公共事务部总经理岗位说明书

、、职位说明书——公共事务部总经理基本情况职位名称公共事务部总经理职位编号所属部门总裁办公室直接上级行政副总裁直接下属职位名称采购专员、物业管理专员、车队队长职位设置目的确保公司行政后勤工作适应公司的现状与发展工作职责1.负责建立和完善公司物业管理、公共事务、安全保卫和消防安全管理制度等制度2.制定公司物业管理、公共事务、消防、固定资产、低值易耗品的管理办法3.负责公司固定资产、低值易耗品、通信、报刊杂志的审核、审批、采购管理4.负责制定公司车辆管理制度，做好交通安全联组工作5.负责公司在全国各地办公场地的租赁、装修、调配工作6.负责协调公司与公安、交警、消防的工作关系7.负责协调公司与局物业总公司及相关单位的工作关系8.做好公司大型活动的后勤服务工作工作内容1.编制公司相关物业管理制度和办法2.编制公司消防、安全保卫、固定资产、通信、低值易耗品等的管理办法3.对口管理、深圳、上海管理总部的物业管理、办公场地的租赁、装修、调配工作4.组织对公司及下属单位固定资产的审核和清理5.组织协调公司与公安、交警、消防和局物业总公司及相关单位的工作关系6.组织公司大型活动的后勤服务工作7.完成上级领导交办的其他工作8.9.工作职权1.对部门下属员工的人事任免、考核、晋升、处理的建议权2.对公司办公用品采购的建议权和审核权3.车辆维修和保养费用的审核权4.5.办公个人专用移动电话、长途电话、市内电话、机动车辆、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）、、设备部门共用打印机公司共用复印机、传真机工作关系内部工作关系汇报向直接上级汇报主管的全部工作向公司相关领导汇报工作督导督导物业管理专员搞好物业管理、后勤服务、消防安全工作督导车队队长搞好车辆管理和安全联组工作督导采购专员搞好固定资产管理、办公用品的采购、发放、保管工作协调与各部门协调后勤服务事宜与局物业总公司、酒店协调物业管理事宜外部工作关系与公安、交警、消防等单位保持良好关系与各地下属单位协调物业管理工作任职资格学历本科专业物业管理、管理类专业年龄30岁以上性别不限工作经验4年以上物业管理工作经验担任过大中型企业办公室或物业管理中层职务2年以上工作技能良好的文笔和口头表达能力良好的协调、组织能力职前培训公司相关规章制度的培训其他要求熟悉物业管理工作流程修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者