户、供应商等来访人员接员工工衣、员工业余活动器材申购及发放统计。办理固定餐员工停餐通知0.21月2.4接收各部门提交的奖罚公告，原件存档并张贴复印件0.51周27汇总各部门奖罚明细，制定电子档21月24复核月奖罚明细，转交财务0.51月6录入各部门上交考勤单据，考勤系统数据处理51日1510发放每天考勤异常人员明细给各相关部门0.51日151每周六再次发送考勤异常到各部门11周54制作公司企业文化宣传资料241季96审核公司企业文化宣传资料21季8更新员工守则41季16审核员工守则21季8拟定节假日发放礼品计划11季4节假日礼品申购0.51季2节假日礼品采买121季48节假日礼品发放21季8员工活动方案的申请122月24核准业余活动方案0.51月0.5活动的策划、组织1.51月1.5依据新员工入职签订之劳动合同电子档，统计劳动合同到期人员明细41月48办理员工续签劳动合同的签订121月144下发及回收合同到期人员续签的劳动合同81月96了解劳资纠纷发生情况21月24协调劳资纠纷争议0.51月6汇报劳资纠纷情况0.51月6协助处理劳资纠纷41年4提供劳动仲裁所有劳资纠纷资料42年8出席劳资纠纷仲裁会43年12提交有关劳资纠纷仲裁申请44年16劳资纠纷资料汇总0.52年1依据各部门提供人员名单购买员工保险21月24办理养老、工伤保险停缴手续0.51周27打印每月月报表及月保险扣款明细0.51月6送发生工伤事故伤员到医院就诊81季32跟进事故伤害情况判定结果41季16办理工伤认定申请41季16办理评定工伤事故41季16申请伤残鉴定41季16陪同伤残人员去社保局规定伤残鉴定点，做伤残鉴定41季16办理工伤冶疗费用理赔41年4对经伤鉴评定有残级人员，申请伤残补助21年2审核伤残补助21年2办理参保人员参保资料更改41季16办理社保关系转入手续41季16公司企业文化宣传资料制作及更新员工业余活动的策划及筹办负责劳资纠纷协调处理公司奖罚单据登记并汇总月底提交每月就餐申报登记、汇总提交给后勤员工社保加退办理、社保资料的修改、社保关系的转移节假日礼品发放及组织公司年度活动出勤班次安排及每日考勤数据的采集、处理、汇整员工保险申购（工伤、养老）负责劳动合同的续签办理社保关系转出事宜11季4负责公司E-MAIL、、域系统的建立维护41日1208负责新入职职员E-MAIL、、域帐号建立0.51周27在人员岗位变动时调整相关权限0.51周27人员离职时E-MAIL、、域帐号的清理0.51周27定期进行病毒库数据资料升级21日604定期对各服务器资料进行备份11日302往来公司服务器资料的监控11日302网站资料更改11周54网站图片处理0.51周27网站维护11日302公司通讯网络防查看每天防火墙上的异常，有没有黑客的攻击21日604检查、验收新购设备,并安装新购设备31周162服务器异常维护、客户较大异常情况的维护61周324客户端设备异常维修41日1296每个软件的正常使用,权限的设置,软件的安装和调试.硬件问题的确认41周216负责内部电话分机管理公司电话分机号的变更、新增及异常处理31月36根据前一天人员就餐情况，初拟第二天水菜请购计划11日324根据前十天干货使用情况及库存数量，初拟干货采购计划24月96依据水菜采购计划，负责每日水菜采买21日648依据干货采购计划，负责干货采买24月96核对采购食材的单据、办理入库每日水菜、干货采购物品核对、记入帐11日324每日采购水菜的清洗、切配51日1620早餐、夜宵制作及配发31日972依据菜谱制作相应菜式32日972灶台卫生打扫11日324水池卫生打扫11日324切配菜区卫生打扫11日324厨房卫生大扫除21周108依据人员入职日期统计厨房人员持健康证情况0.11月1.2提前通知健康证到期时间，安排体检0.11月1.2在健康证到期前，重新进行体检0.11月1.2每日食堂干货用量的跟进，发放11日324每日固定餐卡发放，自由餐充值11日324每日自由餐(现金)充值上交财务0.21日64.8每日食堂消费资料统计11日324每日食堂营运成本核算0.51日162每周食堂营运成本核算11周54每月食堂仓库货物盘点31月36每月营运成本核算、生活费核对31月36每月公司员工代充值41月48进行新员工宿舍分配0.51日151所有入职厨房人员定期进行健康检查，保持有效记录并监督食材用量、所有员工消费情况，核算每日、周、月营运成本及帮公司员工代充值。依据用餐情况，制定公司食堂用品采购计划采购食材进行彻底清洗、制作定期进行厨房、餐厅环境卫生打扫依据采购计划，负责食材采购依据宿舍管理规定、安排员工入住及职位晋升宿舍调整，员工离职办理退宿、每个宿舍水电统计、分摊公司网站优化建设及对外信息的更新维护员工社保加退办理、社保资料的修改、社保关系的转移设备异常的确认，软件部份的维护及硬件部份送外维修跟进。负责公司职员E-MAIL、、域帐号申请、注销、权限、系统维护管理负责公司各服务器资料管控录入新入职人员水电及宿舍资料0.51日151依据离职人员资料更新(新)进人员的宿舍及水电资料11周54职务调动，岗位晋升宿舍调整0.51月6宿舍设施设备、维修跟进0.51日151办理离职人员宿舍离退及调整0.51周27每月宿舍用水用电的统计及费用均摊81月96宿舍调整及检查81月96公共设施的维修申请及跟进，结果确认41周216后勤及基础设施维修材料领用、登记11日302主持召开宿舍长会议1.51月18宿舍长会议的通知并进行会议记录31月36更新并提供宿舍长名单11月12例行宿舍设备安全及环境卫生检查1.51日453宿舍卫生检查评比1.51月18宿舍员工纠纷的调节11周54依据消防检查计划，每月对消防栓、灭火器、消防铃、消防通道、进行检查、消防器材卫生打扫并做相应记录，异常处理161月192制作消防训练课目表0.51月6准备消防训练资料并存档22年4教义务消防员如何熟练使用灭火器和灭火水带21周108申购消防设备0.51月6制作消防演习计