处(室)职责划分和岗位责任

处（室）职责划分和岗位责任校长办公室职责1、协助校领导贯彻落实党和国家的教育方针、政策，以及学校的各项决定和规章制度。2、深入各处（室）、班级了解教学、科研、行政管理等工作的基本情况和问题，向领导提供决策依据。3、协调学校各部门的关系，沟通校领导与各处（室）的工作联系。4、组织安排学校的重要会议，协助校领导组织学校的各项重大活动，并负责督促检查工作的落实。5、起草以学校名义发出的各种公文和校领导的工作报告、总结、讲话等文稿。6、做好上级领导和各方面来宾的接待工作。7、负责做好学校的收文、发文工作。管理学校的文书档案，负责建立有关制度，实行规范管理。8、负责对外联系，做好群众来信、来访的接待和处理工作。9、负责学校的外事工作，执行国家的有关规定。协同教务、总务、保卫等部门，安排好外籍教师的教学、生活、安全等工作。10、管理学校领导和各处室的报刊统一征订工作。11、负责学校公车的调度和司机的管理工作。12、安排处级以上领导干部的轮流值班，以及节假日全校的值班工作。13、负责考核学校教职工的考勤工作。14、负责人事工作和干部考核管理工作。15、承办学校领导临时交办的其他工作。校长办公室主任岗位职责1、主持办公室的全面工作。2、协助校领导做好各阶段的主要工作安排，并将校领导的各种指示及时转达校内有关部门。3、协助校领导督促、检查党的路线、方针、政策和学校各项决定的执行情况。4、及时沟通校领导与各处、室的工作联系，并做好各处、室的协调工作。5、深入调查研究，主动了解教学、科研、学生思想等方面的基本情况，并提出解决问题的初步意见，为校领导决策和指导工作提供依据参考。6、主持起草以学校名义印发的各种文件、报告、总结校领导在重要会议上的讲话文稿。7、组织安排全校性重要会议和重大活动，制定实施计划，负责各个环节的督促、检查工作。8、负责考核教职工的考勤工作。9、负责本教学区的人事工作和干部管理工作。10、负责做好上级领导、兄弟院校和其他来宾的接待工作。11、负责学校领导用车以及各种公用车辆的调度工作。11、办理学校领导临时交办的其他工作。校长办公室秘书岗位职责1、对收进的各种文件、报告、计划、总结、资料等进行分类处理，及时送交有关领导审阅，或转交有关部门处理。2、负责组织安排办公会议及各种中、小型会议。会前做好议题筛选，开会做好会议记录，会后编写会议纪要，协助主任检查会议决定的执行情况。3、协助办公室主任起草校领导的工作计划、总结、报告及其他文稿。4、协调各处（室）的工作关系，沟通信息。及时传达领导指示和有关安排。5、管理好办公室的各种重要文件和资料，随时提供领导查阅。6、负责校领导办公室卫生管理工作。7、做好办公室主任交办的其他工作。校长办公室干事岗位职责1、负责群众来信、来访的处理、接待工作。做到工作认真、态度热情。2、及时向领导反映各部门的信息和意见。3、负责各种礼品、办公用品、劳保用品的领取、发放和登记工作。4、认真填写学校重大事件和重要电话登记。5、负责办公室人员（包括司机）的考勤管理。6、安排行政干部的轮流值班工作。7、负责办公室的清洁卫生工作。8、协助秘书做好收发文件的工作。9、负责各处（室）报刊的统一征订工作。10、做好办公室主任交办的其他各项工作。校长办公室文印打字员岗位职责1.负责领导签发的各类公文、资料的打印和装订工作。2.打印文件要认真、细心、反复校对，力求不出错误。发现原稿有误，应及时请示领导予以改正。不经批准，不得私自改动文件。文件打印完毕，应妥善保存原稿，不得随意抛弃。3.做好复印、打印文件、材料的安全保密工作。4.做好复印、打印材料的登记和领取工作。5.负责文印室机械设备的日常保养维护工作。6.负责文印室消耗材料的领取、管理和使用工作。7.负责文印室的清洁卫生工作，并承担领导分配的其他卫生工作。8.做好办公室主任交办的其他工作。档案室工作人员岗位职责1、档案室工作人员要热爱档案事业、忠于职守、遵守纪律、具备档案业务知识和一定的科学文化知识。2、负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类归档档案。3、档案工作人员要对档案的进出、全宗、案卷数量、档案利用情况等要有准确及时的统计，并按有关规定向上级主管理部门报送档案工作基本情况统计表。4、定期对所存档案和资料的完整性、保密情况进行检查，如发现情况，及时向校领导汇报并给予适当出理。5、归档档案要达到完整、准确、成套、安全。司机职责1.负责自己所开车辆的保养与维修，爱护车辆装备，做到小修、保养不进修理厂。未经批准不得私自将车辆交给他人。2.经常保持车辆的卫生和个人着装整洁。要有良好的服务态度，语言文明，热情服务。3.严格遵守交通法规，服从交通管理人员指挥，确保安全行车，圆满完成各项出车任务。4.上班时间，坚守工作岗位，不迟到早退，随叫随到，服从调度，按时出车。5.司机之间，要搞好团结，相互协作，互相帮助。6.驾驶员因故请假，一般应提前一天办理请假手续；休假在两天以上者（包括两天），应将车钥匙交车队队长。教务处职责范围教务处是学校设置的教学工作的管理部门。其职责是：1、根据上级指示，结合我校实际，拟订教学计划，制定有关规章制度，组织教学工作，开展教学研究，推广教学经验。2、聘请任课教师，及时做好课酬统计核算工作。3、根据教学计划和学生班级人数，编制教材计划，交总务处订购。建设好教材档案。4、编排课程表，组织正常教学，经常检查教学情况。5、做好期中、期末考试工作，以及考试报名、应考工作。6、做好题库建设。7、做好学生学籍管理工作。8、办理学生入学注册，划分专业和班级，编制学生名册。9、办理休学、退学工作。10、开展第二课堂教学活动。11、组建临时和固定的教学实习基地；组织教学实习工作。12、完成校领导交办的其他工作。教务处长职责1、在主管校长领导下，全面负责教学、教务和教材等方面的管理工作。2、主持制定教学计划和有关规章制度，并经常检查落实情况，及时总结、推广经验。3、调动教、管、学三方面积极性，既抓教学、又抓教学改革，树立良好教风、学风和考风。4、有计划的开展教学活动，在“教学活动”中提高学生基本技能。5、采取多种方式，熟悉教师、熟悉教学情况、熟悉教学效果，优化教师队伍。6、抓紧专业和课程建设，对重点学科，首先形成优势。7、制定社会实践规划，逐步建设比较固定和相对游动的教学实习基地，使社会实践制度化。8、对教务处的科室设置、干部聘用提出建议，以完善机制，增进工作活力。9、核定教师授课酬金标准，督促教务干事及时准确记录教师上课时数和作业批改状况。10、严格考纪，组织好校考工作。如试卷装订、分发、考场设置、监考人员安排，考场巡视等。11、及时总结分析教学工作，提高教学质量，推进教学改革。12、负责对教务处所属的干部的培训、考核、管理工作。13、完成校领导交办的其他工作。教务科长职责1.在教务处长直接领导下，制订学期教务工作计划，带领全科同志，作好教务科各项工作。2.组织领导全科同志作好学生学籍档案管理，如入学注册、成绩考核、休、退学等工作。3.组织好学生自考课的报名、登记、造册、办理准考证等工作。4.严格考纪，组织好校考工作。如试卷装订、分发、考场设置、监考人员安排，，考场巡视等。5.协助做好外籍教师的接待、生活、工作安排事宜。6.协助做好学生的请假、旷课情况统计工作。7.深入教学实际，及时了解情况、不断完善学籍管理工作。8.完成教务处长交办的其他工作。考务科长职责1、在教务处长直接领导下，制定学期考试工作计划，带领科室人员，做好考务科各项工作。2、组织好学生自考的报名，登记、造册、办理准考证等工作。3、组织领导全科同志做好校考工作，如试卷印刷、分发、装订、考场设置、监考人员安排考场巡视等。4、做好期中、期末、结业考试的登记造册、归档工作。5、完成教务处长交办的其他工作。教务科干事岗位职责1、在教务处长领导下，做好教务处的各项工作。2、做好学生学籍档案管理，如入学注册、成绩考核、休、退学等工作。并负责办理校徽、学生证的发放。3、每学期学生成绩及时填入学生学籍表，并归入档案，妥为保存。