机构、岗位设置及岗位职责

1目录一、机构设置框图...................1二、部门职责及机构编制.............2一）、监事会....................2二）、董事会....................3三）、总经理办公室..............3四）、行政部....................5五）、财务部....................6六）、生产部....................7七）、研发部....................9八）、销售部...................10三、岗位职责......................12一）、监事长...................12二）、监事...................12三）、董事长...................13四）、董事...................14五）、总经理...................15六）、总经理助理...............16七）、行政部经理...............162八）、财务部经理...............17九）、生产部经理...............18十）、研发部经理...............19十一）、销售部经理.............20十二）、办公室主任.............21十三）、公关部主任.............23十四）、车间主任...............24十五）、督查.................25十六）、采购部主任.............26十七）、库管.................27十八）、销售代表...............29十九）、市场部主任.............30二十）、财务会计...............31二十一）、成本会计.............32二十二）、出纳...............331岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司机构设置及岗位职责（征求意见稿）岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间，在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩，公司整体面貌也有了巨大的变化，公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题，如岗位职责不明确、管理制度不健全等。为了进一步合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门的作用，确保公司的长足发展，根据公司目前的实际情况，现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案：一、机构设置框图董事会总经理办公室监事会股东会行政部生产部销售部财务部总经理助理研发部2二、部门职责及机构编制一）、监事会✉部门职责1、检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况；2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审；5、提议召开临时股东大会；6、代表公司与董事交涉或对董事起诉；7、公司章程规定的其他职权；8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。✉部门编制及组织结构监事会经股东大会选举产生，由3-5人组成，设监事长一人。3二）、董事会✉部门职责1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作；2、决定公司的生产经营计划和投资方案；3、决定公司内部管理机构的设置；4、批准公司的基本管理制度；5、听取总经理的工作报告并作出决议；6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。✉部门编制及组织结构董事会经股东大会选举产生，由3-5人组成，设董事长一人。三）、总经理办公室✉部门职责1、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领导,全权负责.42、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;4、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、审核签发以公司名义发出的文件,组织实施股东会决议;责成有关管理人员落实各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训.6、重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理,使用,按劳付酬,奖罚分明,调动力积极性.8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会,专题会等会议,总结工作,听取汇报;重视员工的思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.59、职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.10、向股东会提出企业的更新改造发展规划方案,预算外开支计划;处理公司重大突发事件;推进公司企业文化的建设工作.✉部门编制及组织结构总经理由董事长提名，经董事会任命、公司设总经理一名。总经理办公室的主要职能部门是行政部。四）、行政部✉部门职责1、贯彻落实总经理交办的各项工作，包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调；公司重大活动的组织和落实；2、负责公司各种项目的申报与联络，撰写和整理公司项目申报文书；3、协调公司上下关系，及时有效传达公司的各项政策，保持政令通畅；4、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善；建立健全公司行政文书档案管理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负责公司营业执照年度审核及工商变更；5、负责办公设备的采购及维护，办公文具的购买与分配，公司局6域网的日常维护及办公环境的优化；6、全面负责公司的保安保卫工作，安排节假日值班；7、负责后勤供给和公司食堂管理；8、负责公司公关接待工作；9、负责公司车辆的管理与调配。✉部门编制及组织结构1、设行政经理1人，全面负责本部工作；2、下设行政办公室、公关部二个职能部门；3、行政办公室设办公室主任1人，下设行政办(办事员1人、行政采购1人)、保卫科（2人）、司机班（编制待定）。4、公关部设主任1人，总编制为1-2人；五）、财务部✉部门职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。行政经理1人公关部行政办公室保卫科司机班行政办72、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。3、加强银企合作，建立公司融资渠道，保证资金流转的通畅。4、负责产品成本核算，编制生产计件工资和原材料消耗定额5、厉行节约，合理使用资金。6、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。7、对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。✉部门编制及组织结构1、设财务经理1人，全面负责本部工作2、下设财务室（出纳1人、财务会计1人、成本会计1人）。六）、生产部✉部门职责1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成公司的各项生产任务。财务经理1人财务室82、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、销售、财务、研发等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划。定期组织召开月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核；5、协同研发部参与技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作；7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；8、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作，合理安排检修维护时间；9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；协同财务部门完成计件工资标准和原材料消耗定额的编制。910、负责组织各车间管理、生产人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；11、负责组织拟定本部门工作目标、生产计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；✉部门编制及组织结构1、生产部设经理1人，全面负责本部工作；2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门；3、生产车间按产品结构和工艺流程共设个，每个车间设车间主任1人，全面负责本车间工作，直接对生产经理负责；4、生产督查组设组长1人，督查员1人；5、采购部主任1人，采购员1人；6、库管3人，即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人；七）、研发部✉部门职责1、围绕销售部制订的产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划；生产经理1人督查组库管生产车间采购部102、对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪；3、对现有的设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见，及时解决生产中的技术难题；5、根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；6、对设备选用、材料采购上提出优选方案；7、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管；8、建立健全技术档案管理制度；9、负责对与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。✉部门编制及组织结构1、研发部设经理1人，技术员1人2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小组，每组设组长1人，成员为各车间主任和生产一线的技术骨干八）、销售部✉部门职责1、开展市场调研工作，确定客户对产品的需求，及时获得产品的销研发经理1人礼花组鞭炮部11售信息，积极开拓公司的各项销售业务；2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标，并负责落实和协调；3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作；4、建立客户档案，对客户的需求信息进行收集和分析；5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作；6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议；7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作；8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门；9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作；10、协助公司领导做好其它各项工作。✉部门编制及组织结构1、设销售经理1人，全面负责本部工作；2、下设三个销售部（东部片区、西部片区、外县片区）、一个市场部；3、销售部各设代表1人；4、市场部设主任1人，办事员2人；销售经理1人市场部销售部12三、岗位职责一）、监事长✉隶属关系由股东会选举产生，直接对全体股东负责。✉岗位职责1、召集并主持监事会；2、检查监事会决议实施情况，并向监事会报告；3、就有关问题听取公司高级管理人员报告；4、向公司员工调查、了解经营情况；5、以各种方式保持与监事们的联系，听取意见和建议；6、在监事会闭会期间，代行监事会的职权。二）、监事✉隶属关系在监事长的直接组织领导下行使监事职权。✉岗位职责1、检查公司财务；2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高13级管理人员予以纠正；4、提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；5、向股东