某房地产集团总部行政总监职务说明书

行政总监职务说明书职务名称行政总监职务编号所在部门行政部工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级各下属部门工作时间任职资格学历本科以上学历专业行政、人力资源管理类相关专业所受培训接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训工作经验三年以上行政人事总监管理工作经验技能和素质1．全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力；2．对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验；3．良好的文字功底，负责建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度；4．优秀的职业素养和敬业精神，承受压力能力强；5．具备较强沟通、协调、组织能力，良好的人际交往能力；6．有良好的团队合作精神，具备良好的职业素质和综合管理水平；7．熟练使用各种办公软件工作内容1．发挥行政总监组织协调和综合管理职能，处理公司日常行政事务；2．组织策划并落实公司大型会议，商务活动，内部行政会议；3．安排下属整理会议纪要或办理下文事宜，对会议中重大议题，组织调研并提出相关报告；4．组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布；5．定期组织各部门进行月度／季度／年度费用预算，合理控制和使用公司经费；6．根据实际情况定期起草周期性行政费用报告；7．制定公司相关行政管理制度，完善行政管理体系；8．严格控制行政办公经费的支出，加强固定资产管理；9．制定公司年度行政办公规划，批准后组织实施；10．公司内部工作关系协调，外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理；11．完成总经理临时交办的工作；12．其他相关工作职责范围权力1．行政管理方针制定、实施和控制的权力；2．对违反行政管理制度实施处罚的权力；3．紧急事故中越权的权力；4．行政经费预算及其控制权责任1．对公司安全事故负领导责任；2．对环境保护和职业健康负领导责任；3．对文书档案保密工作负领导责任工作关系监督各下属部门、各职能部门指导各下属部门合作者各下属部门外部关系行政相关公共关系工作环境办公室为主；工作环境舒适；无职业病危害体质条件身体健康；能承受高强度工作；能承受较大的精神压力性格特点性格温和；有耐心；乐观、积极主动；忠诚守信；工作严谨、敬业、责任心强；乐于助人，具有团队合作的精神