档案申报材料

射洪县太乙镇光荣中学校档案工作达省二级标准申报审批材料射洪县光荣中学档案资料目录一、机关档案工作升级申报表…………………………………二、射洪县太乙镇光荣中学校机关档案工作省二级评分表……………三、射洪县太乙镇光荣中学校关于申请验收机关档案管理工作达省二级标准的报告………………………………………………四、射洪县太乙镇光荣中学校关于调整档案管理领导小组的通知五、射洪县太乙镇光荣中学校关于成立档案管理“达标”领导小组的通知六、射洪县太乙镇光荣中学校档案管理工作计划……………………七、射洪县太乙镇光荣中学校2008年工作计划…………八、负责档案工作领导职责……………………………………九、分管档案工作的学校领导职责……………………………十、太乙镇光荣中学校档案员岗位职责………………………十一、太乙镇光荣中学校立卷归档制度…………………………………十二、太乙镇光荣中学校档案管理制度…………………………………十三、太乙镇光荣中学校档案利用制度…………………………………十四、档案保密制度……………………………………………十五、太乙镇光荣中学校档案分类大纲…………………………………十六、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案保管期限表……………十七、射洪县太乙镇光荣中学校文件材料归档与不归档范围…………十八、射洪县太乙镇光荣中学发展史…………………………………十九、射洪县太乙镇光荣中学大事纪要………………………………二十、射洪县太乙镇光荣中学校行政机构沿革及领导干部一览表二十一、射洪县太乙镇光荣中学校档案全宗介绍………………………二十二、太乙镇光荣中学校获奖情况统计表……………………………二十三、太乙镇光荣中学校教师情况统计表……………………………二十四、太乙镇光荣中学校工人情况统计表……………………………二十五、太乙镇光荣中学校学生基本情况统计表………………………二十六、太乙镇光荣中学校占地面积一览表……………………………二十七、太乙镇光荣中学校平面图……………………………………………二十八、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案分类统计表………………二十九、射洪县太乙镇光荣中学校财会档案统计表……………………三十、射洪县太乙镇光荣中学校利用档案典型事例……………………机关档案工作升级申报表申报单位射洪县太乙镇光荣中学申报等级省二级申报时间2008年9月28日验收时间自检意见经自测，我校档案工作实得94.5分，符合省二级标准，特申请请评审验收。盖章2008年10月20日审查意见盖章年月日考核评定意见盖章年月日审核审批意见盖章年月日射洪县机关档案工作评分表机构与组织管理一级23分二级22分三级21分一级二级三级机构与组织管理一级23分二级22分三级21分分级评分标准实得标准实得标准实得一级二级三级232221标准实得标准实得标准实得1建立档案工作机构222开展档案人员业务培训0.50.50.52实行集中统一管理112开展业务交流协作活动0.50.50.53机关领导分管、主管111举报违反(档案法)事件0.50.50.54档案工作列入领导议事日程222基础设施一级14分,二级13分,三级12分1413125配备专、兼职档案管理员22119库房能容纳本机关十年内形成的档案资料2226档案人员文化程度10.50.520分设阅读室和档案人员办公室1117档案人员继续教育11121库房适宜保管档案的环境和条件11.528贯彻档案法律法规和规章33322库房有“八防”设施或设备4339实行部门立卷制度0.60.6123配有计算机、复印机、照相机、收录机等设备32不要求10建立健全档案工作制度11124有档案专用柜架和整理档案所需用具11.5211档案工作纳入目标管理范围2.52125档案装具的式样、规格符合国家标准22212档案经费满足档案工作需要111业务建设一级44分，二级48分，三级50分44485013主动接受监督指导11126制定分类大纲、归档