钢材贸易公司专项规章新规制度

××钢材贸易公司管理制度目录第一章、总则.......................................................................................3第二章、组织机构图............................................................................4第三章、公司制度................................................................................5一、员工手册二、人事制度三、奖惩制度四、考核制度五、会议制度六、财务制度第四章、高管职务阐明书..................................................................33一、行政人事部经理职务阐明书二、财务部经理职务阐明书三、销售部经理职务阐明书四、采购部经理职务阐明书第五章、部门管理制度......................................................................41一、行政人事部管理制度1、行政人事部部门职能2、行政人事部岗位阐明书2.1行政文员岗位阐明书2.2司机岗位阐明书二、财务部管理制度..........................................................................441、财务部部门职能2、财务部岗位阐明书2.1会计岗位阐明书2.2出纳岗位阐明书2.3仓管岗位阐明书2.4录单员岗位阐明书2.5开票员岗位阐明书三、销售部管理制度........................................................................501、销售部部门职能2、销售部各岗位阐明书2.1销售部职工岗位阐明书四、采购部管理制度........................................................................521、采购部部门职能2、采购部各岗位阐明书2.1采购部职工岗位阐明书第一章总则公司简介总经理办公室财务部采购部销售部第二章、组织机构图一、员工手册第三章、公司制度序言欢迎你加入χχ钢材贸易公司。为了让您更好地理解公司，咱们依照国家关于法规，结合公司章程和公司文化，编制了这本《员工手册》。手册简介了公司人事管理方面各项规章制度，为员工提供关于权利、责任和义务详尽资料，是你在公司应遵守行为规范。公司是一家注重人才公司，坚信公司成功取决于人力资源效率。公司将员工发展目的同公司发展目的相结合，相信只有最先进员工才干创造出最辉煌公司，但愿您能成为公司最先进员工，并期待您为公司发展做出卓越贡献。总经理：1.1公司文化◆第一条公司将员工分为职工、经理和总经理三类。任何一位员工加入公司后，都应一方面理解公司公司文化。这是公司员工所共同遵守价值观。◆第二条公司公司文化核心理念是“”，体现了公司对不同员工不同境界规定。◆第三条认真是一种态度，公司所有员工都应当有这样一种对生活对工作态度：认认真真做事，认认真真做人。态度决定一切。员工应当认真对待自己工作，认真遵守公司制度，认真履行自己义务。只有这样，员工才干进步，公司才干成长。◆第四条专业是对员工素质上规定。公司但愿每一种职工都是所在领域专家，但愿每一种职工能努力学习、不断提高自己专业素质。◆第五条专业更是一种敬业精神和职业操守，但愿员工们积极工作、操守自重。◆第六条公义是一种思想境界。员工必要做到不能“以利伤义，以私害公”。员工对公司忠诚，顾全大局、克己奉公。◆第七条先对公，再对私。遇事应先替公司想，再替同事想，最后才替自己想。1.2入职指引1)个人资料◆第八条我司录取员工实行招聘考核制度。员工经审核、考试或面试合格录取后，均实行劳动或劳务合同制。