组织架构-岗位说明

浙江省宁波高新区围海工程技术有限公司组织机构与部室职能第一部分：公司组织机构设计的依据、方针、原则、目标一、组织机构设计依据根据浙江省围海建设集团股份有限公司《章程》、《组织机构与部室职能》、公司发展规划的规范要求，设计公司组织机构。二、组织机构设计的指导方针高效、精简、规范、动态。三、组织机构设置原则1、法人治理机构形成原则：执行董事为最高权力机构，监事为监督机构，经营班子为执行机构。2、公司实行总经理负责制，管理人员聘用（任）制；员工合同制。3、部室设计原则：职能部门分工明确，权责清晰，任务均衡、避免交叉。四、组织设计的目标1、提升整体管理水平，建立符合现代企业制度要求的组织机构、岗位设置和职责，以建立高效率、高效益为特点的快速反应机制为机构调整的目标。2、创新管理思维，明确职能部室定位，提高公司的管理控制和服务水平，推进公司管控体系的建设。3、推进管理目标下移。完善分（子）公司、项目部组织机构，明确分（子）公司、项目部管理职能，提高分（子）公司、项目部自我管理能力。第二部分：公司组织机构一、公司法人治理机构设置1、执行董事：由集团公司委派，是公司的最高权力机构。2、监事：公司经营管理活动监督机构二、公司经营管理班子机构设置1、总经理：主持公司生产经营管理工作，向执行董事负责。2、副总经理、总经理助理：协助总经理开展工作，公司设副总经理二名、总经理助理若干名。3、公司设总经济师、总工程师、总会计师（财务总监）三、党委、工会、团委党委书记、副书记及党委委员根据党章选举产生；工会主席、副主席及工会委员根据工会法及工会章程选举产生；团委书记、副书记及团委委员根据团章选举产生。四、部室机构设置公司部室机构设置：办公室、市场部、研发部、人力资源部、资财管理部、企业管理部。组织架构执行董事综合管理部研发部资财管理部技术研发经营业务管理市场拓展部项目实施质量管理安全管理设备管理企业管理人力资源管理会计管理成本管理出纳项目财务管理行政管理监事合同管理试验室信息管理总经理助理总经理副总经理副总经理工程部信息管理投标管理第三部分各部室职能及岗位配置岗位职级说明：公司部门岗位分为，部门经理、部门副经理、部门经理助理、主管、助理（专员）、科员（事务员）6个职级。部门副经理、部门经理助理、部门主管、部门助理（专员）、科员（事务员）可根据工作需要可申请储备，经经营班子讨论审议后批准通过，可按需配置。一、综合管理部综合管理部主要负责公司综合管理、行政管理、企业管理、信息化管理、人力资源管理等工作。二、资财管理部资财管理部主要负责公司会计管理、成本管理、出纳、项目财务管理等工作。三、研发部研发部主要负责公司技术研发、试验室、信息管理等工作。四、市场拓展部主要负责公司新技术的推广、市场开拓、经营业务管理、信息管理、投标管理、合同签订管理、投标档案管理等工作。五、工程部工程部主要负责公司项目实施、质量管理、安全管理、设备管理等工作。岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部经理、税务成本管理等。岗位编号的格式为宁波高新区围海工程技术开发有限公司—部门—编号，如RE-RD-001：RE为宁波高新区围海工程技术开发有限公司的英文缩写；RD为研发部的英文缩写；001代表本部门的顺序号。直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如信息管理的直接上级是技术研发部经理。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如信息管理所属部门为技术研发部。职位职责任描述是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。任职资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历、培训及工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。培训经历包含接受过的各类培训学习经历。列明技能技巧及工作态度两类，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力，态度是指任职人员对待工作及生活的态度。部门编码说明：宁波高新区围海工程技术开发有限公司(ReclaimEngineeringTechnologyDevelopmentCo,Ltd.inHigh-techDistrict,NingboCity)——RE综合管理部(ComprehensiveManagementDepartment)——CMD资财管理部（FinanceandResourceDepartment）——FR研发部（ResearchandDevelopmentDepartment）——RD市场部（MarketingDepartment）——MD工程部（Engineeringdepartment）——ED【综合管理部经理】岗位说明书岗位名称综合管理部经理岗位编号RE-CMD-001直属上级总经理所属部门综合管理部职等职级中层管理岗直接管理人数岗位职责描述负责公司的战略执行、参谋、法务管理、人力资源管理、信息管理；负责公司公共关系管理、后勤保障管理；主要职责：(一)企业管理1.负责本公司资质申报、法律事务管理（母公司企业管理部指导、协助）；2.负责科技局及其它科技管理部门的工作联系；3.负责公司及母公司的各项科技项目、科技奖项及专利申报工作；(二)人力资源管理4.负责本公司的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤、教育培训等人事管理工作（母公司人力资源部指导、协助）；5.负责本公司员工各类保险、劳动安全和劳动卫生管理（母公司人力资源部指导、协助）；6.建立健全绩效考核制度并组织落实执行，根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；(三)行政管理7.负责公共关系的管理；8.负责公司的日常秩序管理（如公司文件收发、起草和档案管理，综合信息统计汇总、管理、归档，公司的刊物管理，公司印章管理、会议管理、信息管理，办公用品、劳保用品的采购供应等）及文明办公；9.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；10.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；11.其他领导交办事项。岗位资格要求：教育背景：大学本科以上；行政管理学、经济管理学或相关专业；经验：5年以上行政管理、企业运营管理工作经验；个性品质：诚实、正直、严谨、工作细致、办事干练、责任心强；岗位技能要求：专业知识：掌握行政管理知识、企业运营管理知识，了解建筑及房地产相关领域专业知识；熟悉国家人事政策、法律法规；熟悉各种绩效评价方法；熟悉绩效管理流程；人力资源管理理论基础扎实。