4、及时准确地做好学生统考的报名、登记造册、办理准考证等工作。5、做好教材的订购、发放工作。6、办好教学信息板报，协助教办处长进行日常教学管理。7、严格考场纪律。做好校考课的组织、试卷装订分发，考场设置、监考安排等工作。8、统计学生的请假、旷课情况。9、做好外籍教师的接待事宜。10、完成教务处长交办的其他工作。教学系主任工作职责为了加强系教育教学管理工作，我校的系主任在教务处的宏观调控下，应明确系主任工作任务，履行其职责。1、负责系的教育教学工作，抓好全系任课教师的政治思想工作。2、负责制定和落实系的各专业教学计划、教学大纲，并督促指导系教学干事制订课表。3、负责聘请系任课教师。4、深入课堂听课，了解教师授课情况，对教学中出现的问题及时提出改进和调整的建议。5、了解和监督任课教师对教学计划、教学大纲的执行情况。6、负责组织任课教师进行学科科研活动。7、协助教务处核定教师授课酬金标准，督促教学干事及时准确的记录教师上课时数和作业批改状况。8、协助教务处做好考试前的复习安排和考试安排工作。9、协助教务处做好教材的订购发放工作。10、做好任课教师的教案讲义的检查工作，确保系教学工作的正常进行。11、根据教学安排，组织好学生实习工作。12、及时分析总结教学工作，提高教学质量，推进教学改革。13、制定每学期的工作计划，做好工作总结。14、做好教学信息反馈报告，协助教务处进行日常教学管理。15、完成上级领导交办的其他工作。教学科长职责1.负责教学科全盘工作，对全科成员的政治思想，职责履行情况进行有效地管理。2.负责制订学校的各专业教学计划，并督促指导教学干事制订课表，聘请教师。3.深入课堂听课，了解教师授课情况，及时提出表彰奖励、改进完善和调整的建议。4.协助系主任核定教师授课酬金标准，督促教学干事及时准确地记录教师上课时数和作业批改状况。5.督促指导教学干事订购发放教材。6.组织教材、辅导教材的编写、发放和销售工作。7.办好教学信息板报，协助系主任进行日常教学管理。8.根据学校安排，联系校外实习基地，指导学生专业实习。9.组织学生英语口语、上机操作、普通话、书法等技能课的学习和考核活动。10.及时总结分析教学工作，提高教学质量，推进教学改革。任课教师职责为了优化教学管理，提高教学质量，我校任课教师应明确任务，履行其职责。1、所有任课教师应按时上、下课，不得拖堂或提前下课，不得旷教，有事须提前办理请假手续。2、任课教师必须根据教学大纲、授课计划认真备好课，做到每节课有教案或讲稿。3、任课教师要组织好课堂教学，教书育人，提高每堂课的教学效果。4、任课教师要认真批改作业，并抓好课外辅导环节。5、课堂讲授要用普通话，若因年龄过大或其它原因，讲普通话有困难的教师，则要设法使学生听懂，如多板书等。6、按时完成考试命题、阅卷及质量分析等工作。7、任课教师必须及时如实填写教学日志。8、各任课教师应积极主动地参加教学研究和其它业务活动。学生处工作职责1、主管学生工作，按照校委会的要求，结合学校实际，制订学期（或学年）学生工作计划，并负责检查落实，期末写出工作总结。2、负责班主任管理工作，召开班主任会议，传达及布置有关工作，检查总结班主任工作，推广好的经验，指导班主任做好对学生的教育管理工作。3、组织开展“优秀班主任”、“先进班集体”、“三好学生”及“优秀学生干部”等的评比活动，并负责将有关材料归档，配合团委开展争当“优秀团员”和“先进团支部”的竞赛活动。4、与有关处（室）协商，提出对违纪学生处理的初步意见；负责对违纪学生处理材料的起草、审核、公布和归档。5、深入实际、调查研究，及时了解和掌握学生的思想、学习、纪律、生活等情况，对典型的涉及面宽的情况，及时向学校有关领导和部门反映，并提出解决问题的建议和措施。6、负责学生的思想教育工作及组织学生参加各种社会实践活动。7、负责新生军训和入学教育的组织计划和实施。8、负责建立、建全学生会组织；协助班主任建立班委会，指导学生会积极开展各种健康有益的活动。9、负责审