管理学院教辅岗位说明书

管理学院教辅岗位说明书岗位名称副主任所属部门院信息中心岗位级别3岗位职数1岗位与工作职责1.全面负责制订学院教学实验室发展规划，并组织建设实施。2.全面负责院教学实验室的日常管理工作：制订岗位责任制、设备维护（维修）制等，安排和考核实验室工作人员的工作等。并兼任学院设备秘书工作。3、根据教学计划安排，协助各教学系主任制定各本科专业教学实验，并负责组织落实。4．设置相关专业本科生实验教学课程，主持编写实验教材和案例，主持实验教学课件的研制与开发，开展实验教学工作。5．负责学院ERP等大型软件的管理和技术支持工作，在熟悉、使用和掌握诸多大型管理软件的基础上开发出较高水平的教学实验系统。6.参与组织实验室的教学改革，负责对外技术协作及咨询服务工作。7．负责在业务上指导和培训中、初级实验技术人员，指导有关人员认真做好实验准备工作和设备维护保养工作，分析设备故障原因，排除故障，保证设备的完好率。8.负责上级领导和部门安排的其它工作。任职条件1.热爱实验室工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。2.具有计算机专业大学本科及以上学历，具有10年以上工程师技术职称或高级工程师任职资格者，其学历要求可放宽至大学专科及以上。3.专职从事计算机实验教学工作10年以上，身体健康，年龄不限。4.具备计算机理论与技术、计算机网络和信息系统开发等专业知识，精通相关专业的知识和技术，具有解决相关专业中关键技术问题和疑难问题的能力。5．文字与口头表达能力好，英语阅读能力强；具备实验教学组织与管理的能力。6．能适应每周七天、每天三个单元的轮班工作性质。管理学院教辅岗位说明书岗位名称工程师所属部门院信息中心岗位级别2岗位职数2岗位与工作职责1.参与各本科专业计划教学实验的建设和实施，积极配合任课教师开发、建设新的实验课程，促进实验教学改革。2.负责院计算机机房、语音教学实验室、多媒体教学室的设备的日常检查、维护和维修，所需各类软件的购置和安装，以及定期制订教学工作计划。3．负责Dyned动态英语的计算机网络环境维护和正常运转，为学院动态英语教学提供保障。4.负责院语音教学实验室、多媒体教学室的教学环境、清洁卫生、安全和使用安排。5．负责学院教学与办公设备的采购、验收、报帐与建帐，以及设备保管和维护、维修工作，确保设备完好率达到95%以上。6．根据课程需要，积极参与实验课的指导工作，认真学习实验指导书，主动配合教师做好教学与实验工作，指导学生写好实验总结报告。7．兼任学院网站的维护与更新工作，以及兼管学院办公系统、考核系统的维护和文印工作。8．完成上级领导和部门交办的其它工作。任职条件1.热爱实验室工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。2.具有工程技术类大学及以上学历，具有中级工程技术职称和多年实验室工作经验者，其学历要求可放宽至大学专科及以上。3.掌握计算机理论与技术专业知识，熟悉计算机网络、操作系统、数据库等各种软件的使用和开发。4．了解常用办公设备的基本知识，具备熟练操作各种办公设备及排除常见故障的能力。5．有丰富的机、电实验经验，很强的动手能力，并具备摄像、照相及光盘后期制作等专业技术。6．身体健康，能胜任每周七天、每天三个单元的轮班工作性质。管理学院教辅岗位说明书岗位名称机房与设备管理员所属部门院信息中心岗位级别1岗位职数1岗位与工作职责1.全面负责学院计算机实验室内的日常管理、清洁卫生、安全及上机安排工作。2.负责Dyned动态英语课程的教学实验工作，确保Dyned系统服务器、终端的正常运行及数据的保留建档，不能有教学事故。3.兼任学院的资产设备保管工作，及时为教师做好资产设备的验收、报帐、建档及报废等工作。4．负责学院机房的开机值班工作，主动配合教师做好教学实验工作，为师生做好后勤服务工作。服务态度好，工作质量和效率高，确保机房良好的教学环境。5．完成上级领导和部门交办的其它工作。任职条件1．