材料部职责

材料部职责1、根据生产部下达的（生产任务通知单）,核定生产所需的水泥、外加剂、矿物掺合料需用量，提前组织、合理安排进货量。确保连续生产（砂、石料根据料场情况合理安排进货）。2、主要材料在选择供货方时，必须经过试验室检验，确认合格后，经主管经理同意，签订合同，安排进货。3、辅助材料采购由各单位提报（材料申购单），经各部门负责人签字同意，报总经理同意后，由材料部长安排材料员汇总，编制（材料采购计划表）后，安排采购员采购。4、主要材料对外结算由材料部提出付款计划，经总经理或董事长同意后，由财务部统一安排。5、申领支票、现金，必须持总经理签字的（材料申请单）及（材料采购计划表），填具借款单，到财务部领取。6、采购员采购完毕，将购入材料及（材料采购清单）交保管员并说明付款情况。货款已付的由保管员开具（入库单），未付款的保管员必须在（入库单）上注明“预”字，然后由采购员。保管员、材料统计员三方签字。已付款情况需持（入库单）、发票到财务部报销，未付款的由擦爱聊业务员记账、财务部记账。所有点验单将财务联每月转财务部。7、各单位申领辅助材料时必须持材料部开具的（出库单）。仓库保管员按（出库单）发料。每月25日开具（出库单）至生产部及使用部门。发料单四联同意留存材料部，每月25日前统一报财务部。8、每月统一编制主要材料、辅助材料动态报表。9、每月20日对辅助材料、配件组织盘点，25日对主要材料进行盘点，辅助材料盘点时间为2天，主要材料盘点时间为1天，编制盘点表于30日前报至财务部。10、每月于财务部对账。11、负责材料管理工作。材料部岗位职责一、材料部长的岗位职责1、在总经理的领导下，负责材料部的日常管理工作，协助领导搞好企业的材料供应。2、上班后要看敲罐记录和询问当天的混凝土方量，做到心中有数，结算库存量和使用量做出材料进厂计划，并合理的安排材料进厂。3、负责制定材料供应、材料管理的各项规章制度及工作程序，并认真组织落实。4、负责本部门人员业务工作。5、负责本部门全踢工作人员进行廉洁奉公教育，杜绝以权谋私，贪污受贿的事情发生。6、负责保障生产材料、设备配件供应的及时性，以保障生产的连续性。7、负责组织本部门人员对进场及存放的材料进行管理，严防不合格材料进场、不同种类的材料混存以及库存材料变质现象发生。8、负责抓好进场原材料的计量管理工作，严禁进场材料缺斤少两。9、负责公司辅材的采购工作，要做到货比三家，严禁回扣。按时完成各项材料的采购供应任务。10、贯彻公司质量目标分解材料部质量目标并监督实施。11、完成领导交代的其他工作。二、司磅员岗位职责1、在材料部长的领导下，开展日常原材料过磅的工作。2、交班时看上一班的敲罐记录和询问当天的混凝土方量，按（材料需求计划），负责督促落实当天的收料计划。3、对所有送料的货车进行称重并开具过榜单，过榜单上要求司机签字确认。开具过榜单时必须要求司机出示收料员开具的（收料通知单）。要求字迹工整。4、单班每日和收料员对水泥、粉煤灰、矿粉各仓罐进行敲击，并做好记录。每月25日对主材进行全面盘点。5、每天早8点下班之前负责好（原材料进厂台帐），做好单班一天的进料日报表，把单班所收料的小票及各种台帐报到材料室。6、水泥、粉煤灰、矿粉车过完磅后如果收料员不在的情况下，要负责将车辆带到指定仓罐卸灰并打开吹灰口锁，不允许将吹灰口钥匙交给司机自行去开锁！7、出现跑冒现象要监督司机将其收起并装袋放到指定地点。8、下班之前必须把磅房打扫干净，要求地面、桌面干净整洁，不能有前一天遗留下来的灰尘，特别是桌面上不能随意乱放东西，物品要摆放整齐。9、完成领导交给的其他工作。三、收料员岗位职责1、在材料部长的领导下，开展日常收料工作。2、要求对沙石料做到每车必检。