地产公司部门职能说明

集团办公室部门职能说明书一、部门使命负责集团行政制度的建立及维护，保障集团各项行政、后勤事务的正常运转；负责企业文化的整合宣传工作二、主要职责序号概述职责描述1行政事务管理1.制定集团行政运作制度、流程，适时完善并监督执行2.负责集团各部门、各（分）子公司之间的行政事务协调及相关行政费用控制工作3.负责集团公文起草、文件核对、公文阅办等，以及文件的收发、归档和流转4.负责集团本部行政采购工作，并制定分子公司行政采购制度及操作指引2固定资产核查管理1.负责集团行政性财产物资和低值易耗品的购买、登记、建帐、调配等管理工作2.负责集团宿舍（房屋资产）及配置设备、家具等的登记、建账、调配等管理工作3.对固定资产进行核查管理3文书档案管理1.负责集团文秘、印鉴、印章、信函、档案管理及信访、保密工作2.管理集团公司及相关机构的营业执照、组织机构代码证的年审、变更登记及注销等工作3.分子公司的营业执照、组织机构代码证等应属地化管理，自行办理年审、变更登记及注销等工作，集团办公室负责核查管理4.负责集团行政档案的日常事务管理5.负责集团工程项目档案管理4企业文化1.负责集团企业文化建设工作及相关文化活动组织2.负责企业品牌建设、推广及管理工作5公司宣传1.负责集团内部宣传管理工作，负责集团网站等宣传平台的编辑、更新及维护2.负责集团对外宣传工作，负责媒体关系维护，协调对外新闻发布和媒体接待工作6会议管理1.负责集团各类会议及活动的组织及承办，准备会议材料，进行会议记录，编印会议纪要、企业大事记等7公关外联1.负责集团公共关系与对外联络工作；组织集团危机事件的处理2.统筹协调各类协会、学会、商会以及董事长任职社会机构的联络及日常管理工作3.负责企业荣誉申报工作8信息管理1.负责集团信息化建设的统一规划和管理2.负责集团OA办公系统/计算机设备的运行、维护3.负责集团网站、微博、微信等网络平台建设管理和维护4.负责集团办公系统及计算机等设备的采购、管理、维护5.负责各类媒介舆情监控9后勤及车辆管理1.负责集团车辆、员工宿舍、员工餐厅等后勤保障及本部安全保卫、节能降耗、卫生管理工作，维护更新本部办公环境10部门内部管理1.根据集团年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划2.将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成3.不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于集团与部门运作4.编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制5.配合人力资源部完成本部门的招聘、培训、绩效考核、职业发展教育等人力资源管理相关工作6.承担本部门固定资产的管理工作，维护并保养本部门的固定资产7.依据集团安全、保密工作的相关制度和计划，做好集团和本部门的安全、保密相关工作8.加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行9.负责部门职责内的成本控制10.完成领导安排的其他临时性任务人力资源部部门职能说明书一、部门使命开发和管理集团人力资源，改善集团人力资源结构，提升人力资源水平二、主要职责序号概述职责描述1人力资源制度建设1.负责制订完善的集团人力资源政策，以及集团的劳动、人事、分配制度改革方案2.负责制定完善集团员工劳动合同管理、绩效管理、培训和开发、员工招聘、聘任及岗位变更等管理办法2人力资源规划1.根据集团发展战略及近期工作目标，负责分析集团人力资源现状，提出人力资源规划及实施步骤2.根据集团发展规划和近期业务要求，参与集团组织架构改进方案，负责岗位职责设计方案及集团、各项目、分子公司的定岗定编3.根据集团的发展规划，负责全面规划员工的梯队建设4.负责集团人力资源调整，协调、处理有关人事事务3招聘管理1.制定集团的招聘计划和需求2.负责对集团各岗位及人才进行价值评估，确定价值等级，作为人员调配及薪酬调整的依据3.负责建立后备人才库，结合培训体系进行后备人才的培养4薪酬管理1.负责集团薪酬管理体系建立，及薪酬方案和相关计划制定2.组织岗位工作分析和岗位评价，为薪酬等级评定提供依据3.负责集团员工工资、奖金、福利等的管理5绩效考核1.