热爱实验室工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳。2．具有大学及以上学历。具有中级职称或在学院多年工作者，其学历不做要求。3．有一定的计算机与网络方面的专业知识，以及一定的管理与组织能力。4．身体健康，能胜任每周七天、每天三个单元的轮班工作性质。管理学院教辅岗位说明书岗位名称主任/副主任所属部门学院办公室岗位级别3～4岗位职数1岗位与工作职责1、主持学院办公室全面工作，拟定办公室工作计划，草拟办公室总结等公文。2、协助学院各位领导做好学院的工作安排，检查下级部门对学院领导指示和会议决议的执行情况，协调学院各行政科室间的工作。3、协助院领导做好学院财务管理工作和治安、保卫、消防、卫生、绿化等工作。4、负责与校内、校外各有关单位的协调、沟通和合作，并处理好学院与有关单位的合作关系。5、负责来信来访工作；对上级单位和国内外重要函件，按有关政策、法规处理重要来函，并转发给学院各主管领导。6、负责学院日常行政事务管理和后勤管理，以及学院采购等方面工作。7、负责公文的传递、报批、督办及文件、合同的建立、存档和查阅管理工作；负责学院各种类型宣传画册、资料的制定工作。根据校、院精神负责发布行政方面的布告、通知。8、负责学院各种类型的会议及学术活动组织和安排；参与协调各类大型会议的会务工作及重要客人的接待工作；参与学生口迎新、派遣、毕业生典礼和其它类型学生开学典礼等重大活动的组织工作。9、负责学院工会举办大型活动的策划、组织和安排工作：负责办理学院教师、离退休人员因病住院、报销手续、迎来送往及健康体检工作。10、组织处理院级各位领导交办的其它工作指导下级职员的工作。任职条件1.热爱行政管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。2.具有大学及以上学历。具有中级职称和多年工作经验者，其学历要求可放宽至大学专科及以上。3.具有丰富的工作经验，能妥善处理各种突发事件，办事能力强、工作效率高；有较强的组织协调能力、与人沟通与交往能力，人际关系好。4、头脑清晰，语言与文字表达能力好；能熟练操作各种办公设备，具有驾驶、照相等多种技能。5、具有较强的号召力、亲和力，能团结、带领、协调各科室成员共同为学院发展多出力；具有很强的为人民服务的意识，工作勤奋、任劳任怨。管理学院教辅岗位说明书岗位名称人事主管所属部门学院办公室岗位级别2～3岗位职数1岗位与工作职责1、院党总支领导下，贯彻落实校党委、校纪委会、学院党总支的各项决议、决定，做好加强党风和廉政建设的各项工作。2、协助院党总支书记做好学院的党务管理工作，具体负责学院党费收缴、党员发展与接转党员组织关系等工作。3、在学院党总支领导下，做好学院人事管理工作。具体负责各类文件的建档和归类管理；负责学院人员招聘的信息发布及应聘信函、邮件、电话的回复与处理。4、协助学院党总支书记做好师资队伍建设工作，具体负责教师的引进、留校、调进调出、退休等事务性工作；负责教师出国（境）的政审及有关手续的办理工作；负责校（院）聘兼职教授有关手续的办理工作；负责学院资助聘任人员的合同签定等工作。5、按照校人事处及学院的有关文件精神，做好学院教职工的工资管理工作，具体负责工资的调整、各种政策性补贴，以及校（院）发津贴的核算等工作。6、协助做好学院各种类型工作人员的岗位培训工作，负责博士后流动站的日常管理工作。7、负责学院离退休人员的管理工作，负责学院教职工生老病死的具体事务性工作。8、协助学院办公室主任做好学院办公室的管理工作；负责学院教师业务考核的事务性工作，协助搞好学院奖酬账的管理工作。9、完成上级领导及主管部门交办的其它工作。任职条件1、热爱、熟悉党务、人事管理工作，具备良好的职业道德，作风正派，工作责任心强，身体健康。2、中共党员，具有大学及以上学历。3、具有较全面的综合素质，一定的政策理论水平；熟知国家有关政策、法令、法规及学校各项规章制度。4、具有较强的公文写作及文字组织能力；较强的协调、组织、沟通综合能力；良好的服务意识、团队合作精神。