能力与技能：优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力；能够快速应变、有效贯彻公司的策略；熟练使用办公软件，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。【行政主管】岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号RE-CMD-002直属上级综合管理部经理所属部门综合管理部职等职级基层管理岗直接管理人数岗位职责描述为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障工作职责：1.负责行政后勤方面的管理工作；2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度；3.负责公司各类文件起草工作以及所有公司行文之核稿工作；4.负责公司综合计划统计工作；5.负责来宾采访、参观、信访的接待工作；6.负责各种会议的会务安排工作；7.负责公司重大会议的文件起草工作；参加各种会议，做好记录，及时编写会议纪要；8.负责公司的车辆管理和调度工作；9.负责公章和档案的管理工作;10.负责信息管理台账建立、归档和信息档案的管理；11.负责公司各类文体活动的组织和开展工作；12.配合综合管理部经理对外联系和沟通工作；13.领导交办的其它工作。岗位资格要求：教育背景：本科及以上学历；经验：3年以上行政管理相关工作经验，与行政管理部门及业务联系单位关系融洽，熟悉地方法律法规和办事流程；个人素质：沟通、协调、语言文字表达能力强；能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；工作细致、认真、严谨，具有团队精神。性格开朗，身体健康。岗位技能要求：专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握相关业务的市场信息。能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。【行政助理】岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号RE-CMD-003直属上级行政主管所属部门综合管理部职等职级基层管理岗直接管理人数岗位职责描述为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障工作职责：1.协助公司内部办公室管理和后勤管理2.负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配3.协助组织公司各类会议，做好会务后勤保障工作4.负责公司办公设备和办公用品的购置、发放和管理5.负责公司内部安全保卫工作，做好机关的消防安全工作6.负责办公室日常文书的打印、复印、封发工作7.负责公司收文登记、传阅及归档管理工作8.负责图书和报刊杂志的订购、登记、发送、保管和借阅管理工作9.负责编制各类档案专题索引和案卷目录10.负责办理档案借阅，认真检查到归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理11.负责邮政、电信部门的业务联系工作12.领导交办的其他工作岗位资格要求：教育背景：大专及以上学历；经验：1年以上行政部门相关工作经验；个性品质：熟悉公司业务情况，形象气质佳，待人热情大方，熟悉公关礼仪；善于沟通和协调，具有良好的职业道德；身体健康岗位技能要求：专业知识：熟悉勤务及文印工作；能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际关系、协调能力【企业管理主管】岗位说明书岗位名称企业管理主管岗位编号RE-CMD-004直属上级综合管理部经理所属部门综合管理部职等职级基层管理岗直接管理人数岗位职责描述负责公司管控体系的设计、运维、监控、优化；负责所属公司的运营监控，重大实现及重大信息管控；负责资质维护、工商事务及报表申报；负责公司信息化建设、运行管理等。工作职责：1.全面负责综合管理部常管理工作。2.负责公司管控体系的设计、运维、监控、优化；3.负责所属公司的运营监控，重大实现及重大信息管控；4.负责资质维护、工商事务及报表申报5.负责公司法务事宜（如：合同审核、法律咨询等）；控制法务风险6.参与公司运作模式研究、战略规划研究工作7.负责起草公司年度工作计划报告和工作总结报告；8.对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；岗位资格要求：教育背景：本科以上学历，企业管理相关专业；经验：3年以上企业管理工作经验；个性品质：工作严谨、高效、负责、敬业，高度的保密意识，高度的工作热情和责任感，岗位技能要求：专业知识：熟悉企业管理知识；能力与技能：很强的学习能力，逻辑思维，应变能力【人力资源主管】岗位说明书岗位名称人力资源主管岗位编号RE-CMD-005直属上级综合管理部经理所属部门综合管理部职等职级基层管理岗直接管理人数岗位职责描述职能职责设计，编制年度人力资源管理计划并组织实施。薪酬和福利管理。制定企业员工发展通道，负责集团各岗位人员的职业规划设计。处理员工关系等。工作职责：1.负责建立和完善公司的教育培训管理体系，拟定年度培训计划并组织实施。2.负责各级注册建造师及各类职（执）业资格的培训、考试、注册、延期、变更等相关工作。3.负责各级职称评审工作的培训、考试、评审、聘任等相关工作。4.负责各类岗位资格证书的管理和归档工作,建立和完善公司的人才信息库。5.负责起草并完善公司薪酬与福利体系6.负责员工五险一金的新增、变更、转移、终止等。7.核算公司本部员工的薪酬、绩效工资与奖励（奖金）。8.负责分公司主要负责人和专业技术人员的考核工作。9.负责组织公司总部员工的绩效考核工作，并根据考核结果进行绩效工资测算。10.负责各类人事、劳动、工资等资料的统计和编报工作以及OA系统相关数据的维护。岗位资格要求：教育背景：本科及以上学历；经验：3年以上人力资源部门工作经验；个人素质：沟通、协调、语言文字表达能力强；能吃苦、敬业，能承受较强的工作压力；工作细致、认真、严谨，具有团队精神。性格开朗，身体健康。岗位技能要求：专业知识：熟悉招聘及人际关系的工作；能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。【人力资源助理】岗位说明书岗位名称人力资源助理岗位编号RE-CMD-006直属上级人力资源主管所属部门综合管理部职等职级基层管理岗直接管理人数岗位职责描述职能职责