档案资源共享平台

档案信息资源共享平台区域高校•可行性分析管理工作内容•平台构建过程的问题•实施策略方法•平台构建管理工作内容•平台建设的意义案管理工作内容•档案信息共享建设现状分析方法档案是什么档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2019/9/111、有利于加快高校档案馆网络化建设高校档案馆网络化建设程度直接关系到档案信息资源共享能否实现，要实现档案信息资源共享，网络运行平台必不可少。为此，各高校档案馆加快了网络基础实施建设步伐，优化档案局域网，构建档案信息资源共享网络平台。网络运行平台必不可少。为此，各高校档案馆加快了网络基础实施建设步伐，优化档案局域网，构建档案信息资源共享网络平台2019/9/112、有利于实现高校档案馆优势互补同一区域内的不同类型高校档案馆之间存在差异性，这种差异性正是具有资源共享的发展空间，寻找各馆的相对优势和特色所在并得以增强，从而，实现区域高校教学联合体内的档案馆优势互补，促进共同发展。3、有利于推动高校档案信息资源社会化服务进程实现区域内高校教学联合体档案信息资源共享，使得区域高校内各成员馆开放档案信息资源并让更多人利用。随着资源共享的不断深入，增强了高校与社会之间的联系，其社会化需求不断增大，从而推动了高校档案信息资源服务社会化进程。2019/9/112019/9/111、区域性资源共建共享机制与模式的研究发达国家十分重视信息资源建设和共享。英国非常注重网络资源的统一管理与共享，并于1998年建成了全国的教育门户网站---全国学习网络（NGfL），以求联接所有的学校与教育机构。经过几年建设，英国的全国学习网络（NGfL）已经成为欧洲最大的教育门户网站，而且具备功能强大的搜索功能。同时英国也注重建设面向教师的网络资源，2000年8月，其教师网（TeacherNet）开通，这是专门为教师准备的门户网站，使教师简单地获得相关信息与服务，包括进入政府和协会为教师准备的网站。2019/9/11美国是世界上网络教育资源最为丰富的国家之一，美国政府、高校和民间组织都为网络资源的建设和使用投入了大量的资金和研究力量，政府组织建设的网络资源多为国家级的大型资源信息中心，其中有代表性的有：ERIC（美国教育资源信息中心），由美国教育部、教育科学院和教育国家图书馆提供支持。FREE（联邦优质教育资源），由50多家联邦政府机构共同合作而建立。另外还有OhioLINK（俄亥俄图书馆和信息网络），CERES（即教育资源中心项目）等。在美国，学校之间共建共享教育资源也非常普遍，如已引起世界众多国家和大学关注的麻省理工学院的网络课件开放工程（OCW）。2019/9/11我国从1999年教育部正式提出现代远程教育（优质教育资源共享）到现在已有6年多时间，成绩显著，主要表现为：(1)实施机构形成系统，规模日益扩大。主要形成的有3个系统，中国广播电视大学系统、普通高校网络学院和面向中小学的网校。其中，截至2003年末，中国广播电视大学的在册学员为150万人；截至2005年3月，普通高等学校网络教育学院在册学员为80万人。目前，全国共有中小学网校约200多所。(2)“三件”（硬件、软件、潜件）建设取得了卓越的成就。硬件建设，即基础设施的建设，已初步建成了计算机网络与卫星网络相结合的、覆盖全国城乡的现代远程教育网络，2004年12月，中国第一个下一代互联网主干网CERNET2正式开通，使中国教育和科研计算机网成为世界上规模最大的学术性计算机网络。软件建设，主要是网络课程与数字教材的建设。其中，教育部—李嘉诚西部教育扶贫项目，建成了总容量达200GB的教学资源库。潜件建设，主要是理论、方法的建设。2019/9/11近年来，教育部职成教育司启动了“国家职业教育资源库”建设工程，并明确指出职业教育资源建设实行“统筹规划，统一标准，需求推动，共建共享”的原则：——各级教育部门、行业主管部门和行业组织统筹规划本地区、本部门和本领域的职业教育资源建设，制定和颁布统一的指导性计划，不断丰富和合理配置资源，避免重复开发。