5、具备行政管理、人力资源管理、档案管理专业知识；掌握计算机、网络以及数据库的基本知识；熟练使用各种办公自动化软件。管理学院教辅岗位说明书岗位名称院务助理所属部门学院办公室岗位级别2～3岗位职数1岗位与工作职责1、协助学院主要领导调查分析学院资源状况和发展状况，搜集整理国际、国内管理学科发展信息，提出战略建议，撰写研究报告，起草学院发展战略，编制学院中长期发展规划。2、在有关领导的授意下起草学院学科建设发展规划，协助完成学院重点学科申报、学位点申报等工作。3、协助主管领导做好学院外事管理工作，具体负责境外来访人员的接待计划、安排，以及与校外事处的联系、沟通等事宜。4、起草学院学术交流和国际合作的发展规划、工作计划及规章制度，承担学术交流和国际合作的各项具体工作。5、参与教师队伍建设和行政人员队伍建设的各项调研工作和相关政策的制定。6、承担学院组织文化的建设，参与学院形象设计工作。7、起草宣传制度和程序，组织、撰写对外宣传资料，协调各项宣传工作。8、协助建立各类型校友机构，起草工作计划及规章制度，担任校友工作的联络人和协调人。9、撰写学院各期工作总结、工作报告，完善学院规章制度。10、完成上级领导及部门交办的其它工作。任职条件1、热爱行政管理工作，作风正派，工作责任心强，肯吃苦耐劳，身体健康。2、具有硕士研究生及以上学历（学位）。3、具有较强的分析、推理判断能力和缜密逻辑思维能力，较强的规划与统筹能力，较强的学习能力、理解指令和原理的能力，较强的文字综合能力和语言表达能力；英语达4级及以上水平。4、具有企业管理、战略管理、人力资源管理、行政管理、教育学、公共关系学等相关专业知识,网络、计算机应用及数据库知识，美学基础。5、具有较强的沟通协调能力，较强的快速反应和承压能力；团队合作精神好，服务意识强。管理学院教辅岗位说明书岗位名称后勤管理员所属部门学院办公室岗位级别1岗位职数1岗位与工作职责1、负责学院办公家具的保管工作，利用计算机建立资产明细帐，做到帐帐相符、帐实相符。2、负责学院印章、介绍信的管理及规范使用，做好缮印的审核登记工作。3、负责学院及全院教职工报刊杂志的征订、签收、发放、结算等工作。4、负责学院的收发工作、学院办公用品及各类物品的验收、保管及发放工作。5、负责学院事务性的具体工作，包括饮用水的管理、大楼环境管理、学位服租借、各类钥匙保管等。6、负责学院在职研究生答辩费的借贷管理工作。7、负责有关学院女职工及职工独生子女的具体事务性工作，协助学院工会做好各种事务性工作。8、协助学院做好退离休人员的管理工作，以及职工生老病死等方面的具体工作。9、协助做好学院迎新、毕业典礼、联欢等大型活动及重要会议的接待、安排等具体工作。10、完成上级领导和部门交办的其它工作。任职条件1、热爱行政管理工作，作风正派，工作责任心强，能吃苦耐劳，身体健康。2、具有大学及以上学历。3、具备行政管理、财务管理等有关知识；具备网络及办公自动化操作技能；能熟练掌握计算机，快速地进行计算机文字处理，运用Word、Excel等软件进行办公自动化操作。4、有一定的文字和口头表达能力；有一定的沟通、协调以及解决实际问题的能力；具有较强的责任心、原则性及灵活性；仪表仪态端庄，说话、办事到位。5、服务意识强，办事周到、细致；工作认真负责，坚持原则，秉公办事，爱岗敬业。管理学院教辅岗位说明书岗位名称继续教育主管所属部门教学管理办公室岗位级别2～3岗位职数1岗位职责1、协助分管院长做好本院继续教育和网络教育各专业招生计划、教学计划的修订和执行，安排教学任务，呈报任务落实后的报表工作。2、协助分管院长做好本院各课程和教学环节的组织管理，落实授课计划，处理日常有关调停课及教学计划的调整事宜。3、协助教学检查、教学评价、教学评优等工作，安排脱产班考试计划并进行巡视。4、负责外地各教学点的授课和考试的组织工作，安排外地学员毕业设计指导教师，组织毕业答辩工作。5、负责继续教育学生的学籍管理工作。6、组织落实各系教材预定工作，组织好自编讲义的审查，经批准后及时报送需印讲义。7、负责校、院有关继续教育的各类教学文件的建立、存档、查阅等工作。8、