岗位说明书(总经办)

总经理办公室（副）主任岗位说明书基本情况岗位名称总经理办公室（副）主任岗位系数1.30所属部门总经理办公室直接上级行政副总经理直接下级文秘、后勤管理员、人事管理员、行政管理员岗位编制2下属人数4主要工作职责和内容文件编写、发文根据（副）总经理下达的任务要求，分配至文秘人员并共同进行构思；根据任务要求对草拟的文件进行初审，修改；做文件处理。来文处理接收文件；根据来问内容填写文件处理单，包括时间、来问单位、文号、内容摘要，处理意见等；在督办过程中出现问题，与承办部门共同协调解决，有必需性请示领导后再协商处理。会议组织确定会议地点及相关要求；对起草的会议纪要进行初审。接待工作根据任务要求，分配任务及吃住行计划，交副/总经理审批；根据接待计划分配任务。印章管理对需要盖章的文件进行初审，比如格式是否规范，日期是否正确。办公用品管理对做好的需求计划审核；在供货单据上确认签字。人员解聘与被解聘人员进行谈话，若服从安排，则直接办理调整工作岗位的相关手续，若不服从安排，则编制报告，交主管领导审批。人员培训年初制定全年培训计划，交总经理审批；安排确切的培训时间及主讲人。人员招聘制定招聘计划，报主管领导审批。社会保险办理负责对参保人员名单进行复核，通知参保人员并与其谈话；将申报表造册。员工健康档案管理根据员工健康证有效期，统计需要进行健康体检人员。员工考勤负责对统计的考勤记录进行复查，制表签字；财务核算工资后，再次复核。资质年审将每年资质年审的申报材料准备齐全上报相关部门，进行年度审核。公司网站信息发布对统计后的信息进行整理，选择发布内容。应知应会业务类熟悉公司正常运作时后勤保障工作的具体内容；熟悉文件起草的要求及注意点；熟悉公司相关资质年审的流程；熟悉员工考勤管理办法。财务类熟悉公司工资管理办法；熟悉社会保险申报表填写相关事宜。人事类熟悉人员招聘、解聘时的具体流程及注意点；熟悉社会保险办理相关事宜。技能要求优秀的团队领导能力、分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力；较好的决策能力、组织协调能力，精通人力资源管理、企业管理、公共关系；熟悉组织行为学，了解行业人才供需状况、人才特点、公司产品主要特性。资格要求文化程度大专以上专业相关专业资格证无工作经验5年以上工作经验其他要求使用设备电脑、电话、传真机、打印机、复印机工作环境室内工作时间正常工作时间，有时加班身体条件身体健康文秘岗位说明书基本情况岗位名称文秘岗岗位系数1.20所属部门总经理办公室直接上级总经理办公室（副）主任直接下级无岗位编制1下属人数0主要工作职责和内容门卫管理将门卫接收的报刊、信件等确认签字后分发相应部门或个人；根据门卫巡视垃圾存储情况，进行协调，并清理储存垃圾。文件起草、发文根据办公室主任分配的任务及主管领导的要求进行文件的构思，并且完成初稿。修稿初审后的文件；打印、盖章、发放文件，文件原件存档。会议组织根据会议要求布置会场；通知参会相关人员；做好会议中相关工作；起草会议纪要，交办公室主任初审；下发会议纪要，并督办，会议纪要存档。来宾接待接站，并且安排来宾住宿及及其事宜；陪同来宾参观；完成行程后，送站。来文处理将所收到的文件进行登记，并编号；经过总经理批示后下发相关部门；督办、催办；文件存档。印章管理接收盖章申请；用章登记，盖章；必要时文件复印并存档。公司网站信息发布收集公司近期发生的重大事件，如领导视察，最新产品研发成功，公司内部重大活动，获得奖励等；将发布的信息备份、存档；上网发布公司信息。应知应会业务类熟悉文件起草的要求及注意点；熟悉接受文件的处理方法；了解公司网站的管理方法；了解接待时的注意点。技能要求分析能力、沟通能力、应变能力、学习能力，较好的决策能力、组织协调能力；了解公司产品主要特性。资格要求文化程度大专以上专业行政管理相关专业资格证无工作经验1年以上工作经验其他要求使用设备电脑、电话、传真机、打印机、复印机工作环境室内工作时间正常工作时间，有时加班身体条件身体健康后勤管理员岗位说明书基本情况岗位名称后勤管理员岗岗位系数1.20所属部门总经理办公室直接上级总经理办公室（副）主任直接下级无岗位编制1下属人数0主要工作职责和内容办公用品管理统计办公用品的使用状况及剩余数量，并根据各部门的具体需求制定需求计划；供应部采购后交办公室验收，将办公用品入库，上账；领用办公用品需要领用人签字登记，包括物品名称、数量、领用人等；核实后由后勤管理人员进行办公用品的发放。