风电档案整理-副本

-0-竣工资料整理指南（初稿）批准：审定：审核：编写：-1-各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。一、编制依据1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20002、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》3、建设工程文件归档整理规范4、科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822—2001；会[2004]25号二、适用范围用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用三、文件包装订和交付要求1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。2、封面尺寸：210mm×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（1.2.3.4.5.6）3、封面内容规定3.1封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。-2-3.2工程名称：华电******工程，宋体小2号字加黑3.3机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字3.4卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字3.5册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑3.6时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。3.7卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。3.8文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订）3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样（见下页）-3--4-档号：案卷题名立卷单位:起止日期:保管期限:密级：-5-竣工资料批准页式样竣工文件批准页批准：（单位）建设单位（章）：审核：（单位）监理公司（章）：编制单位：（单位）项目单位（章）：-6-卷内目录式样卷内目录工程名称：案卷编号：序号文件编号责任者文件材料题名日期页号备注-7-卷内备考表式样卷内备考表互见号：本卷共有文件（资料）页，其中：文字材料页，图纸张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：日期：年月日审核人：日期：年月日接受保管单位的审核说明：技术审核人：日期：年月日档案接收人：日期：年月日-8-工程竣工资料目录式样工程竣工资料目录工程名称：目录共X页第X页案卷号案卷名称册数总页数归档日期备注-9-工程竣工资料（档案）移交单式样XXX单位名称按有关规定向XXX单位名称办理工程名称工程档案移交手续。共计册。其中文字材料册，图样材料册，其它材料册。附：移交目录移交单位（部门）：（章）接收单位（部门）：章单位（部门）负责人：单位（部门）负责人：移交人：接收人：日期：年月日-10-案卷脊背式样Ｄ50档205020310115保管期限档号案卷题名-11-五、案卷的编目说明5.1竣工资料整理要求5.1.1资料的原始性:组卷时，必须将资料的原件放在正本中，例如:验评表评定验收意见及签字的原件，材料出厂报告等。5.1.2技术资料要齐全、准确、完整，其含义:①单位工程所含的各项技术资料应基本齐全;②出厂证件应内容齐全、准确、真实;抄件应注明原件存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章;③各项试验报告内容齐全、准确，有试验、审核、批准人(或负责人)签字和试验机构盖章;④工程质量验评记录项目内容要满足齐全、准确、工整的要求，并且各检验单位人员签字要认真、规范。5.1.3页号的编写规则:使用2B铅笔在每页的右下角用阿拉伯数字填写，由1、2、3…顺序填写，如果是横向装订，则从横向角度方向看的右下角，即竖向装订的右上角编写，封皮、卷内目录和备考表不编页号。5.1.4在资料整理时，发现问题及时与业主档案管理人员联系，有争议的地方以国标、行标的规定为准;共同协商，争取基本一致。5.1.5一个施工单位的同一专业共用部分资料不提倡重复归档,例如:一个批次钢材的复检报告，同一罐砼的检验报告等，组卷时，尽量放在相关的几个单位工程或同一个单位工程的几个分项或分部中排在前面的卷中，其它相关的卷须在其相应的位置加以说明并标注索引号。5.1.6卷内文件排列：1、管理性文件按问题或重要程序和时间排列；-12-2、施工各类文件的顺序按第六条顺序排列；3、设备文件按开箱验收、随机图样、安装、调试、运行、维修保养排列；4、竣工图按专业和图号排列；5、卷内文件一般文件在材料前，图样在后；译文在前，原文在后，批复在前，请示在后；正件在前，附件在后。6、卷内文件的与附表的排列顺序：卷内封面，卷内目录、卷内文件、卷内备考表、封底。5.1.7有关表单的签字必须使用黑蓝墨水或碳素笔，不能以盖章或打印代替签名，文字资料需署名单位的，其单位名称上须加盖红色单位印章。5.1.8电气专业的原材料证书及设计变更组卷时放在本单位工程的第一卷顺序排列的位置上。5.1.9卷内目录中日期的填写是文件材料的形成日期或最后形成日期。5.1.10所有参建单位，编制卷内目录应按项目划分表中的分项工程进行排序编码。