凡新进人员因本人因素，无法将人事关系转入我司，须向我司提出书面阐明，并提供原单位挂靠（须提交原单位交费证明）、下岗、合同保存劳动关系或退养、退休证明。经核准，公司同其订立劳务合同。◆第九条加入公司时，员工须向人事部交验身份证、学历证明、职称等有关证书原件，提交近期体检报告和免冠近照，并如实填写《员工登记表》。◆第十条当个人资料有如下更改或补充时，请员工于一种月内填写个人状况变更申报表，交给人事部，以保证与员工关于各项权益：（1）姓名（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况；（4）浮现事故或紧急状况时联系人；（5）培训结业或进修毕业。◆第十一条公司倡导正直诚实，并保存审查员工所提供个人资料权利。如有虚假，将及时被终结试用或解除劳动（劳务）合同。报到程序◆第十二条接到录取告知后，员工应在指定日期到公司人事部报到。员工应在人事部认真阅读《员工手册》，阅后在员工承诺书上签名。◆第十三条人事部在对员工提交个人资料审核无误后，将与其订立劳动或劳务合同。同步办理“职别卡”、“考勤卡”。◆第十四条员工与试用部门负责人会面，接受工作安排。2)试用与转正◆第十五条新进员工试用期普通不超过个月。此期间，如果员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他因素而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续。相应，如果在试用期间内员工体现达不到公司规定，我司可以即行解除合同或经双方批准延长试用期。在试用期被辞退员工，我司不予发给补偿费用。◆第十六条试用期考核普通在新进员工试用期满之前天进行，也可视员工现实体现或特殊状况提迈进行。被考核者书面报告试用期工作回顾，由部门经理订立意见，办公室审核后报公司总经理审批。审批通过后，公司将书面告知员工获正式任用。◆第十七条如在试用期内请假，员工转正时间将会被顺延；若请假超过一种月，则作自动离职解决。获得转正员工，公司工作时间从试用之日起开始计算。1.3薪金福利1)薪金与考核◆第十八条员工合同工资根据劳动或劳务合同商定拟定。同步，公司定期实行绩效考核，发放绩效奖金。员工每月实际薪金收入为合同基薪、岗位工资、职务工资、绩效奖金、学位补贴、津贴之和。◆第十九条定期考核涉及员工劳动（劳务）合同期满前逐月考核和公司工作时间每满一年时所进行年度考核。◆第二十条员工持续两个月考核不及格，或一年有三个月考核不及格者，公司将与员工解除劳动合同。◆第二十一条员工经年度考核评估成绩等第，将作为升迁（降职）、加薪（降薪）或岗位调节重要根据。◆第二十二条公司发薪日为翌月日，发放是员工上月实际报酬。逢节假日，则提前或延迟相应时日发给。2)假期与加班◆第二十三条我司员工享有国家规定法定假日，法定假日为有薪假日。法定假日为：元旦一天、春节三天、劳动节一天、国庆节三天、端午节一天、中秋节一天。◆第二十四条员工转正后可享有婚假、丧假、产假，在公司工作满一年后，职工可以按规定享有年休假。这些假期均为有薪假期。假期长短及获取参照人事制度中休假办法及奖惩条例关于休假管理规定执行。◆第二十五条公司实行绩效考核制度，对岗位职责内工作在正常工作时间内未解决完毕，而在工作时间外继续解决，公司不视为加班。对事前通过公司审批人事部备案加班，可享有调休。详细操作参照人事制度中关于加班与调休管理规定执行。社会福利◆第二十六条公司依照员工工作业绩体现，按照政府规定，为员工按期向指定机构缴纳养老保险、医疗保险、失业保险等社会统筹福利费用。◆第二十七条公司执行政府关于劳动保险、员工福利政策规定，为员工提供必要福利设施，不断提高员工生活福利水平。◆第二十八条公司执行政府关于劳动保护之各项法规规章，保障员在工作和生产过程中安全与健康。◆第二十九条员工因工伤致残或患有职业病，其医疗、生活费用按政府关于规定办理。1.4行为规范与奖惩◆第三十条为树立公司形象，维护公司利益，所有员工都应自觉遵守公司规章，敬业尽职，努力工作。◆第三十一条人事制度中明确了公司员工行为规范，它涉及考勤制度、劳动纪律、团队合伙、廉洁奉公、安全保密、加班与调休等七个方面规定，是所有员工必要遵守行为准则。