大信新都汇部门组织工作职责

1附件一部门组织工作职责固定编制共计：61人（不含自营项目人员及联营项目收银员，不含物业管理）实际编制共计：30人（不含自营项目人员及联营项目收银员，不含物业管理）办公室：部门编制：6人部门设置：主管1人、文员1人、合同部1人人事教育1人、资讯部1人、行政后勤1人现有人员：4人主要职责：1.协助公司各项总体性事务工作、各部门之间的关系。2.每周例会的组织安排和纪录工作，并对会议决定事项的执行情况进行检查和催办。3.负责公司公关外联工作，对相关职能部门处理来信来访等工作进行协调。4.有关业务培训、人事教育、租赁、合约事务。5.负责法律事务咨询、合同等法律文书的审核和管理，负责涉及法律纠纷的起诉、应诉以及与司法部门及律师事物所联系。6.负责文秘、公文处理、档案和保密等项工作事务。7.与商户之间的联络工作及客户服务工作。8.公司整体计算机化的推动与辅导、设备采购评估和维护。9.贵宾卡的制作，卡务管理电脑系统的建立、维护与管理。10.营业租赁效益分析以及租金、业绩收益分析。11.公司设备及所管理设备的购置维护、保养、报废等工作。12.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。13.后勤总务和文秘档案、网络信息的管理。214.公共关系、政府事务和应急处理。15.制度制订、监督执行和组织协调。16.完成领导交办的其它工作任务。招商部：部门编制：9人部门设置：经理2人、文员1人、招商职员6人现有人员：9人主要职责：1.根据经营项目的需要进行规划，分析项目行业竞争者的经营状况，并寻找相关客源。2.MD（业种）规划。3.商场招商控制、执行。4.专柜设店施工管理（审图）。5.百货卖场业务监督。6.建立商户源及租赁资料档案，为商户提供咨询服务。7.为客户提供咨询服务，协助他们办理租赁经营和合作经营的各项事宜。8.协助处理商户投诉事宜，解决商户的所诉求，营造良好的商业环境。9.市场调研分析工作、业种趋势提供决策信息。10.调查分析经营环境的变化及各项经济数据，制订招商策略，提出经营项目的可行性建议。11.各类卖场协调业务工作。12.组织相关业务培训和业务交流。13.配合经营部活动的执行。14.完成上级交办的其它各项事宜。3自营事业部：部门编制：5人部门设置：经理2人、职员3人现有人员：3人主要职责：1.商场内外临时场地规划、租赁及现场管理工作。2.商场内外广告业务规划及出租业务。3.商场内外临时场地租赁商家的广告宣传配合。4.协助商家举行各项经营促销活动会及其他宣传推广等活动相关事宜。5.公司年度宣传推广活动的配合执行。6.就商场内外临时促销场地活动时间、安排、要求等情况及时与管理部门及物业公司和相关部门沟通联络，保证活动正常开展和进行；保证商场的正常经营秩序。7.负责贵宾卡的推广工作。8.完成上级领导交办的其它各项事宜。4企划部：部门编制：3人部门设置：经理1人、平面设计2人现有人员：2人主要职责：1.负责制定公司广告计划及对营运推广效果的评估。2.广告宣传的预算编列、费用控制。3.商场内外广告业务规划及管理，做好商场的商业气氛。4.调查相关竞争对手的营业状况，并将相关数据提供给公司上层领导。5.广告物料设计，协助其他相关部门的设计和制作。6.制定季节及节日广告促销活动，并组织实施。7.商场广告宣传配合。8.贵宾卡的宣传工作。9.完成上级领导交办的其它各项事宜。5财务部：部门编制：暂不能预算部门设置：副理1人、会计2人出纳3人、收银员若干现有人员：21人主要职责：1．负责编制公司的资金、成本、利润计划；提出资金、成本、利润计划的执行分析报告。2．正确组织经济核算，严格执行会计核算程序和管理制度，准确及时编制会计报表。3．加强成本管理，正确计算成本，节约费用开支。4．加强流动资金管理，负责筹措资金，保证公司的资金周转。5．加强固定资产和低值易耗品的管理，防止资产的流失，保障公司资产的安全和完整。6．商户租金收益业务及数据分析。7．负责新都汇广场及商业步行街租金和物业管理费、水电费等的收取以及自营、合作项目的帐务管理。8．参与公司经济合同的起草和修改工作，保障经济合同中有关财务条款的正确性。9．加强财务监督和检查，杜绝有关对公司利益造成伤害事件的发生。10.妥善保管会计档案。11.完成上级领导交办的其它各项事宜。6管理部：部门编制：31人部门设置：主管1人、物业主管4人助理8人、客服部2人服务台10人、前台业务6人现有人员：6人主要职责：1.负责与本部门业务相关的合同评审工作。2.商铺交收的管理工作、所交收档案记录、清点工作。3.运营的现场监督管理工作，及时处理商场内外发生的大小包括治安、清洁、绿化纠纷等各项事宜。4.对商户装修进行登记、审查、报批及施工的管理。5.负责接受用户的服务要求，协调有关部门做好处理工作，及时向用户反馈信息。6.负责对用户提供有偿服务工作。7.出现紧急情况时，负责作好通知用户及协助有关部门处理工作。8.配合财务部收取新都汇广场和商业街的租金、物业管理费、水电费等。9.保持商场的正常经营秩序，做好商家相关培训工作（消防器材使用、逃生知识等）。10.负责好用户的产权产籍的登记管理工作；11.负责与用户签订《防火责任合同书》。12.商场服务总台和前台业务的管理工作（包括：广播、询问、遗失等顾客服务；顾客进出电梯、电扶梯、楼面MD介绍；顾客投诉、意见处理；总机、播音业务）。14.完成上级领导交办的其它各项事宜。