广东XX律师事务所岗位责任制度(1)

广东XX律师事务所岗位责任制度为了明确责任，提高工作效率，保证办案质量，奖罚有据，以推动和保障本所各项工作的顺利开展，特制定本所岗位责任制度：（一）、主任岗位责任本所是合伙组成的，实行主任负责制，主任对全所工作负责。1、全面主持本所的各项业务和行政工作，协调好全所律师人员之间的关系。2、检查、指导、监督本所律师人员的工作进展情况。3、及时听取重大疑难案件和涉外业务的汇报并做出处理意见。检查律师的出庭工作质量，定期抽查案卷，有计划地访问法律顾问单位，听取意见，检查顾问工作情况，每季度对全所工作质量进行一次讲评，表扬好的，指出存在的问题。4、审查涉外的、重大的、改变定性的、作无罪辩护的诉讼文书及法律意见书、法律建议书、见证书等各种重要的法律文书。5、每月定期如召开所务会议，及时总结经验，听取合理化建议。贯彻合伙会议通过的各项决定。6、指定案件的承办律师和担任企事业单位法律顾问的人员，安排好本所律师人员的工作。7、关心全所律师和工作人员的思想、生活、健康。8、负责本所发展规划、人员招聘、财务管理等工作。（二）副主任岗位责任1、对主任负责，接受主任的行政领导和业务指导。2、协助主任指导、检查、督促本所的律师业务工作，组织对重大疑难案件的讨论、汇报。3、协助主任组织安排全所的政治业务学习。4、受主任委托，审核本所承办律师草拟的各类法律文书。5、根据主任的委托，为受理的案件指定有关律师承办，做到合理分配任务。6、接受委托，主持某项业务或出席某种会议和向上级主管部门汇报工作。（三）办案律师岗位责任1.办案律师必须认真阅卷，会见被告人或当事人，注重调查，客观地、充分地收集证据材料。认真拟定代理意见或辩护词。参加调解、仲裁、诉讼活动时，不得随便缺席，不得擅自易人。2.凡需要集体讨论的案件，先由承办律师提出初步意见，当承办律师意见与多数律师意见不同而又坚持原有意见时，应由合伙人集体决定。3.凡属下列情况的案件，必须报主任或合伙人集体决定：（1）作无罪辩护或改变犯罪性质辩护的刑事案件；（2）重大复杂的案件或有重大影响的案件；（3）涉外案件。4.证书、法律文书、法律意见书以及以本所名义发出的函件和涉外的、重大的、改变定性的、作无罪辩护的诉讼文书，必须报主任审核签发。5.办案律师办理各类案件均应由本所审核立案。6.律师向个人调查取证，应尽可能两人进行。7.实习及助理人员未经本所认可不行以本所的名义办案。8.带实习生的律师应做好对实习人员的带教工作，负责审查，修改实习人员起草的法律文书和指导其他业务活动。9.律师对国家机密、商业秘密和当事人的隐私应当保密。10.案件办结后一个月内装订归档。年内分两期移交办公室。每月28日前将“律师工作情况月报表”交办公室累计上报市司法局。（四）、法律顾问工作责任1、加强与法律顾问单位的工作联系，以大中型事业单位实行每月不少于一次到访（或去电话）以了解顾问单位近期工作情，并作好“顾问单位工作日志”记录。2、为聘请单位草拟、审查或修改法律文书，参加经济合同谈判。对重大经济项目与涉外项目的谈判，须邀请本所律师集体讨论，确定谈判方案，向所领导汇报。3、主动了解聘请单位签订经济合同横向联营协议以及经济纠纷的情况，积极代理聘请单位参与调解、仲裁、诉讼活动。4、应聘请单位的邀请，参加聘请单位的重大决策工作，帮助聘请单位建立、完善各项规章制度，有条件的应设立法律顾问室。5、协助聘请单位开展法制宣传工作，每年不少于一次为聘请单位的有关人员上法制课。6、受聘律师每半年向所主任汇报一次法律顾问工作，做好顾问工作总结，每年归档一次。（五）、监事工作岗位责任为了规范各项制度的落实。加强律师职业道德和执业纪律意识教育，使全所人员在遵章、守纪、守法方面更自觉、自律，维护和提高本所在社会的声誉，充分发挥全所律师在社会主义法制建设中的积极作用。特在本所设立临事制度。监事岗位责任为：1、对本所的合伙人、律师、员工在执行其职务时及在要工作岗位上有违反本所章程、规定、制度或有违反国家、政府的法律、法规、律师职业道德和执业纪律时进行监督。2、每季度听取本市有工作关系的公安、检察、法院、司法行政机关等部门的意见，收集对本所律师执业工作的情况和建议。3、每半年听取法律顾问单位及当事人对本所律师服务质量的意见和建议。4、及时调查处理有关当事人对本所律师执业职务中存在问题投诉，实事求是作好处理。5、发现本所工作人员有违法、违纪时应及时批评纠正。严重的提请领导做出处理。6、完成主任或主任办公会议交办的其他事务。7、严格遵守本所的章程和各项规定、制度，忠实及公正履行职务，不得以权谋私、徇私护短。8、负责监督本所档案及财务管理工作。（六）办公室主任岗位责任当好领导的参谋手，参与政务，管理事务，保障本所各项工作的正常运作，促进律师业务的发展。具体岗位责任为：1、做好公章管理，使用有登记，有主任（或主任委托人）签名同意的案件才能加盖公章。2、协助所领导做好上报下达的各项文秘工作。