有指定卸料区域的必须按指定去卸料，不准错卸或乱卸，卸完料后查看是否合格，验收合格后给司机开具（收料通知单），不合格则直接退走，或上报部门领导或技术部相关人员处理。3、对进厂粉煤灰、矿粉、外加剂成品，要做到每车必检，取样过程要求收料员、试验员和司机三方都要在场，取粉煤灰、矿粉时要求司机把灰罐的所有装灰口打开，逐个取样查看颜色是否正常，不正常则直接退走。查看正常后送到试验室做检验，得到试验室出具的合格通知单后，司机要在通知单上签字确认，方可卸货进仓。4、水泥、粉煤灰、矿粉检验合格后，吹灰前要做到“三查”（A）查问司机所拉材料名称、等级；（B）查所拉材料于所吹仓号是否一致；（C）查敲罐记录或亲自敲罐以确定库存情况，以防出现少吹、多吹及“跑”、“冒”现象。在三查无误后带到指定仓罐卸灰并打开吹灰口锁，不允许将将吹灰口钥匙交给司机自行去开锁！吹灰过程应随时了解情况。5、出现跑冒现象要监督司机将其收起并装袋放到指定地点。6、每日单班司磅员对水泥、粉煤灰、矿粉等各仓罐进行敲击并做好记录。每月25日对主材进行全面盘点。7、收料员在下班之前必须将磅房周围及地磅打扫干净，每天上班后及时更改仓罐标牌日期，仓罐货物有变化的要马上更改，发现吹灰口钥匙损坏或丢失及时更换新锁，没有锁好的将其锁好。8、在日常工作中要记录好当班过程中发生的各种情况，如退灰退料，吹冒灰等要记录并写明原因。9、给各车辆加油时，内部车辆必须详细记录车号、公里数、加油量，并经双方签字，外部车辆记好车号、加油量，双方签字确认，要求开具证明的开具加油证明。内部车辆发现车辆公里表损坏、公里数不准确或油箱锁出现人为损坏时，有权利停止其加油。10、按规定向试验室送检原材料。根据各种原材料的批量填写（委托试验单），做好委托试验台帐。11、依据技术部的要求对水泥、矿粉进行测温并记录。并将测温情况及时反馈到技术部。12、完成领导交给的其他任务。四、保管员岗位职责1、在材料部长的领导下，开展日常物品的保管工作。2、认真学习库房保管业务知识，遵守物资纪律，库房保管规定和行政管理制度。3、熟练掌握各类物资的特点、性能和保管要求，建立健全原始台帐，定期与材料会计核定库房，保证库房物资于账目相符。4、认真做好库房管理工作，各类物资货架，货位摆放整齐，大不压小、长不压短，存放材料无发霉变质、无生锈、无丢失。发放材料做到交旧领新，严格遵守凭发料单发料原则。5、坚持物资验收和点检，做到当天进当天点验，做好验收记录，保障点验单据与实物相符，不合格的材料或实物不符的单据不得点验入库。6、保证库房安全，杜绝火灾、被盗现象，保持库房清洁、干燥，负责现场原材料标识设置工作。7、每月25日参加材料部对主材的盘点工作。8、完成领导交给的其它工作。五、材料会计岗位职责1、在材料部长的领导下，负责材料部日常财务的处理工作。2、认真学习专业技术知识，熟练掌握各种材料规格，性能及使用管理办法，不断提高业务工作能力和服务水平。3、建立健全各种物资管理原始台帐，配合保管员做好月底、年终库房清点工作，开出的发料单据的材料名称、规格、型号、单价做到详细、准确，核算报表上报准确及时。经常与保管员核对物资库存数量、品种、控制误购，减少积压。4、负责材料收发统计，按时完成上级的各种报表，单机、单车核算数据汇总，负责核对磅房转交过来的收料小票。5、负责站内各种原材料、机械配件、油料、杂料、五金、劳保等的动态记录。每月25日参加材料部对主材的盘点工作。6、负责编制所需物资采购的（材料申购单），根据领导的指示做出付款计划，根据付款计划给各供应商付款并详细记录。7、每月负责与各供应商对账，开具对账单。8、负责每月与财务核对账目。每月15日参加对辅材的盘点工作。9、认真遵守公司管理规定，树立良好的职业道德观念及服务意识，坚守工作岗位，积极主动，尽职尽责的完成本职工作。10、完成领导交给的其他工作。材料部2011年3月28日