国内对于区域性资源共建共享模式的研究主要有广州市教育信息中心中央电教馆立项课题《区域共享资源建设及应用模式研究》、湖南省浏阳市教育局的《教育城域网资源建设及共建共享模式》、北京师范大学《支持新课改的区域性网络教育资源建设研究》课题等，对区域共享资源体系架构、区域资源共建共享模式、区域资源应用模式进行了一定的探索。2019/9/112、资源建设的绩效研究国内外有关区域教育信息化的研究对效益的评估不够重视，缺乏对教育绩效评价的系统研究，未能从区域发展的宏观视野对教育信息资源建设与应用进行系统研究。目前绩效研究已成为教育技术界较为热门的研究课题，这是与绩效、绩效技术在教育教学领域的引入以及社会各界对教育信息化投入与产出效益的高度关注有莫大关系，如何更好地实现教育信息资源的共建共享以及广泛普及教育信息资源的应用，将是“十一五”期间教育信息化建设的重心。2019/9/112019/9/11一、高校档案信息资源共享的必要性高校档案管理工作是整个国家档案事业的重要组成部分，高校档案管理工作的目的就是开发档案信息资源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管理等项工作服务，为社会公众提供利用服务2019/9/111、社会公众信息知情权和公平权的必然要求。信息资源共享，是国家代表社会公共文化利益，保证社会信息主体实现知情权和利用权的重要举措。高校档案信息资源属于公共信息资源，公共信息资源应该向所有的信息权利人平等地开放、利用。高校档案信息资源共享是对高校的各种档案信息资源进行合配置，使社会不同的信息主体都能够在平等的信息环境下获取所需要的知识信息,最大限度地体现“信息面前人人平等”，最大限度地促进档案信息资源的社会共享，保证社会成员平等地享有信息资源权利。2019/9/112、信息需求广泛化和社会化的需耍。网络为用户打开了认识世界、共享信息的窗口，使网络环境中信息交流日益频繁，极大地满足了人们交流、获取、共享信息的需求。而且随着全球信息化和网络化的发展，传统的信息获取方式己远远不能满足人们信息需求飞速增长的耍求，网络的普及极大地推动了社会信息化的发展进程，使得信息更新周期大大缩短，社会信息总量急剧增加，越来越多的用户已经或正在成为网络信息服务的利用者。社会中每一位成员都将是信息和知识的需求者。用户信息需求的广泛化和社会化,客观上提出了信息资源社会化共享的问题。2019/9/113、高校档案在信息社会中的战略地位。随着高校各项事业的蓬勃发展，迫切要求信息资源能实现充分共享，为领导决策提供全方位的信息决策支持，为学校教学、科研、管理等中心工作服务，形成一个良好的公共服务体系。高校档案作为一种重要的信息资源，有着举足轻重的地位和无可替代的作用，它具有一般信息可传递、可共享的属性，档案信息实现共享，将改变现时封闭、局限的服务方式,把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、开放、跨越时空界限的多元化、社会化的档案信息，从而达到加强高等学校档案的科学管理，促进整体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用,及时准确反映高校职能活动的新情况、新特点，更好地为高校工作和社会主义建设服务的目标。2019/9/11二、高校档案信息资源共享的可行性尤其是近几年来，在全国纷纷建立起区域性高校教学联合体共建共享的大环境下，高校档案人对档案信息资源共享有了统一的认识，坚信走合作共建、资源共享的道路是当今高校档案事业发展的方向。1、统一认识是共享的思想基础；长期以来，高校过分强调档案工作的机要性而处于相对封闭的状态，没能发挥档案信息资源应有效用，随着改革开放的不断深入，高校改变了档案自存自用的封闭意识，树立了档案合作共享的开放观念。2019/9/112、丰富的数字化资源是共享的物质保证数字化资源最大的特点是利用不受时间和空间的限制，具有共享性。