办公室架构和岗位职责

办公室架构和岗位职责受控文件未经批准不得复制第1页共2页1.0办公室架构及人员设置2.0职责2.1主任2.1.1负责组织办公室全体人员完成办公室担负的各项工作任务，及时传达公司领导的旨意，协调部门间的关系。2.1.2负责召开有关行政会议，检查督促各部门完成公司下达的计划任务。2.1.3调查了解公司经营管理情况，及时向公司领导汇报，做到上情下达，下情上达。2.1.4负责组织管理文件资料的传阅，文件呈送、催办、催改。2.1.5负责公司办公用品，低值易耗品的计划采购的审核。2.1.6负责公司车辆的调配、管理工作。2.1.7负责组织公司的女工，计划生育和后勤福利，文体活动。2.1.8负责公司档案室的管理工作。2.1.9负责公司员工制服的购置。2.2文秘2.2.1负责来往文电的收发、登记、传阅、摧办、立卷、归档等工作。2.2.2负责会议通知、议程安排、会场布置、签到服务等工作。2.2.3按照公司领导的意图，起草公司的总结、计划、报告等各类文件。2.2.4负责组织和策划公司各项集体活动及企业文化建设。2.2.5负责办理对外联系及外来接待工作。2.2.6负责公司本部文件的打印、复印工作。2.2.7负责办公用品、文具的请购、分发、登记及管理工作。2.2.8负责清洁用品的请购、发放。2.2.9负责接待、会议、文娱活动用品及其他杂物的请购、采买。2.2.10负责办公用桌、椅、电器等固定资产的申领、购买、登记。2.2.11负责公务信函的分发、邮送、报刊、杂志的征订、收发管理工作。2.2.12及时贯彻执行上级各部门关于档案工作的各项方针政策和业务规范。2.2.13制订本单位各项档案工作计划和长远规划。主任文秘办公室架构和岗位职责受控文件未经批准不得复制第1页共2页2.2.14制定各项档案管理制度。2.2.15主持本单位文件材料的收集、分类整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。2.2.16加强对档案库房管理，定期对档案库房进行检查。2.2.17做好档案利用工作。2.2.18对下属单位档案工作进行监督指导。