督导队伍及职责20(1)

督导队伍及职责一、督导的基本素质督导的能力关系到一个项目是否能顺利、高效地进行实施。一个好的督导除了具有逻辑思维、口齿清楚、耐心细致、能克服困难、认真负责等基本素质外，还应具备以下能力：1．管理能力在现场数据收集过程中,各种各样的干扰因素都会影响数据采集的进程和质量，为了获取满意的采集结果，科学、有效地管理控制这一过程就显得尤其重要。一个督导管理能力的强弱基本上决定了一个项目能否按时及成功完成，所以管理能力是督导首要的基本素质。在现场实施过程中，督导的管理能力主要表现在以下几个方面：(1)对访问员的管理在项目执行过程中．督导必须管理好所有参加项目的访问员的数据收集工作,保证数据采集的有效性和准确性。这一管理工作具体来讲，包含这样三个层面：第一，保证访问员按时、按量完成有效的数据采集工作；第二，保证访问员能够严格按照项目要求进行数据采集；第三，保证访问员的工作质量，即访问员完成的问卷、访谈必须是无误的、完整的和便于下一道工序操作的。(2)项目执行信息的管理这一能力是指能够把项目执行过程中产生的各种信息系统有序地收集、整理和归档，并且及时地向与项目有关的人员和客户递交。它具体表现为：第一，首先能够全过程地、动态地记录下现场实施过程中产生的反映现场实际情况的所有信息；第二，能够及时整合片段性的信息并予以分析，发现实施中存在的问题；第三。能够把客户需要的现场信息全面、简洁和及时地按工作程序递交。(3)意外事件的处理这一能力要求督导能够迅速、有力地排除和克服现场可能出现的意外情况。2．沟通能力在现场实施过程中。督导会和各种与项目有关的人员产生工作上的联系。如和研究部、数据处理部的同事交换信息，向执行现场实施的访问员了解访问中的各种情况，会和委托项目的客户发生联系，还会与被访者进行交往。在这样多方向的联系和信息交换过程中，督导必须具备很强的人际交往和沟通能力。具备这种能力能够提高督导的工作效率，是减少项目中可能出现的失误和人为扯皮的关键。例如，在项目执行过程中，与其他部门员工保持良好的沟通，能够使得项目执行更为高效，出现的问题及时地被解决：与访问员保持良好的沟通，能够缩短与访问员的距离。了解访问员在访问中出现的问题和困难；与客户保持良好的沟通，能够使其知晓项目难度、访问中可能会出现的意外问题、执行人员工作的努力程度和专业水准。使客户获得安全感；与被访者间的有效沟通，可以大大降低现场工作的难度，特别是在约请参加的被访者座谈会上，良好的沟通不仅可以找到合格的被访者，还可以增加被访者的到会率。一个督导沟通能力的强弱主要由两个因素决定的：第一因素是沟通欲望沟通欲望具体表现为强烈地想和他人交流信息。愿意倾听他人的意见和想法，喜欢表达自己的见解和观点，在交流信息时不固执己见，愿意采纳他人的建议．与他人沟通的模式是积极的互动模式。一般而言，沟通欲望的强弱决定了一个人的沟通能力高低。因此，作为一名督导首先要求自己时刻保持强烈的沟通欲望。这样才能够建立与人交往的桥梁。第二因素是沟通技巧沟通技巧主要是指在与人沟通时的倾听技术、表达意见和观点的方式、争论时的妥协技巧等等。这是决定沟通能力高低的充分条件。3．培训能力培训能力是督导的一项极为重要和基本的能力。访问员对市场研究行业的认识、对调查公司的认识、对公司文化的理解和认同、对现场实施工作的理解和实施技能的掌握、对具体项目要求的理解等，都是通过各类培训获得的。因此，良好的培训能力对于督导工作的有效开展是至关重要的。在现场实施中，培训主要包括基础培训、项目培训和访问员的再培训。这三种培训针对的对象和目的各不相同，因此各自的侧重点会有所差异，对督导培训能力的要求也会有所侧重。(1)基础培训是访问员的入门培训，它的目的是为了向新访问员传递公司理念、介绍市场调查的背景知识、传授现场实施的基本技能和知识，所以督导在培训时必须注意以下几点：·时刻保持专业感，使得新访问员快速建立对行业、公司的认同感；·能够制作和使用多种培训材料和丰富多样的方式，使得长达半天或一天的培训精彩生动；·用通俗易懂的方法帮助新访问员理解培训问题；·加强互动，使得访问员对培训内容记忆更加深刻。