六、案卷分类竣工资料移交范围及排列顺序:A案卷封皮(业主提供)卷内目录编制说明-13-开工报告作业指导书、技术交底、图纸会审施工组织设计原材料试验报告施工记录质量验收评定验收签证事故处理报告竣工验收报告工程专业技术总结备考表案卷封皮(业主提供)B案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录编制说明原材料证书、出厂证明备考表*案卷封皮(业主提供)C案卷封皮(业主提供见附表一)卷内目录编制说明设计变更、签证、工程联系单-14-备考表案卷封皮(业主提供)1、案卷号：由三位数组成;采用流水号800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究（包括接入系统设计）8002项目评估（包括地质灾害、矿产、文物等调查与评估文件）8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801设计基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料802设计文件-15-8020初步设计、扩大初步设计、概念设计（含概算）8021技术设计（含司令图）8022施工图设计（含预算）8023施工组织设计（包括建设与施工（各标段）单位的施工组织总设计）803工程管理性文件8030征、租地文件（红线图、拆迁、补偿合同、协议等）8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检、检修等单位的合同、协议（含施工执照）讨论8032招标、投标文件（包括评标文件）8034环保、消防、卫生防疫及“五通一平”管理性文件（包括水、气、电、通讯、道路（交通）、绿化等）-16-8035工程（施工）管理、工程费用、物资管理等文件8036与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件（含商检、索赔、涉外文件以及设备催交等文件）8037工程各种会议文件8038工程监理、质量监督（综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目）8039工程统计报表、简报等804土建、水工施工文件8040变电站建筑8041风电机基础8042生产福利建筑8043生产辅助建筑8044交通运输系统建筑及道路8045集电线路基础8046220KV送出线路基础8047原材料证书8048设计变更、工程联系单805风电机设备安装文件8050总的部分8051风电机安装文件8052箱式变压器安装文件806变配电系统安装文件-17-8060变配电系统安装调试文件8061变配电系统安装记录、验收记录、质量评定8062变配电系统装置交接试验记录、电气仪表调校记录8063变配电系统调试方案、报告8064变配电系统其他807场内集电线路8070架空线路安装文件8071电缆工程安装文件8072安装记录、验收记录、质量评定8073调试方案、记录、报告808220KV送出线路8080架空线路安装文件8081电缆工程安装文件8082安装记录、验收记录、质量评定8083调试方案、记录、报告809竣工文件8090竣工验收文件8091工程遗留问题8092竣工验收会议决议、交接证书等8093工程结算8094工程决算810生产准备及试生产文件-18-8100启动试运文件8101操作规程、事故处理规程等8102试运行记录8103生产准备、人员培训8104其他82风电机820总的部分8200总的说明及清册目录8201电气系统图821风电机822变压器8220箱式变压器823风电机控制系统8230光纤通讯设备824场内集电线路8240架空线路8241电缆工程83变配电830总的部分8300总的说明及清册目录8301主接线、电气平面布置图831主变压器及出线-19-8310主变压器8311主变压器出线832高压配电设备8320隔离开关8321断路器8322电压互感器8323电流互感器8324避雷器8325高压配电设备8326共箱母线833低压配电设备8330低压配电屏8331变压器834无功补偿装置835控制、保护系统836通信及远动8360通信系统8361远动系统837直流系统84土建840总的部分8400总的说明及目录清册-20-841生产建筑8410集控楼8411高压配电室8412低压配电室8413室内电容器室842生产辅助建筑8420消防泵房8421其他843生活福利建筑85其他850采暖通风851消防852环保853水保2、以上顺序是以项目划分中划定的每一个单位工程要求去分类排列的各单位组卷时依次排序。一个单位工程根据内容的多少可以组成几卷，分别装入适当的卷盒内。3、每个单位工程的资料按照上述A、B、C中的内容分类单独组卷后附施工单位、监理单位、设计单位、安装调试单位所需提供竣工资料8038监理单位（施工监理）-21-1监理大纲、监理规划、监理细则2.周调会汇报材料、月报、年报3监理公司主持召开会议形成的会议纪要4.图纸交底及会审纪要、设计成品确认单、设计回复单5.监理工程师通知单、工程联系单6整改通知单(要求文件闭环)7安全管理过程文件、质量管理过程文件8监理报告(一般包括工程概况，监理工作內容、职责、权限、监理组织；对工程质量、工期、造价控制的评价、结论与建议；发现重大问题的处理意见与经验教训等。)要求：1按本细则第六章的整理要求进行整理、装盒、编制移交清册，同时提交一套相应的电子文档,在机组移交试生产后7天内移交建设单位档案部门。2监理部各专业负责人对施工单位、调试单位的竣工资料实施审查，对归档文件的完整性、准确性把关负责。8036设计单位1负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件，编制工程总的施工图图纸目录。2负责提交全部符合技术要求规范的设计修改通知单。3负责在末台机组移交试生产后一个月内提交全部完整的竣工图（一式六套）。并切实执行竣工图编制的有关规定。-22-4负责提交设计总结。23804施工单位案卷序号档号案卷题名保管期限移交份数10100-80开工报告、技术交底、施工组织设计、单位资质、人员资质、作业指导书、施工方案、施工测量文件、负责提交施工、安装全部技术施工记录、负责提交工程建设总结、项目划分表、转序报告长期120100-80原材料出厂证件、合格证、材料试验报告、砂浆砼试块报告、复检记录、防水材料。长期130100-80负责提交全部机组建设期间的工程联系单、设备消缺单、停工通知单、复工通知单，并要求文件闭环。长期140100-80负责提交施工、安装全部技术施工记录、负责提交分部试运记录及验收签证书、负责提交分部试运阶段的方案、措施，环境保护、节能减排措施方案。长期150100-80观测记录（负责提交质检有关资料(质检资料就是安装质量检查、质量评定、验收记录、事故处理报告、缺陷处理和整改记录)和竣工