当前，同一区域内高校基本都使用相同的档案信息自动化管理系统，各自建有档案馆藏目录数据，师生可方便地获取各校档案目录资源；各高校十分重视档案信息数字化建设，纷纷通过各种形式将馆藏档案进行数字化处理，成为具有检索功能的馆藏数字化资源；高校越来越注重档案编研工作质量，研发了一批具有馆藏特色和学校特色的资源数据库，以上几方面，形成了丰富的多类型的数字化资源体系，为教学联合体高校档案信息资源共享提供了强有力的物质保证。2019/9/113、良好的网络环境是共享的技术保障高校档案业务工作全面实现了计算机自动化管理，建起了档案局域网，并通过校园网与教育网、互联网相连，区域高校教学联合体网站的建立与开通，为各校档案信息资源共享提供了网络平台，这种良好的网络环境为教学联合体内档案信息资源共享提供了技术保障，保证了教学联合体内广大师生有效利用档案信息资源并得到快速服务。2019/9/112019/9/11（一）区域高校档案信息资源共享平台总体设计为了有效的建立区域高校档案信息资源共享平台，应该采用“总分总”的建设指导思想，即：总体设计，分步系统建设实施，总体集成应用，逐步完善平台建设。在总体架构给设计上，区域高校档案信息资源共享平台由信息资源管理系统，数据采集与审批系统，数据中心，数据查询分析系统，数据交换平台，信息安全体系等六个部分构成。2019/9/111、信息资源管理系统分为信息资源管理和两级编码中心建设两个部分。第一，信息资源管理部分支持区域高校档案指标资源管理及各级相关档案管理部门的档案编码管理需求。省级高校档案管理部门编码管理员可以在区域高校档案信息资源管理系统中维护全区域的档案指标编码信息，并通过数据交换平台实现全区域的编码同步。各级档案管理部门可以通过门户登录区域档案信息管理系统，以区域高校档案指标编码为基础，扩展、补充本部门所需的个性化编码，满足业务系统的同步，保证业务数据的统一于共享的便利。第二，两级编码中心建设部分则是通过档案信息资源共享平台的建设，在省级档案管理部门部署行业基础代码管理平台，省级高校档案行业编码和市县级管理扩展编码统一在区域高校档案信息资源管理系统维护，维护的数据经省级管理部门审核确认后进行发布。发布的数据通过区域数据交换平台下发至市县档案管理部门的信息资源数据库。2019/9/112、数据采集与审批系统分为数据采集与数据联机抽取两个部分。（1）数据采集部分分为数据填报采集与数据联机抽取（ETL）两部分。数据的填报采集有数据导入和手工录入两种方式，数据导入支持Excel、TXT或者XML文件的导入方式，通过相应的适配器接口对文件进行解析，获取文件中的档案数据，对于档案管理系统、业务系统不能提供的档案文件，可通过使用支持自定义的表单定制工具制作各种数据录入模板，供相关管理人员使用手工录入档案数据，为数据中心的数据来源提供多样化的采集手段。而数据联机抽取部分使用专业化的ETL工具，使用可视化的配置界面以及多种数据源接口，通过数据库链接、WebService等多种接口实现从各管理部门的众多档案管理系统、业务系统中，自动获取相关档案信息数据。2019/9/11（2）在数据审批部分，通过与工作流引擎的结合，实现数据审核流程的灵活定制。在档案数据进入数据中心前，需要相关负责人对数据的正确性进行确认或者修改，以保证数据中心中的数据质量，提高数据统计分析的准确性。审批流程的定制可满足市、县档案管理部门与省级档案管理部门的多级审批要求，以便将采集的数据及时准确地上报。同时，在采集与审批的过程中，适当的使用数字签名技术，可以起到防抵赖的作用，保障数据来源的合法性2019/9/113、数据中心通过建立省与市、县三级数据中心整合数据资源，建立省与市、县内部全局性的数据视图，省级档案管理部门和各级档案管理部门内部各个应用系统依托于各自的数据中心，各数据中心松藕合的方式连接在一起。由于数据中心用于支持档案管理中的数据统计、分析，所以应具有面向主题的、集成的、不可更新的（稳定性）等特点。2019/9/11