负责集团绩效考核体系建立，及相关计划制定2.负责指导集团各部门领导对员工的绩效考核工作，并对实施过程进行监督和检查3.根据考核结果，负责对员工岗位调整、培训等提出建议4.负责集团员工考勤及劳动纪律管理5.负责企业文化落地实施中需要对接的绩效考核指标，并纳入考核流程6培训管理1.组织制定集团培训规划、年度培训计划及培训预算，并组织实施2.组织新员工培训和各类外部培训工作3.负责集团各部门培训需求调研汇总、各部门培训计划执行情况的检查、培训效果的跟踪分析7人事及员工关系管理1.负责集团员工人事档案管理、人事调配、人员调动管理2.负责集团员工劳动关系管理8社保管理1.负责集团员工公积金、社保等办理9部门内部管理1.根据集团年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划2.将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成3.不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于集团与部门运作4.编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制5.配合人力资源部完成本部门的招聘、培训、绩效考核、职业发展教育等人力资源管理相关工作6.承担本部门固定资产的管理工作，维护并保养本部门的固定资产7.依据集团安全、保密工作的相关制度和计划，做好集团和本部门的安全、保密相关工作8.加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行9.完成领导安排的其他临时性任务企管审计部部门职能说明书一、部门使命负责集团战略管理、计划管理、运营监控、统计管理、财务活动、业务经营活动、多元业务研究及管理、审计、行政监察及法律风险监控，保障集团可持续发展，提高风险防范及控制能力二、主要职责序号概述职责描述1管理体系建设1.负责组织制定完善集团管理制度与流程，并审核集团各部门、分子公司的规章制度，保证其与集团基本规章制度的一致性2.监督各项基本规章制度的执行情况，对发现的问题及时提出改进及处理意见2战略规划1.根据外部环境变化和集团发展需要，负责组织集团中长期发展战略规划的制订、修订工作2.负责评估、监督各部门及分子公司战略规划执行情况，提出改进意见3.根据战略实施的定期评估结果，对集团总体发展战略进行调整和完善，并指导分子公司对其业务战略进行调整；定期提供战略实施情况分析报告；4.根据行业发展及市场竞争的战略动态，对集团经营方针、经营计划提出建议3计划管理1.根据集团战略目标和年度经营目标，组织编制集团年度经营计划并实施分解2.负责监督、考核、评估集团年度经营计划的执行情况，对经营活动提出改进建议3.负责责任目标的动态管理以及月度工作计划的执行监督4.负责地产项目开发节点计划的审核和执行监督4组织绩效考核1.负责组织集团组织架构调整和部门职责界定2.负责集团组织绩效管理方案的制定和考核指标体系的制定与审核工作3.组织制定集团经营班子、各部门及分子公司绩效考核指标4.根据集团各部门和分子公司组织绩效考核指标，组织定期对各部门及分子公司进行组织绩效考核5运营监控1.根据组织绩效考核指标体系，建立各业务运营数据汇集规范及相应制度，实时或定期收集集团各业务相关运营数据2.负责定期整理、汇总、分析集团各业务运营情况，为集团高层的运营管理提供决策依据3.负责上传下达，对各部门、各项目部、各分（子）公司进行全面的运营监控，并形成相关报告4.建立运营报告规范，定期撰写各业务、各分子公司运营报告，汇报各业务、分子公司运营状况、运营问题、运营风险、面临机会及重大事项的处理情况等内容5.负责定期或不定期组织成立联合小组抽查地产项目的质量情况，并针对发现的问题提出处理意见6关键业务环节管理1.参与审议地产业务关键环节，包括土地获取、项目开工、开盘销售、项目竣工、交房等环节2.根据审批后的项目开发大纲，跟进地产项目关键节点的工作进展，及时汇报沟通7统计管理1.统计归口管理，内部综合统计2.经济指标上报统计局等外部统计机构8审计管理1.负责制定集团内部审计制度、年度内部审计计划等，并监督实施2.负责协调配合外部审计机构对集团和分子公司进行审计3.