上海海洋大学毕业设计(论文)工作手册

上海海洋大学教务处编2008年12月本科毕业设计（论文）工作手册-1-目录一．本科生毕业设计(论文)工作实施细则………………………………………3二．工作程序表……………………………………………………………………6三．撰写要求………………………………………………………………………7四．撰写模板……………………………………………………………………12五．毕业设计（论文）封面………………………………………………………14六．文献综述报告封面…………………………………………………………15七．文献翻译封面………………………………………………………………16八．题目更改申请表……………………………………………………………17九．任务书………………………………………………………………………18十．中期检查表一（师生用）…………………………………………………21十一.评分表……………………………………………………………………22十二.答辩记录表………………………………………………………………23十三.本科毕业设计（论文）成绩考核表………………………………………24十四.计划报表…………………………………………………………………25十五．中期检查表二（学院用）…………………………………………………26十六.完成情况表………………………………………………………………28十七.答辩抽查记录表…………………………………………………………29十八.归档材料…………………………………………………………………30十九.工作总结格式……………………………………………………………31二十.优秀毕业设计（论文）摘要格式………………………………………33-2-一．本科生毕业设计(论文)工作实施细则毕业设计（论文）是本科教学中一项重要的实践教学内容，是培养学生应用所学基本理论、基础知识和实践技能进行科学研究能力的综合训练，是培养和提高学生分析问题和解决问题能力的重要环节，是实现理论与实践相结合的重要途径，为了加强本科生毕业设计（论文）工作，特制定本实施细则。一．基本要求毕业设计（论文）工作应按照本科生培养目标和要求，加强对学生科学研究、实践技能和创新精神等方面的培养，主要体现在以下方面:1．调查研究、查阅和检索文献和资料的能力。2．理论分析、设计和制定实验方案的能力。3．图纸设计、工艺设计、实验研究及对数据处理的能力。4．综合分析、论文撰写能力。5．外语和计算机的应用能力。6．团队精神、创新意识和实践组织能力。二．管理机制本科生毕业设计（论文）工作由主管教学工作校长负责，教务处和学院分级管理。1．教务处管理（1）根据教育部及上海市教委对毕业设计（论文）工作的文件精神，结合学校学科和专业的特点，制定和修改毕业设计（论文）工作的有关规定。（2）安排和检查毕业设计（论文）工作。（3）汇编毕业设计（论文）工作总结和优秀毕业设计（论文）摘要。（4）撰写毕业设计（论文）工作年度报告，组织对毕业设计（论文）工作研讨。2．学院管理（1）成立学院毕业设计（论文）工作指导委员会（以下简称指委会），审核毕业设计（论文）方案、检查任务书，组织和指导答辩，评价毕业设计（论文）质量，对争议问题实行复议或仲裁。（2）定期检查毕业设计（论文）工作进度。（3）组织毕业（论文）工作中期检查。（4）成立毕业设计（论文）答辩小组，答辩小组成员一般不少于3人。在答辩过程中，可聘请同行业、生产单位及科研院所等有关人员参加。（5）负责毕业设计（论文）工作相关资料的存档。（6）向学校推荐优秀毕业设计（论文）。（7）完成毕业设计（论文）工作总结。三．选题原则1．选题要满足本科生培养目标和要求，能够结合教学、科研和生产实际中的问题，反映现代科学技术水平。培养学生科研能力和创新精神，使学生得到较系统而全面的专业训练。2.学生可以跨学院、跨专业及跨学科选题，同时，学院应加强对此类课题的指导力度。3.学生可以结合专业与实际情况自拟课题，发挥学生自主意识和创新能力。4．对工科类专业，工程和工艺设计型题目应占80%以上，要从严掌握模拟课题的比例。5．选题应一人一题，完成课题的时间不少于12周，一般应覆盖一个学期或更长时间。-3-四．选题程序1．指导教师提出毕业设计（论文）题目，由基层教学组织讨论确定，报学院指委会审核。对学生自拟课题，应由指委会负责审核并指派教师予以指导。2．基层教学组织负责人和指导教师负责向学生介绍课题内容及完成要求，组织学生选题。3．选题审核确定后，由指导教师与学生共同完成毕业设计（论文）任务书，由主管教学院长审核签字。4．各基层组织负责人应及时填写有关毕业设计（论文）情况汇总表，交学院审核汇总，学院将审核汇总表及时报送教务处备案。五．指导教师要求1．指导教师应由讲师或相当职称以上有教学经验的教师、工程技术人员担任，聘请校外指导教师应具有中级职称以上的人员担任。指导教师确定后，不可随意更换。2．对来自校外毕业设计（论文）课题，应由基层教学组织确定校内外指导教师共同承担指导工作，校内指导教师负责学生毕业设计（论文）进度与协调。3．指导教师指导学生人数，原则上由学院根据专业师资队伍及学生人数进行限定。理、工、农类专业的生师比平均控制在3-5人，文、经、管类专业的生师比平均控制在8人。4.指导教师要保持与学生的紧密联系，经常组织讨论会，加强直面指导。在对学生业务指导的过程中，坚持教书育人、言教身传。5.指导教师应做好以下工作（1）选择课题，与学生共同拟定毕业设计（论文）任务书。