范围及保管期限表等33214建立了正常的档案工作秩序11127按规定及时接收各门类和载体和档案12215建立了档案工作管理网络1.51.5128归档文件材料质量和书写适宜长期保存233射洪县机关档案工作评分表机构与组织管理一级23分二级22分三级21分一级二级三级机构与组织管理一级23分二级22分三级21分分级评分标准实得标准实得标准实得一级二级三级232221标准实得标准实得标准实得29应归挡的文件材料齐全完整34844协助档案馆搞好档案开放的区分工作0.50.50.530本机关重要发文两套制保存11145档案收进，移出登记清楚、统计准确0.510.531收集了与本机关业务工作有关赍科，并有相应的制度11146及时、准确填报统计报表11132收集的档案资料内容丰富、有特色、结构合理0.51147移交进馆档案符合质量要求，有检索工具11133档案已整理上架，无积存零散文件0.511档案信息开发利用一级19分，二级、三级17分19171734质量符合规范要求789.548档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用及时有效23335档案案卷的分类，排列符合(规范)要求22249积极主动做好利用工作2不要求不要求36档号编制科学、规范11150档案借阅和利用效果登记，典型实例汇编22237建立的全宗卷内容充实、符合规范22251档案检索工具配套44538有档案资料存放示意图、柜架排列整齐、有标记11.51.552编有相应的参考资料87739坚持库房温湿度登记22353近两年每年有文章在有关刊物上发表11不要求40定期检查档案、无破损及失泄密事件22241对永久、长期保管的破损、褪变挡案进行了自制222总计42应用计算机管理档案达到较高或一定水平76不要求43按规定及时开展了正常的鉴定工作，销毁手续完备222射洪县太乙镇光荣中学校关于申请验收机关档案管理工作达省二级标准的报告射洪县教育局：我校档案工作在县教育局档案室、县档案局的指导下，有序规范地管理档案。学校领导非常重视，制定了档案工作制度，完善了档案设施，配备了兼职档案员，做到管理到位，归档及时，装订规范，存放有序，借阅档案有章可循，使用效果好。现通过自查自测，我校档案工作已达省二级标准要求，有关情况报告于后。一、学校的档案工作概况1、领导重视，责任分明学校成立了档案工作领导小组。校长为组长，副校长为副组长，行政办公室主任兼档案管理员。各年级组、教研组隶属于行政办公室。日常事务由行政办公室主任负责。各年级组长、各教研组组长、工会主席、教导主任、后勤主任、团委书记负责本部门平时或年度材料文件的形成、收集、积累工作。期末按档案要求转交档案室整理、立卷归档。2、管理制度，切实可行学校制定了分管领导工作职责，档案管理员工作职责，制定了档案保密、查阅、库房管理等制度；定期对年级组，教研组，以及党、政、工、团的资料进行收集、整理、立卷归档；归档率为98％，完整率为96％。3、今上年请有经验的档案管理员专门对2008年以前的全部档案进行整理装订，并入柜上架。二、学校的档案基础设施1、在办公楼三楼设有档案库房一间，30平方米。属砖混结构，安装有防盗门、防盗窗，透气避风避光，符合安全管理要求。2、有标准档案柜4组，样式规范，整理档案所需用具齐全，能保证现有资料完全上柜存放。3、配有干粉灭火器、湿度计、防虫药、电风扇等防护设施。三、学校档案的利用学校档案坚持为学校、社会服务，为机关单位及个人利用档案提供方便。近年来，借阅档案达56人次，查准率达100％，受到社会各界的好评。四、学校档案自测情况按照四川省机关档案工作二级标准，学校自测，分数达92分。达到二级标准要求。我们学校还要在上级业务主管部门的指导下，大力加强对《档案法》的学习和宣传，加强对档案人员的业务知识培训，提高档案管理水平，增添必要的硬件设施，更好地为社会服务。2008年9月28日射洪县太乙镇光荣中学校关于调整档案管理领导小组的通知教导处、教工会、团委会、保卫科：为了加强我校档案管理，使档案工作责任分明，更好地为教育教学服务，经学校行政研究决定，特调整射洪县太乙镇光荣中学校档案管理领导小组。