(2)项目培训是针对项目执行的培训，它要求督导做到：·帮助访问员准确无误地理解项目要求；·帮助访问员快速掌握项目要求的执行规则和具体方法；·规定项目进程和信息传递方式；·帮助研究人员发现研究设计中遗漏的地方。4．专业能力专业能力是衡量一个督导是否合格的重要因素。作为一名督导，专业能力的高低可以决定其在工作上的成就。如果没有扎实的专业能力，督导无法对一个项目作出正确、有效的规划、管理，对可能出现的问题作出超前判断及提出合理的解决方案。假使缺乏过硬的专业能力，根本无法有力地领导访问员，推动现场实施工作的进行。没有较好的专业能力，就不可能与各个与项目有关人员建立良好的沟通。督导的专业能力主要包括这样几个方面：(1)良好的专业知识了解和掌握市场调查研究基本知识、现场实施的基本概念和要求、各类访问的类型特点和基本要点等。(2)过硬的访问能力熟悉各类访问工作，并且有相当丰富的实践经验，能够胜任任何一种类型的现场实施工作。(3)一定的外语能力和电脑操作技巧(4)其他与现场实施有关的操作能力5．良好的职业道德良好的职业道德，是指督导在现场工作中必须遵守行业规范和公司的章程。一个不具备良好职业素养的督导是不可能胜任现场实施这一工作的。具体来讲，良好的职业道德表现为：(1)必须有职业感和工作使命感在操作项目时，能够全身心地投入，并且站在客户利益的角度来发现问题、解决问题。(2)必须具备基本的是非标准在具体实施中，必须遵循科学的原则来判断问题和解决问题，而不是以个人的喜好、外界的干扰来评判。(3)坚决替客户保守商业机密不向被访者、访问员、其他客户或他人(包括家人)泄露客户的商业机密。(4)对被访者的个人资料保密不利用任何被访者资料进行一切与项目无关的活动。(5)保守公司的机密在未经公司允许的情况下，不得向任何第三方提供公司的一切情况和资料。6．团队协作能力一个项目的完成涉及各个部门的通力合作，因此，督导的团队合作能力也是影响其工作成效的一个极为重要的因素。督导的团队协作能力主要表现为：第一，必须学会倾听他人的诉说，诸如研究部的项目说明、访问员对项目问题的陈述、各种相关人员的建议等等：第二，必须学会站在他人的角度来看待问题和思考问题，比如，在项目执行过程中，应该学会站在客户角度来看待项目的进程，这样就会理解执行时间紧迫的原因，从而积极推动项目进程；第三，必须学会知道别人需要什么，这包括，知道研究人员需要什么、什么是数据处理人员需要的产品、什么是客户想知道的信息等等。二、督导的分类和职责在现场实施部门，根据现场执行涉及的环节分工情况，一般会划分为项目督导，负责项目执行的管理；访问员督导(又称资源督导)，负责访问员资源的管理；抽样督导，负责抽样的管理；复核督导，负责复核的管理。1．项目督导项目督导负责整个项目的现场实施控制，其中包括与其他部门进行和项目执行有关的协调，具体职责如下：(1)在项目执行层面·仔细理解项目经理的每一项工作要求，并向项目经理表达自己的理解，求得确认。·遇到不确定的工作程序或方法方面的问题。应及时向上司汇报，寻求解决办法。·准确无误地按照项目经理设计或提供的方法进行数据收集，在指定的时间向上司提交数据采集结果。·参加各个与项目有关的会议、讨论、项目培训和模拟。在具体负责某个项目时，必须亲自主持项目培训，参加模拟。在操作入户访问项目时，还必须亲自参加一定数量的陪访，并做好相应的记录。·在项目执行过程中，必须始终与研究部、质量部数据处理部门的有关人员保持良好和有效的沟通。当双方就目标与程序发生争议时，应立即请示现场主管，寻求积极稳妥的解决方法。·在项目执行过程中，必须详细记录项目的进程，并及时收集整理工作文件，如会议记录、会议摘要、项目现场说明、配额统计表、甄别记录表等。在项目结束后，必须将所有文档(书面和电子文件)进行归类整理并归档，同时向现场主管提交现场总结报告。