文书与档案管理7

第七章档案的保管与统计工作第一节档案的保管第二节档案的统计工作学习目标掌握档案保管工作的任务掌握档案统计工作的步骤第一节档案的保管一、档案保管工作的定义二、档案保管工作的任务三、档案保管工作的基本要求四、档案保管的物质条件五、档案库房管理措施一、档案保管工作的定义档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。二、档案保管工作的任务（一）防治档案的损坏（二）延长档案寿命（三）维护档案的安全三、档案保管工作的基本要求（一）以防为主，防治结合（二）加强重点，照顾一般（三）立足长远，保证当前四、档案保管的物质条件（一）库房（二）装具（三）设备（四）档案的包装（五）消耗品五、档案库房管理措施（一）建立、健全档案库房管理规章制度（二）制定规范化的库房管理措施（三）运用科学、先进的管理技术第二节档案的统计工作一、档案统计工作的定义二、档案统计工作的内容和任务三、档案统计工作的要求四、档案统计工作的步骤五、档案室的统计工作一、档案统计工作的定义档案统计工作，就是以表册、数字的形式，反映档案和档案工作有关的情况，揭示档案和档案工作量变过程的一项业务环节。二、档案统计工作的内容和任务档案统计工作的内容，包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记，档案利用情况的登记以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。总而言之，档案统计工作包括档案的人、财、物的基本登记和综合统计两部分。档案统计工作的基本任务，是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查，统计分析，提供统计资料，实行统计监督。三、档案统计工作的要求（一）准确性（二）及时性（三）科学性四、档案统计工作的步骤档案统计工作的步骤，一般分为档案统计调查、档案统计资料的整理和档案统计资料的分析三个基本阶段。五、档案室的统计工作（一）档案数量和状况的登记1．卷内文件目录和案卷目录2．总登记簿（二）档案利用的登记1．档案借出登记簿2．借阅情况登记簿3．档案利用效果登记单技能训练参观学校档案室，亲身感受档案的库房管理。