文书档案管理规定

散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网·共建中人网北京xx投资管理有限公司文书档案管理制度第一条公司文件，除专业性或部门性文件外，均由总经理办公室统一起草拟文，经过决定发出该文件的有关负责人审阅、修改并签字批准后，由总经理办公室统一编注文号并复印。第二条公司文件的传递由总经理办公室秘书处理，并负责登记。第三条实行传阅人签收制度，常规性文件直送领导传阅，非常规文件可视情况请公司领导或总经理办公室主任提出传阅意见后办。第四条文件原则上不准带离办公地点，回收文件一般不过夜。外发文要做专门登记。第五条文件由总经理办公室秘书管理，建立清楚、准确的档案目录备查。第六条借阅公司法律、合同等文件要由借阅人所在的部门领导到总经理办公室办理有关手续，登记借阅人姓名、用途、阅用地点、借还时间及所借阅文件名称。第七条借阅一般文件借阅人可以直接找总经理办公室秘书或总经理办公室主任查阅，按需要登记；借阅要注意符合密级要求标准。第八条复制文件或档案，必须经过总经理办公室主任或总经理办公室秘书（视文件级别而定）批准，总经理办公室秘书按所批份数复制，总经理办公室秘书需登记姓名、用途、份数及其它有关说明，做到每份复制件去向明确可查。第九条在存文件及档案每年清点及整理一次，由总经理办公室根据公司决定组织操作。第十条本规定由总经理总经理办公室负责解释和执行。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建