分公司办公室行政事务职务说明书

分公司办公室行政事务职务说明书岗位名称行政管理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司办公室主管职系行政事务直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责分公司日常行政工作、图纸归档管理职责与工作任务：职责一职责表述：负责分公司的日常行政事务工作时间百分比：40%工作任务负责公司、分公司重要文件的发放、函电的收发，归档等负责各部门之间的文件传递、信息沟通等工作协助业务部门做好行政后勤支持工作做好分公司正常生产和生活的用电、用气，用水、暖气、空调、通讯设备的供给工作，并负责缴纳相关费用负责办理分公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备的采买与发放建立分公司固定资产台账、检查盘点和维修维护工作负责分公司环境绿化、清洁及安全保卫工作职责二职责表述：负责图纸管理工作时间百分比：40%工作任务负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理等工作负责收集、整理项目竣工过程中所有技术条件变更、修改文件的归档工作检查施工单位编制竣工档案的齐全性组织工程竣工档案的编制、管理，每年度定期将配套资料向公司档案室移交指导业务室技术人员对施工技术资料的保管建立系统、全面的档案资料，为分公司日常工作提供支持职责三职责表述：负责分公司计算机管理工作时间百分比：10%工作任务根据分公司的具体情况或有关技术人员的要求，及时更换计算机软件和其他配套硬件的购置工作建立分公司计算机管理台账职责四职责表述：完成办公室主管交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：行政事务的执行权资料档案工作的管理权固定资产管理权工作协作关系：内部协调关系分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心外部协调关系物资供应商任职资格：教育水平大学专科以上专业行政管理学、档案学、管理学培训经历公共关系学经验1年以上工作经验知识具有建筑、市政管理及相关专业的知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档公司文件、工程图纸、汇报文件或报告、总结等备注：