9、售后服务体系及售后承诺 书

9、服务体系与维保方案1、售后服务承诺售后服务承诺书我们公司长期从事智能化系统工程的施工和服务，已积累了丰富的经验，拥有强大的施工队伍以及专业的售后服务人员，公司一管非常重视为客户提更优质的售后服务，可以为业主提更全面、优质的服务与质量保证、如果由我公司施工，我公司将对苏州市规划局中控室监控改造做如售后服务承诺：1.1工程技术文件1）我司将提供与软硬件相一致的技术文件。全面、详细、完整的技术文件可满足用户对智能化系统软硬件设备的安装、使用、维护的要求。2）在工程施工期间，现场调试和试运行过程中，如果对软件、硬件作了改动，我司将对相应的技术文件进行修改，并及时通知用户。在系统最终验收测试时，我司将提供修改后的最终版技术文件。3）在系统竣工验收后，我司向用户提交完整的工程全部技术文档、文件、资料。主要设备的安装使用手册;施工标准及技术规范；全套竣工图纸；系统调试、测试、试运行记录；系统维护手册。1.2硬件保修我司将从系统竣工验收通过之日起开始为期三年的保修服务。保修期内对非操作不当非人为破坏造成的零配件及设备负责包修、包换。我司售后服务部门常设24小时报修电话，在接到也很足报修电话后，2小时内赶到现场，直到问题解决为止，若是硬件设备出现故障，并且24小时内无法排除，我公司将采取备用替代一保证系统的正常运行。在系统竣工后，质量保证期的第二个月内出现属设备质量问题的我司免费更换设备。2、售后服务及维保措施2.1售后服务宗旨提供良好的售后服务是为用户解决技术疑问、排除系统故障、确保系统正常运行。通过对售后服务进行严格的控制，可以更好的满足用户的需求。2.2质保期本项目自最终验收合格之日起提供智能化系统三年免费维保（招标文件中产品质保期有特殊要求的，以招标文件为准），在维保期内实行免费维修，对容损产品准备了备品备件，及时定期的更换和检查；维保期外，实行终身提供技术服务和维修，只收材料费。并承诺每季度对系统进行定期检查一次，能够提前发现和预防不必要的故障和问题，并及时做出解决方案。2.3系统维护主要范围1）设备在保修期内及供货商的保修期限内，在正常的工作环境和正常操作运行情况下所出现的设备损坏全部由我公司负责保修。2）本公司承诺系统出现紧急故障时，由我公司委派专职人员在电话后1小时内到达现场进行维护及抢修工作。若属系统应用和变更范围，我方将根据用户需要派遣技术人员及时赶赴现场进行配合施工。3）系统出现故障或用户要求技术支持时，由我公司派技术人员以最快时间赶到现场处理。产品故障问题暂不能解决的，提供不低于故障设备性能的代用品。系统安装调试开通验收后，本公司将提供如下服务：（1）向用户交付经双方签字认证的系统开通报告（2）向用户提供完整的系统竣工图纸（3）向用户提供必要的系统操作工具（4）向用户系统管理人员、操作人员、维修人员提供必须的培训（5）向用户负责合同范围内提供之材料设备的保修和维护（6）质量保证期满后，我方担保对设备维修保养所需备品配件供应2.4响应时间表作为从事弱电智能化集成的专业公司，我司提供7×24小时售后服务保障。我司提供最为快捷的优质服务，在接到报修通知后，我公司将在20分钟内安排售后工程师电话回应，故障仍不能排除的，将按下列承诺的响应时间表执行现场相应解决方案。故障区分紧急故障（造成系统瘫痪）一般故障（对系统的运转不产生影响，但对系统的使用产生影响）复杂性问题（对系统的运转不产生影响，但对系统的使用产生影响）相应时间（到达现场并解决问题）1小时～2小时2小时～3小时4小时～8小时2.5超过保期维修服务收费标准我方承诺提供质保期满后使用的易损部件的备用备件，以后供应易损件和备件的最短时间参见以上响应时间表，只收备件成本费用，不收取服务费。2.6支持方式(备品备件)本公司常年设有专门的备品备件仓库，最大努力地缩短对整个弱电系统的维护维修时间，且满足系统出现紧急情况或者变更的需要。系统开通运行的一周内将派出有经验的工程技术人员现场协助用户进行管理。我方承诺：系统开通运行的一月内回访用户，以后每季度回访用户，检查整个弱电系统的运行情况，征询用户的意见，并及时做出调整，以方便用户。2.7服务报告我公司技术支持工程师将根据用户系统的要求，对重要故障处理，给出现场技术支持服务总结报告及技术分析总结报告，以利于用户系统管理中心分析系统运行状态，总结问题产生的原因及预防方法。