建材行业-行政部部长岗位说明书

行政部部长岗位说明书岗位名称行政部部长岗位编号QK-13-01所在部门行政部岗位定员1直接上级总经理工资等级直接下级综合文秘、后勤管理、财产管理、接待员薪酬类型所辖人员4岗位分析日期2002年7月本职：负责公司制度、文化建设，全面协调公司行政事务、提供综合后勤服务职责与工作任务：职责一职责表述：制定和完善公司内部制度体系工作任务根据公司情况，组织制定一套适合于公司的管理制度并不断完善组织将公司各部门制定的管理制度汇编成册，并对其提出建设性建议监督实施公司各项管理制度职责二职责表述：公共关系维护工作任务保持与外界良好的公共关系，为公司的发展创造有利的外部环境负责组织外事接待活动妥善处理各种对外事务负责处理与厂区周边环境的各种关系职责三职责表述：做好公司高层管理人员参谋助手和综合服务工作工作任务高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈负责政务调研，适时向高层管理人员提供工作的重点、难点问题的情况资料和处理建议；做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作安排公司领导与外界的会见、会谈等事项负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达高层管理人员工作安排及会议决议的跟踪检查、落实和反馈职责四职责表述：公司企业文化建设工作积极倡导公司理念、价值观，增强公司凝聚力和团队工作精神任务公司整体形象的策划和建立，负责各类对外宣传，树立良好的对外公司形象对外、对内各项娱乐性活动的组织策划组织策划公司的重大活动、庆典等积极配合社区政府搞好各项精神文明评比活动重大会议的组织工作职责五职责表述：各种证书管理工作任务负责公司各种证书的日常管理、年检及时了解各种行业标准并组织公司参加评比工作组织公司参加各种荣誉证书的评比工作职责六职责表述：印鉴管理工作任务负责保管公司印鉴负责公司印鉴借用登记工作职责七职责表述：完成直接上级交办的其他任务权力：对公司编制管理制度的审核权对公司财产管理的监督权对办公物品采购的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，高层管理人员外部协调关系开发区管委会，行业协会、工商局、电业局，水利局，公安部门，媒体任职资格：教育水平大学专科以上专业行政管理或其他相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训经验3年以上相关工作经验知识精通行政管理知识，掌握人事管理、法律等知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力技能技巧具有很强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，员工考核表备注