依据分子公司年度经营目标考核方案，负责对分子公司经营目标中财务指标完成情况进行专项审计4.对集团及分子公司重要物资采购、投资项目、工程项目及专项费用支出等进行审计；负责对集团内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计9法律事务管理1.负责研究公司相关的法律、法规、政策，为集团法律事务提供法律意见2.负责对集团日常协议及劳动合同审查、投资协议的审查、会签经济合同审查等，协助和督促重大经济合同、协议的履行3.负责处理集团诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁等诉讼和非诉讼法律事务10风险管理1.负责集团法律事务管理，对集团经营业务进行全过程法律风险控制，履行集团法律风险监控职能2.为集团的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析；3.参与集团重大投资活动和商务合同的谈判，提出法律风险防范措施和法律意见11部门内部管理1.根据集团年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划2.将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的达成3.不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利于集团与部门运作4.编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制5.配合人力资源部完成本部门的招聘、培训、绩效考核、职业发展教育等人力资源管理相关工作6.承担本部门固定资产的管理工作，维护并保养本部门的固定资产7.依据集团安全、保密工作的相关制度和计划，做好集团和本部门的安全、保密相关工作8.加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行9.负责部门职责内的成本控制10.完成领导安排的其他临时性任务财务管理部部门职能说明书一、部门使命建立健全集团财务管理体系，规范和完善会计核算、资金管理、预算管理等财务管理活动，对集团及分子公司财务状况、经营成果、资金运营情况进行分析，加强财务监督，有效管理财务风险，更好地提供管理建议和决策支持二、主要职责序号概述职责描述1财务分析1.负责集团财务报表的编制与审核工作2.组织财务状况分析及动态成本分析、资产状况分析、现金流量分析、经营状况分析等，为决策提供财务参考信息；负责地产项目的财务状况分析3.负责及时提供财务数据，准确反映集团经营状况，编写集团财务分析报告，提示财务风险，控制资金使用风险、税务风险的发生2预算管理1.负责建立集团全面预算管理体系，定期对预算执行情况进行差异分析，及时反馈并提出合理化建议2.组织集团财务预算的编制、审核工作；组织编制集团年度财务决算3.监督和检查各预算责任部门及分子公司的财务预算执行情况3资金管理1.负责编制资金计划，组织、监督集团资金计划的执行；依据集团年度预算中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需求量预测计划，合理分配调度资金2.按照集团规定审核资金支出3.负责公司银行账户开立、变更、注销、年检工作，按时核对资金，确保资金的安全4会计核算1.负责集团各类费用审核及报销业务，集团会计核算、报表编制工作2.负责集团工资、奖金、福利发放表的编制和个人所得税的计算，以及集团劳动、工资报表的统计5税务筹划1.负责集团纳税申报、税款缴纳、税务登记证的办理和年审等工作，制定和实施税务筹划方案2.对税务政策变更、新税法、国家政策给公司带来的税务风险进行管控6财务档案管理1.负责集团财务、会计凭证、账簿的打印、装订及其他财务资料、会计档案及税务资料的整理和及时归档2.负责对部门收文和部门内部的文件的处理和整理3.负责收集、整理集团及分子公司与部门管理事务相关的数据信息和统计资料7外派财务人员管理1.负责拟定年度外派财务人员储备和培养计划并实施2.组织进行外派财务人员的业务管理、业务培训和业务指导工作；对其业务进行指导、监督和检查8销售台账管理1.负责房款收入的稽核、代收款收支稽核；负责销售业务明细台帐的登记工作9销售收款管理1.审核销售合同及客户资料，根据合