分公司人事主管岗位说明书

职位描述文件职位识别信息职位名称人事主管所属部门行政人事部职位编号所在城市工作地点出差要求■无□偶尔□经常□常驻版本号V1.0生效日期工作网络关系直接上级职位行政人事总经理汇报职位人力资源部经理直接下级职位人员管理权限薪酬■无□建议权□决定权直接下级人数绩效■无□建议权□决定权直接管辖团队配备■无□建议权□决定权业务指导职位对职位产生影响的外部机构政府劳动部门受到职位影响的外部机构任职资格教育程度本科或以上专业方向管理类、心理学、人力资源管理或相关专业工作经验8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，3年以上管理岗位工作经验行业经验培训经历核心能力客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信通用能力组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力中级计算机及网络应用能力，初级英语专业能力•人员发展•员工关系关系•人事法规职位目的与职责职位目的（存在的理由，限制和目标）在国家人事法律法规和人力资源战略的指导下，组织制定劳动合同管理标准、员工管理手册，编写职位说明书，进行考勤管理、人事档案管理、职称评定等工作。为了促进公司人才的合理流动，达到各类人员的最优化配置，在公司人力资源发展规划的指导下，草拟招聘方案、发布招聘信息、组织人员甑选、办理聘用手续以及建立公司培训体系等，确保人力资源支持体系为公司经营发展提供保障。职责范围(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)责任级别（全部/部分/协助）衡量标准(数量、质量)业务战略层面战术层面类操作层面草拟劳动合同管理、员工管理、办公设备设施配备管理标准和业务流程并监督执行，确保标准科学、合理，可操作强；审核员工签订劳动合同申请信息，按程序和标准办理员工合同签订、变更和鉴证手续，保证合同的合法；组织对合同期满员工的考核，提出是否续签的建议，并办理终止或续签及鉴证手续；接受辞退员工和个人提出辞职的申请，与相关部门和员工进行沟通，了解、核实情况，提出处理建议，并按审批意见办理解除劳动合同手续，协调劳动关系，维护公司和员工的利益；协助劳动监察部门或自主组织用工检查，保证用工合法；接受员工和家属等关于劳动合同管理及相关政策的咨询，做好沟通、宣传和解释工作，保证劳动关系的和谐与稳定；根据组织设计，组织开展岗位说明书的编写和修订，确保职责清晰、明确，能力素质切合岗位要求。组织制定公司企业文化的基本纲领及内容，负责制定宣传计划及按时收集员工的反馈意见。负责草拟员工招聘管理标准与流程，确保标准科学、合理，操作性强；收集各部门人员需求信息，整理、汇总、分析形成公司人员需求执行计划草案，为人员招聘提供可靠的依据；草拟招聘方案，与招聘单位或广告媒体、中介机构联系，发布招聘信息，确保方案的可操作性；接受求职咨询及应聘登记，进行简历筛选，做好沟通和解释工作，确保应聘人员基本素质符合要求；组织招聘面试和相关测试，进行必要的背景调查，整理招聘材料，提出拟聘建议，确保能力素质符合要求；办理拟聘用人员的商调、聘用协议签订和到职手续，确保手续完备、及时；组织制定员工培训管理的标准与流程，确保管理标准具有科学性、可操作性强；负责编制员工培训发展与职业生涯规划，优化企业的人力资源状况；16）负责组织培训需求调查，编制年度培训计划，指导培训发展工作正常有序开展，并监督培训的实施，提高员工的能力和素质，促进员工成长与发展；全部部分部分全部全部部分部分部分部分部分部分部分部分全部部分全部效率执行情况执行情况流程执行情况管理类进行工作协调，并负责对下属员工进行培训、发展和考核，提高员工技能和素质完成上级主管领导交办的其它临时性任务部分部分员工士气执行情况