◆第三十二条人事制度中亦列明了相应奖惩条例，以表扬（或惩罚）员工在遵守公司行为规范及其她规章制度时行为。◆第三十三条员工奖励分嘉奖和记功两类。奖励由上级主管提出书面申请，人事部审核后报公司总经理审批。◆第三十四条公司对员工惩罚分警告、记过、记大过、及时解除劳动（劳务）合同四类。员工在被公司予以警告、记过、记大过等惩罚时，将相应地扣减当月绩效考核分数；当员工严重违背公司规章制度时，公司将及时解除劳动（劳务）合同，且不做任何补偿。1.5培训与发展◆第三十五条公司管理层觉得员工提供可持续发展机会和空间为己任。在公司，员工勤奋工作除可以获得薪金、享有福利以外，更可以得到公司适时提供大量培训和发展机会。◆第三十六条培训形式重要涉及：脱产培训、在职培训、自我启发。◆第三十七条公司除举办各种培训班提高员工素质外，也勉励员工到大专院校或专业培训机构进修学习。◆第三十八条对体现优秀员工，公司将资助其进一步学习深造。1.6员工关系与沟通◆第三十九条公司一贯倡导良好、融洽、简朴人际关系；同步倡导个人与公司及个人与个人之间沟通。◆第四十条公司倡导坦诚沟通与合伙，并相信员工在共同工作中会建立诚好情谊。◆第四十一条公司将通过定期和不定期书面或面谈式意见调查向员工征询对公司业务、管理等方面意见。1.7附则◆第四十八条本手册经总经理订立后，于年月日起执行。◆第四十九条本手册未尽事宜，公司可随时修订补充之。本手册修订权、解释权属公司。◆第五十条本手册与员工劳动（劳务）合同配套使用。员工加盟公司，必要承认和遵守本手册，并在手册上签字。否则公司不予录取。二、人事制度2.1考勤制度2.1.1公司员工每日正常工作时间为八小时，正常时间为上午9点到下午6点，平均每周工作时间为48小时，星期日为周休日。2.1.2员工应准时上下班，不得迟到、早退。每月迟到合计达三次以上者（含三次）以半天事假解决；每月早退合计达三次以上者（含）以半天旷工解决。2.1.3员工因私事需本人解决而不能上班者，必要请事假，经批准后方能进行。请事假一天由部门负责人批准；请事假二天以上者，由总经理批准。事假期间不发工资。2.1.4持续三个工作日无端缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管将亲自联系本人查明因素，并于满三天后二天内交出辞退处分报告；在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞退。2.2劳动纪律2.2.1员工在工作场合着装，应整洁得体，注重仪表，举止端庄，语言礼貌，与工作环境相适应。员工上班应佩带胸卡。2.2.2遵守公司劳动纪律。不玩忽职守、悲观怠工、不在工作场合聊天、嬉戏、偷闲、打瞌睡、吃零食；不阅读与工作无关书刊报纸；不玩电脑游戏；不打声讯电话或证券交易电话；工作时间避免私人电话，必要时长话短说；工作餐时禁止饮酒。2.2.3办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在洽谈室内进行。2.2.4员工未经批准不得擅自带亲友进工作区域，会见亲友经主管批准在指定区域接待，时间普通不超过15分钟。2.2.5员工应爱惜公司荣誉，不得对客户、客人或接待对象态度傲慢、行为粗暴，凡涉及公司个人意见不得擅自对外刊登。2.2.6员工不得在公司工作区域或公共场合言行不检，伤风败俗、酗酒滋事，损害公司形象。2.3团队合伙2.3.1下级服从上级是公司管理基本原则，员工应自觉服从上级工作安排和调动，对未经明示事项应请示上级并遵循批示办理。不得公开顶撞上级，不得无端回绝、迟延、敷衍或擅自终结上级安排工作。如故意见应当面提出，加强团队合伙。2.3.2员工之间应团结合伙，工作中互相协调，互相支持，建立起融洽人际关系。不得互相猜疑、挑拨离间、传播诽言、打人骂人、制造事端、扰乱正常工作秩序。2.3.3不搞小团队、小帮派。倡导同事间密切和谐氛围。2.4廉洁奉公2.4.1员工不得运用职务之便经营或兼营同我司类似业务而损害公司