办公室副主任岗位说明书

办公室副主任岗位说明书一、职位基础资料1.岗位名称：办公室副主任2.职位级别：3.岗位定员：14.直接上级：办公室主任5.直接下级：食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员6.职位摘要：负责公司后勤事务的管理7.工作环境：正常工作环境；8.工作时间：以正常工作时间为主；9.工作协作关系：内部：公司所有部门与车间；外部：10.岗位职责：（1）负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定、指标及各项规章制度，并制定措施、保证落实；（2）协助办公室主任编制部门工作计划，定期召开部务会，组织检查，及时解决存在的问题，保证计划的实现；（3）负责合理调配、分工各岗位人员，保证后勤工作的协调和正常的工作秩序；（4）负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门的工作，听取员工的反映和意见，持续改进工作、提高服务质量；（5）负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查，保持厂容整洁；（6）协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、发放和审批工作；（7）上级交办的其它事项。二、岗位职权1.人权（1）对所属编外临时人员的招聘录用有建议权；（2）对所属主管（含主管岗位）以下岗位人员的岗位聘任有建议权；（3）对所属岗位人员解聘有提议权，编外临时人员解聘有建议权；（4）有权提议对下级岗位人员处以行政处分；（5）有权审批下级人员3日以内的事假请假事项，3日以上（不含3日）的事假的审核由主管领导审批。2.财权对岗位权限范围内的管理费用有审核权。3.事权（1）对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权；（2）对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有建议权；（3）领导授权范围内的其他工作。三、岗位责任：1.对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责；2.对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。四、任职资格：1.大专以上学历；2.具有2年以上企事业单位相关工作经验；3.能独立完成各种接待工作；4.有极强的服务意识；5.有较强的协作精神；6.年龄45周岁以下。五、办公设备：电脑、电话