3、协助所领导审核本所律师办案拟写的各种法律文书，保障办公秩序的正常进行，发现问题要作好指引（即各项制度的执行细则）。4、协助所领导搞好内务的各项管理工作。5、协助所领导做好政治思想工作和辅助人员的工作安排。6、协助所领导搞好接待和理顺协调各方关系的工作。7、协助所领导审计本所出纳及会计帐簿的工作，并负责核对报销凭证。8、副主任协助主任做好有关的工作。（七）律师助理岗位责任积极完成主管律师交办的各项工作任务，日常主要的工作是：1、协助调查取证、起草法律文书，向有关单位送达文书等。2、负责各项业务数字统计，按要求依时上报本所办公室。3、接听电话，并作好记录，及时报告主管律师处理。4、应当保守在工作中知悉的国家秘密和当事人的商业秘密，不得泄露当事人隐私。5、做好档案管理及案卷的归档工作，及时提供资料给主管律师参考。6、整理好内务，做好接待当事人的工作。（八）、打字员岗位责任1、一切需要打印的文书，均需经所主任或办公室主任签发同意后方可打印。未经办公室主任同意不得与外单位、外人打印文件、材料。2、确保打印文件、材料的质量，做到既快又好，尽量避免漏打错打。版面安排要得体，字迹要清楚，要节约用纸。对字迹模糊，稿面不清的文书有权拒绝打印。3、受件当天打好（下午将下班时的受件除外），交回拟稿人校对后及时付印。校对后有错误打印的，每次罚款人民币10元。4、收件时登记好日期和审批人、交打印者姓名，交件时要求填写好日期、份数和签名。5、离开电脑时，必须锁住鼠标。未经主任批准，不得让其他人在电脑上打字。6、负责管理本所复印机工作。（九）、会计员岗位责任1.凭证上岗，当好本所的财务参谋，认真编制并严格执行财务计划、预算、遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，人清资金渠道，合理使用资金。2.做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、按期报账。3.定检查分析财务计划、预算的执行情况。每周把本周收支情况综合报办公室主任存查。每月将全所收入、支出、盈专情况详细列表报主任审阅。4.按照国家会计制度规定，妥善保管会计凭证、账簿、报表等会计档案资料。5.遵守、宣传维护国家会计法、财政制度和财经纪律，同违法乱纪行为作斗争。6.对办案律师应收的律师费尚未收到款的部分，每月列出清单，分送办案律师催收，同时送办公室主任一份作为备查。（九）、出纳员岗位责任1.搞好资金收付管理工作，执行现金管理规定，把好现金收付关，发现手续不符合时应及时提出。2.做好现金银行付款凭证、登记现金银行日记账，全面逐笔记录现金收入来源和支出用途，每天与会计核对一次，做到凭证发票无差错，当日事当日作好。3.现金收入必须当日全部送存银行，中午、晚上留存保险柜中的现金不得超过500元，在任何情况下发生现金被盗、被抢或丢失均由出纳负责全额赔偿。4.一切现金支出均必须经主任审批签字。5.每天要盘点现金。要与现金日记帐面余额相核对，保证帐实相符，如出现现金溢余或短缺应及时查明原因，不明原因的由出纳人员自负。6.每周核对库存现金一次，月终将银行余额与总账、银行对账单核对，发现问题及时查清，不能查清的及时报告主任。7.收费应按照所主任审批的数额开出发票，写清收费标准及时间。8.做好本所人员工资、奖金的计算和发放工作。9.负责购置办公用具和发放工作，购买物资需经主任审批。（十一）司机岗位责任1.坚守岗位、服从调度、及时出车。2.遵守交通规则，保证行车安全。3.做好车辆保养、清洁卫生，保持车辆正常运行。4.严格用车制度，未经允许不得擅自用车，做到节省用油、防止浪费。5.积极参加本所的政治学习、加强业务钻研，严守本所的制度、纪律。（十二）档案保管员岗位责任1.负责对律师每年办结之案件的业务档案移交工作；2.对律师移交后的档案先检查一次，符合要求的进行装订；3.分年、分人、分类进行分放，并编写好查找档案索引；4.借出的档案要有登记、借阅人应按时退还，如借用人未按时退还的，档案员有权负责追还；5.对业务档案按司法局要求切实做好保管，防止有损坏遗失档案事情发生。（十三）、律师事务所合伙人会议制度为了从组织上加强对本所各项工作的领导、发扬民主，集思广益，确保决策正确，保障和促进本所各项工作的深入开展，为经济建设和社会治安的综合治理提供更多的优质高效的法律服务，特订立本制度。1.主要任务是传达贯彻上级司法行政机关的重要指示和工作部署；讨论本所政务、业务、财务的重大问题。2.讨论决定事项时，既要发扬民主，又要在民主基础上进行集中，以保证议而有决，提高效率，实现决策民主化、科学化。3.合伙人会议原则上一个季度召开一次例会，遇有特殊事情所主任可以随时召开会议。为更好实施本岗位责任制，希全体人世间员互相帮助、互相监督。有关部门定期检查总结，听取意见，不断完善本岗位责任制，对忠于职责、勤恳工作，自觉守纪和成绩优异的人员提请领导给予表扬或奖励。对违犯制度的及时批评教育，使全体人员更自觉地为法制建设和开创法律服务新局面作出贡献。