总裁办公室主任职务说明书

总裁办公室主任职务说明书岗位编号：编写日期：职务名称：主任工资等级：工资水平：定员人数：1所在部门：总裁办直接上级：总裁所辖人员（人数、岗位名称）：3人，文秘主管，计算机主管，总裁秘书编写人：审定人：本职概述：全面主持总裁办工作，集团的经营管理做好综合服务工作职责一：工作计划与总结平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准1集团年度、季度和月度工作总结全面真实2总裁办年度和月度工作计划和总结计划切实可行，总结全面真实3总裁办年度和月度工作计划的组织实施确保计划按进度顺利实施序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1一月一次总监、职能部门、事业部、下属公司续2制定权全部一月一次续3实施权全部日常职责二：规章制度的管理平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准1总裁办专业管理制度的制定和修订科学合理具有可执行性2总裁办专业管理制度的执行执行严格序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1制定权全部不定期续2检查督促权全部日常职责三：集团会议平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准1集团会议的组织安排统筹安排2会议工作安排的督办、检查和反馈确保各项工作高质量完成3代表集团或总裁参加外部会议领会会议精神序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1决定权全部日常总监、职能部门、事业部、下属公司续2督促权全部日常总监、职能部门、事业部、下属公司续3日常相关部门职责四：对下属工作的指导和对下属的培养平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准1工作指导和服务为下属提供宽松有利的工作条件和及时到位的服务及帮助2对下属的培养和激励使下属工作积极主动，能力能充分发挥和不断提高3对下属的任用、举荐和淘汰客观公正，保证人与岗位相匹配序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导决策权全部日常续2奖惩权全部日常续3提名权或建议权部分不定期职责五：负责集团内、外关系的协调平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准1代表总裁协调部门间的关系使部门间工作配合协调顺畅2协调与上级部门关系保持良好关系，不因此影响工作的开展序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1协调权全部日常总监、职能部门、事业部、下属公司续2全部日常政府、社团等职责六：总裁、总监的后勤服务平均占工作时间百分比：工作任务序号工作内容工作标准12序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1续2任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：职业道德诚实机敏、细致耐心、吃苦耐劳、有强烈的事业心和责任心教育水平、职称本科以上学历参考专业经济、行政管理专业工作经验有三年以上相关工作经验，有丰富的管理经验，相关知识电脑、管理知识、综合知识、宽广的知识面相关技能良好的语言和文字表达能力，有较强的公关、组织、协调和沟通能力，善于学习身体条件精力充沛，身体健康年龄条件40岁以下其它：所需工具/设备计算机，电话及办公设施工作环境可集体办公，环境安静明亮工作时间特征经常加班备注: