14429公文写作技巧

现代商务公文写作技巧慧泉管理顾问有限公司周颖什么是商务公文?商务公文是指行政机关、社会团体、企事业单位乃至个人使用的公务文书，它包括用于商务活动的行政公文和事务公文。行政公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要事务公文：制度、守则、计划、声明、调查报告、协议书、合同、公司介绍、产品说明书、工作总结、述职报告、审计报告怎样写商务公文？明确发文主旨文件的中心内容确定所采用的文种明确文件发送范围和阅读对象明确发文的具体要求怎样写商务公文?收集有关资料，进行调查研究收集和阅读相关的文字资料收集实际当中的活素材拟出提纲，安排结构落笔起草，拟写正文观点鲜明，用材得当语句简练，交代清楚怎样写商务公文？反复检查，认真修改关于主题的修改关于观点的修改关于材料的修改关于结构的修改关于语言的修改提高商务公文写作能力提高文字表达能力掌握、积累专业知识熟悉各类商务公文的格式和要求掌握政策，提高理论水平具有严谨的写作态度通知定义：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的结构标题：发文单位+事由+文种主送单位正文开头主体结尾落款：发文单位+日期练习：会议通知请示定义：适用于下级机关（单位）向上级机关请求指示、批准。结构标题：发文单位+事由+文种主送单位正文原由事项结尾落款：发文单位（可省）+日期练习：请示会议纪要定义：适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用。结构标题：会议召集单位+会议内容+文种正文总述：以“现纪要如下：“开启下文分述：归纳、发言摘要、综合（”会议认为“，”会议强调指出“）结尾：提出希望或号召（可省略）落款：作者（单位/个人）+日期报告定义：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问或要求。结构标题：发文单位（可省）+事由+文种主送单位正文落款：发文单位（可省）+日期+公章商务报告定义：适用于专题调查研究、汇报工作、工作评估总结等。商务报告的格式摘要、目录、目的、调查方法、调查结果、结论、建议、附件等。工作计划定义：是对一定时期（年度、季度、月度）内的工作做出部署和安排的预见性文种。结构标题：单位名称+时间+事由+文种正文情况概述措施与步骤执行要求落款：单位全称+公章+制订日期工作总结定义：是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论。分类：综合总结&专题总结结构标题：单位+适用时间+内容+文种正文情况概述、成绩、问题、经验教训落款：写作日期+公章述职报告定义：是对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。结构标题：任职起止时间+职务+文种主送单位正文引言、主体、结尾落款：述职者单位+姓名（标题下）+日期函定义：适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，以及向有关主管部门请求批准事项时使用。结构标题：发文单位+事由+文种（函/复函）主送单位正文落款：发文单位+日期练习：函谢谢！