应知应会业务类熟悉公司正常运作时后勤保障工作的具体内容。技能要求分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力，组织协调能力、企业管理相关知识。资格要求文化程度大专以上专业相关专业资格证无工作经验1年以上工作经验其他要求使用设备电脑、电话、传真机、打印机、复印机工作环境室内工作时间正常工作时间，有时加班身体条件身体健康人事管理员岗位说明书基本情况岗位名称人事管理员岗岗位系数1.20所属部门总经理办公室直接上级总经理办公室（副）主任直接下级无岗位编制1下属人数0主要工作职责和内容人员解聘对解聘人员调查；对不服从工作安排的人员办理解聘手续，并且由相关部门确认签字；结清解聘人员的社会保险，撤销档案。人员招聘发布招聘信息，对应聘人员登记，对符合要求的招聘者进行初试；对试用部门出具的评价报告进行鉴定；为通过试用的员工签订劳动合同，建立公司档案。社会保险办理根据员工签订合同情况，统计参保人员名单；根据参保人员名单填写申报表，向社保部门申报；申报完成后，根据申报表前往税务局开具税票，发放卡册。员工健康档案管理通知相关人员去指定地点进行体检，体检完后，及时领取健康证；将健康证进行登记，健康证有效期及其它内容，健康证装入个人档案中，更新员工健康档案。应知应会业务类熟悉档案管理方法；财务类熟悉社会保险申报表填写相关事宜；人事类熟悉人员招聘、解聘时的具体流程及注意点；熟悉社会保险办理相关事宜。技能要求分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力、组织协调能力；精通人力资源管理、企业管理，了解行业人才供需状况、人才特点。资格要求文化程度大专以上专业相关专业资格证无工作经验1年以上工作经验其他要求使用设备电脑、电话、传真机、打印机、复印机工作环境室内工作时间正常工作时间，有时加班身体条件身体健康行政管理员岗位说明书基本情况岗位名称行政管理员岗岗位系数1.20所属部门总经理办公室直接上级总经理办公室（副）主任直接下级无岗位编制1下属人数0主要工作职责和内容人员培训通知培训人员，做好培训前场地准备；做好完整的培训记录，包括培训内容、主讲人、参加培训人员，培训时间地点；培训记录、考核记录、相关证书存档。员工考勤每月一日，负责打印员工刷卡记录，并且统计各部门员工考勤记录，刷卡次数是否对应及其它记录；考勤记录存档。资质年审根据年审的时间要求，制定年审计划，提出申请；补充欠缺的部分资料；通过审核，获得证书或通过年审，归档。应知应会业务类熟悉公司相关资质年审的流程；熟悉员工考勤管理办法。财务类熟悉公司工资管理办法。技能要求领导能力、分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力、组织协调能力，企业管理相关经验。资格要求文化程度大专以上专业相关专业资格证无工作经验1年以上工作经验其他要求使用设备电脑、电话、传真机、打印机、复印机工作环境室内工作时间正常工作时间，有时加班身体条件身体健康体系管理员岗位说明书基本情况岗位名称体系管理员岗岗位系数1.20所属部门总经理办公室直接上级总经理办公室（副）主任直接下级无岗位编制1下属人数0主要工作职责和内容体系认证根据公司的生产、销售制定认证计划；准备认证所需硬件、软件资料；通知有关部门准备认证材料；将证书或报告存档。应知应会业务类熟悉体系认证全部流程及申报资料内容。技能要求分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力，企业管理相关经验。资格要求文化程度大专以上专业相关专业资格证无工作经验1年以上工作经验其他要求使用设备电脑、电话、传真机、打印机、复印机工作环境室内工作时间正常工作时间，有时加班身体条件身体健康总经理办公室（副）主任岗位说明书基本情况岗位名称总经理办公室（副）主任岗位系数1.50所属部门总经理办公室直接上级行政副总经理直接下级体系管理员岗位编制2下属人数1主要工作职责和内容体系认证对认证提交材料进行初审，交主管领导批准。应知应会业务类熟悉公司体系认证相关流程，材料整理、总结相关经验。技能要求优秀的团队领导能力、分析能力、沟通能力，较好的计划能力、应变能力、学习能力；较好的决策能力、组织协调能力，熟悉组织行为学。资格要求文化程度大专以上专业相关专业资格证无工作经验5年以上工作经验其他要求使用设备电脑、电话、传真机、打印机、复印机工作环境室内工作时间正常工作时间，有时加班身体条件身体健康