·在负责项目时，必须每天填写项目进程表，在规定的时间向项目经理、现场主管及相关人员递交，让他们日寸刻掌握项目的进展情况。另外，当项目相关人员在非规定时间里需要了解项目进程时。必须以最快地速度作出反应。(2)在日常工作层面·采取所有必要措施确保公司和客户的商业机密·除了项目管理外，还必须参与现场部的部门建设工作，如参加现场工作文件的修订和增补，定期向现场主管递交有关部门建设以及各项现场工作的改进建议·保持个人办公环境整洁，下班前整理好案头文件；·完成上司或公司总经理安排的其他工作和任务。2．访问员督导访问员督导负责访问员的招聘、培训及更新等管理工作，从而保证访问员队伍的建设。(1)在项目执行层面·在每个项目的准备阶段，根据项目督导提交的访问员需求表(包括项目需要的访问员数量和要求)，及时提供符合要求的访问员·在项目执行中，必须及时补充因各种原因流失的访问员，保证现场工作的顺利进行·每个项目结束后，根据项目督导的反馈对访问员进行及时评价，并负责访问员的等级评定。(2)在日常工作层面·根据现场部主管的要求制定访问员队伍建设的年度、季度和月度工作计划。·定期负责访问员的招聘和面试工作。在通常情况下，每个月必须保证有两次定期的招聘和面试活动。·负责访问员的基础培训和再培训，做到每个月两次基础培训，每次25人左右，每年有数次对需要提高访问技能的访问员进行针对性的再培训。·负责定期对基础培训教材和基础培训方式的修订和改进，并交现场主管审核通过。·每个月对现有访问员的资料进行整理、删选．并向现场主管提交最新一期的访问员名单，包括访问员总数、常用访问员数和各级别的数量。·与访问员保持良好的沟通，解决访问员的疑问以及访问员对项目督导的投诉。·利用数据库软件建立访问员档案，并负责档案的维护与管理。·适量负责部分项目(参照项目督导的工作定义)。·保持个人办公环境整洁，下班前整理好案头文件。·完成上司或公司总经理安排的其他临时任务。3．抽样督导抽样督导负责提供项目所需的地址以及抽样员的管理工作。具体如下：(1)在项目执行层面·在入户项目的准备阶段，抽样督导必须按照项目要求提供详细的入户地址表以及相应的地图和行走路线。·在入户项目执行中，抽样督导必须时刻准备好备选的入户地址表。·在定点项目执行中，抽样督导必须按照项目要求准备好相应场地，同时还必须准备好备选的定点场地。(2)在日常工作层面·根据现场主管的要求制定抽样框和场地库建设的年度、季度和月度工作计划，并提交现场主管审核：·负责抽样员的招聘以及录用，建立一批稳定、高质量的抽样员队伍：·负责抽样员的培训，并拟订抽样培训教材和方式．教材中应收集各城市的各类房型及相应的行走路线的模版：·定期对现有的抽样框和场地库的资料进行整理．向现场主管提交整理的情况，并在地图上标注所有抽样框街道的位置、所有定点、拦截场地的位置：·负责抽样框的复核以及维护，在每次入户项目结束后，根据项目督导提供的入户情况登记表填写场地库维护表，并交数据处理部门录入：·根据项目需求负责场地库的增加和维护，并与场地库协作单位保持良好的关系，保证在每个闹市区有2～3个定点／拦截场地。在每个大规模的居民区有1～2个定点／拦截场地：·利用数据库建立场地库的档案：·负责现场部的文档、物料的收集、整理和归档：·适量负责部分项目(参照项目督导的工作定义)：·保持个人办公室环境的整洁，下班前整理好案头文件：·完成上司或公司总经理安排的其他临时任务。4．复核督导复核督导负责对项目进行复核以及复核员的管理。具体工作如下：(1)在项目执行层面·复核督导必须按照公司的质量控制标准和方法来进行项目的质量控制：·对于复核中发现的问题，复核督导必须经过反复确认才能作出处理意见，所有处理意见必须报现场主管审批：·所有复核结果必须在最短的时间内反馈给负责项目的督导，以保证项目的进程不受复核的影响。(2)在日常工作层面·根据现场主管的要求制定复核员的招聘和考核：·负责复核员的培训，并拟订复核培训教材和方式：·负责对复核方法的不断改进和提高。