组长：谢天成副组长：冯家纯成员：梁林兴胡大勇谢天河文西霞郎泽勇陈果金杨国地罗从领职责：谢天成：全面负责档案管理的领导组织指导工作。冯家纯：督促、检查档案管理、解决管理遇到的问题。梁林兴：负责教导处资料的收集、整理。胡大勇：负责“普九”资料的收集、整理。谢天河：负责工会资料的收集、整理。文西霞：负责团委会、学生会资料的收集、整理。郎泽勇：负责保卫科资料的收集、整理。’陈果金：负责财务、后勤资料的收集、整理。杨国地：负责对各职能部门资料的汇总、装订、建档、存放。太乙镇光荣中学校2008年9月1日射洪县太乙镇光荣中学校关于成立档案管理“达标”领导小组的通知教导处、教工会、团委会、保卫科：为了使我校档案管理工作更上一个新台阶，适应社会发展要求，规范档案管理，更好地为教育教学服务。经学校行政研究决定，成立“达标领导小组，全面负责档案管理达省二级标准的组织领导工作。组长：谢天成副组长：冯家纯成员：梁林兴胡大勇谢天河文西霞郎泽勇陈果金杨国地罗从领射洪县光荣中学校2008年9月1日射洪县太乙镇光荣中学校档案管理工作计划档案是对历史的记录，学校档案是对学校成长、发展过程的忠实记录，在信息化社会的今天，档案工作特别重要，应引起我们每个人的高度重视，现根据我校实际情况，特制订本档案管理工作计划。一、建立档案工作领导小组组长：谢天成副组长：冯家纯成员：梁林兴胡大勇谢天河文西霞郎泽勇陈果金杨国地罗从领二、每期开校时，在教师中学习《档案保护法》，提高教师对档案工作的认识，落实责任。三、保证档案经费、硬件建设和所需设备，并提出档案工作的要求。四、统一保管。每期末，按要求移交所有档案材料统一保管，任何人不得据为己有，不得私自销毁档案材料。销毁档案材料须经档案审查小组批准以后执行。五、认真收集。做到平时收集和期末一次性收集相结合，定期收集和定向收集相结合。修订稿和草稿一并收集。六、统一整理。制定科学的档案大纲，严格按档案大纲要求整理装订。七、学校所有部门的档案资料的书写纸、书写格式、印章的位置、标题都应统一，各种表册的大小应一致，书写墨水应是蓝黑水或碳素墨水，不准用红笔、铅笔和圆珠笔。移交的档案材料，不得用浆糊粘贴。八、查阅档案应按档案制度执行。本单位工作人员查阅档案，应办理登记手续。跨业务性质的档案需经领导同意后查阅。九、档案室设专职保管员一名，人员工作有变时，应做好移交手续。提阅档案须经学校领导批准，由档案管理员提供，查阅后，当面将档案归还档案员。不得泄密，不得私自涂改。射洪县太乙镇光荣中学校2008年9月1日射洪县太乙镇光荣中学校2008年工作计划2008年是射洪县教育局继“教育质量年”、“教育形象年”之后的“质量提升年”，全校教职员工要在各级教育行政主管部门和地方党政的直接领导下，求真务实，开拓进取，内强素质，外树立形象，为巩固县“示范学校”成果，继续保持全县同层次一流水平而奋斗。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表’’重要思想为指导，深入学习贯彻党的十七大精神，以射教发(2008)l号文件和太教发(2008)1号文件为中心，强化管理，提高质量，以“质量提升”为重点，实事求是，与时俱进，在各级教育行政主管部门的领导下，联系学校工作实际，不断推进新课程改革，为地方经济的不断发展作贡献。二、工作目标㈠、总体目标保持“射洪县初中示范学校”称号，保持同层次学校全县前二位的教育质量水平。㈡、具体目标1、“普九”工作：初中阶段正常适龄儿童少年入学率达95.5％，年缀学率2.5％，毕业率100％，完成率90％以上，确保市县“普九”及“义务教育示范县”复查验收合格。2、队伍建设：新培养骨干教师5-8人，加强师德师风建设，确保无重大违纪违法事件发生。3、规范管理：学校获县、片区全面工作先进集体奖，获县、片区单项奖不少于4项。4、教研教改：持续开展以新课程改革为重点的集体大练兵和课堂大比武活动，深化“促进青年教师成长”的课题研究，坚持上好“四课”。5、安全稳定：学校无重大安全责任事故发