档案管理若干问题释疑ppt

档案管理若干问题释疑浙江省档案事务所浙江省档案干部教育培训中心0571—852167700571—85116104代号0123456789一级类目党群工作行政管理经营管理生产技术管理产品科研基建设备会计职工人事二级类目年度年度年度年度按型号分类按课题分按项目分类按型号分类年度或类型分按人头档号凡例:4.XP900-0034.1.XP900-0035.12-0036.03-0286.1.03-0287.08-0017.01.08-001档号凡例:4.XP900-0034.1.XP900-0035.12-0036.03-0286.1.03-0287.08-0017.01.08-001某一企业综合档案室分类表机关综合档案室分类表（按门类分类）特种载体类(照片实物)人事档案类(人头档案)会计类(帐册报表凭证)科技类(基建科研设备)业务类(业务生产经营)文书类(党群行政人事管理)机关综合档案室分类表（按职能分类）特种载体类人事档案类会计类设备类科研类基建类业务类或生产技术类人事教育类行政管理类党群工作类什么是全宗？综合档案室内所有的档案就是全宗，或者说，一个立档单位形成的所有的档案，就是全宗。什么是立档单位？指有条件形成档案全宗的单位。立档单位的条件：1.能独立处理事务2.财务独立3.有人事任免权什么是全宗号？国家档案馆给一个立档单位所有的档案赋予一个代号，叫全宗号。全宗号是档案馆为了便于馆内档案的管理设置的，仅对进馆档案起作用。什么是全宗卷？是有关全宗内档案的形成、收集、分类、保管、鉴定、统计、利用等历史和现实状况的文件材料案卷。是全宗档案的保管、交接工具，也是档案工作的档案。全宗卷按照档案的收集、保管、鉴定、统计、利用等问题设置案卷，分卷保管。（具体内容见文件选编P144)什么是全宗介绍或全宗指南？对全宗内档案内容和成份的系统介绍，就是全宗介绍。全宗介绍是全面了解档案情况的参考资料，也是档案查阅的重要工具。文件整理和档案整理如何区分？对象不同：前者是文件，后者是案卷。方式不同：前者是组卷，后者是鉴定、排列、编目、上架时间不同：前者是文件归档前进行，后者在归档后进行。什么是档号？档号是档案的身份代号，格式为：全宗号—类别号—案卷号—件号（页号）101—6.01—020--045件号（页号）卷号类别号（大类号和项目代号）全宗号件号章和档号章有什么区别？件号章：是文书档案以件为单位进行整理时使用的文件档号章。档号章：是文书档案和其他类型档案以卷为单位整理时，使用的文件档号章。件号章的结构：（全宗号）（年度）（室编件号）＊（机构或问题）（保管期限）（馆编件号）档号章的结构：档号序号需建立的档案管理制度档案管理办法：总则（档案构成、分管领导、档案机构职责、人员及职责）、档案管理（收集、整理、保管、统计等要求）、档案利用（利用对象、借阅规定等）、违规违法责任。档案立卷归档制度（归档范围与保管期限表、归档时间、归档要求）。制度（续）岗位责任制（明确各岗位的文件形成积累、平时立卷、完整收集、规范整理、定期移交职责）。岗位考核办法：将岗位责任制中确定的工作内容，纳入考核办法，并设定分值。招投标制度（将档案形成积累、整理移交纳入招标文件和施工合同、监理合同）。制度（续）设备开箱制度（档案人员参加设备开箱，检查档案完整齐全并做好开箱记录）。科研项目鉴定验收制度（科研项目鉴定验收前要先行档案验收）。工程验收制度（工程中间验收、交工验收、竣工验收时，要进行档案验收）。制度（续）竣工文件编制办法（重大项目档案)库房管理制度（进出库房要求、“六防”要求)借阅制度（利用权限、利用程序、借阅登记等规定）保密制度（档案保管、档案利用应符合保密法规定，不该说不该看的不说不看）