（2）审核学生拟定的毕业设计（论文）方案。（3）审阅学生检索和收集的中外文献资料。（4）掌控学生毕业设计（论文）进度和质量，负责对学生的考勤，加强过程指导，并注重对学生分析问题和解决问题能力的培养。（5）按要求完成毕业设计（论文）中期检查。（6）指导学生撰写毕业设计（论文）。（7）参加毕业设计（论文）答辩和成绩评定。六．学生要求1．前期准备（1）认真选题。（2）查阅中外文献，撰写不少于5000字的文献综述。（3）翻译一万个外文印刷字符及以上或翻译译出五千汉字及以上的有关技术资料或专业文献。（4）完成毕业设计（论文）方案。2．毕业设计（论文）期间（1）独立完成毕业设计（论文）工作，不弄虚作假，不剽窃、不抄袭他人成果。(2)严守纪律，不无故缺席，严格按照规定时间和地点做毕业设计（论文）工作。因事、病等原因不能按时开展工作，要事先向指导教师请假。（3）尊重指导教师，注重与其他学生团结协作，及时完成各阶段任务。（4）严格遵守实验室规章制度和仪器设备操作流程，注重安全，爱护公物，厉行勤俭节约。（5）按要求完成毕业设计（论文）中期检查（6）按时完成毕业设计（论文）工作，按要求撰写论文，论文必须经指导教师审定后再付打印（7）毕业设计（论文）材料要放入专用袋，供评阅和答辩用。毕业设计（论文）研究成果和材料应送交指导教师。（8）认真参加答辩，根据答辩反馈意见再次修改毕业设计报告或论文，装订成册归档。-4-七．答辩要求1．答辩资格（1）答辩前两周，学生须将毕业设计（论文）按撰写要求整理起草毕业设计报告或论文，交指导教师审阅。（2）指导教师审阅后由评阅教师评阅。（3）评阅教师评阅后由答辩组审查，属下列情况的学生不能参加答辩：①未完成规定任务者。②毕业设计报告或论文有严重错误，经指导教师指出后未修改者。③擅自更改毕业设计（论文）课题者。④抄袭他人论文或剽窃他人研究成果者。2．答辩程序（1）具有答辩资格的学生必须按时参加答辩，各学院都应提前一周公布答辩安排。（2）采用小组答辩方式的学院，应先初步评出优秀或不及格者，然后再由学院组织二次答辩，昀终确定成绩。（3）院指委会要统一部署答辩工作，提出答辩具体要求，参加答辩的教师应事先拟定答辩提问。（4）学生答辩时间一般为20～25分钟，其中学生陈述时间为10分钟。（5）答辩组对学生毕业设计报告或论文及答辩进行评价和评分。八．成绩评定1．评定学生毕业设计（论文）成绩必须坚持标准、从严掌握。2．毕业设计（论文）初评成绩必须经过“批阅”、“评阅”、“答辩”三个环节，各环节分别占40分、20分、40分。3．毕业设计（论文）综合成绩评定采用五级记分制，分别为优秀（90分以上）、良（78～89分）、中（68～77分）、及格（60～67分）、不及格（低于60分）。综合成绩由基层教学组织审定，优秀率不得超过20%，优良率不得超过60%。4．学生毕业设计（论文）成绩不及格者，可向所在学院提出申请，参加下一届毕业设计（论文）。5.毕业设计（论文）综合成绩评定结束后，学院应要及时做好优秀毕业设计（论文）的推荐和申报工作。6.未按照学院公布的答辩安排时间参加答辩的，答辩部分成绩不予计算。九。材料保管与归档1.毕业设计（论文）工作结束后，学生不得自行带走毕业设计（论文）有关材料（原始资料、计算数据、实验记录、上机程序、图纸、图片、照片、录音带、录像带、样品实物及其它有保存价值的资料），由指导教师负责收回，由学院负责保管。2.未经指导教师同意和基层教学组织批准，学生不得将毕业设计（论文）成果擅自发表。3.学院应及时对学生毕业设计（论文）材料档案进行分类归档，妥善保管。十．总结、评审和教改1．毕业设计（论文）工作结束后的两周内，由基层教学组织完成毕业设计（论文）工作总结报告交学院。2．学院应及时完成毕业设计（论文）工作总结报告及有关表格，在学期结束前报教务处。3．教务处对学生毕业设计报告和论文进行5～10%的随机抽查，并将抽查到的报告或论文交由专家进行评审。4.鼓励学院进行毕业设计（论文）工作的教学改革试点，教改方案须经专家论证、教学工作委员会审核和学校批准。十一。附则本细则由校长授权教务处负责解释，自公布之日起施行。-5-二．工作程序表序号程序名称工作内容负责人1布置学院对教师布置毕业设计（论文）任务教学院长2报题学院组织教师报题基层教学组织负责人3审题院毕业设计（论文）工作指导委员会审核题目，教学院长审批，向学生公布题目院毕业设计（论文）工作指导委员会教学院长4动员学院对学生动员、资格审核基层教学组织负责人教学院长5选题学生与指导教师双向选择基层教学组织负责人6方案学生与指导教师一起共同拟定方案、撰写文献综述，制订任务书指导教师7实施学生根据任务书开始实施方案指导教师8检查中期检查：学生、指导教师自查，学院自查，教务处抽查基层教学组织负责人教学院长教务处9结题指导教师审查、修改毕业设计（论文）指导教师10评阅指导教师和评阅人评阅，分别写出评语指导教师评阅教师11答辩学院组织答辩，提前前将答辩方案报教务处教学院长12归档学院进行材料归档，优秀毕业论文上报教务处教学秘书指导教师基层教学组织负责人13总结工作总结，总结报告报教务处基层教学组织负责人教学院长-6-三．撰写要求为规范毕业设计（论文）撰写内容和格式，特制订本要求。一．撰写内容毕业设计（论文）由文正文、文献综述和译文三部分组成。1.正文正文包括封面、目录、中外文摘要或设计说明、关键词、绪论或前言、正文、谢辞、参考文献、附录、工程图纸或计算机程序说明书等。1.1封面封面题目名称应该简练和准确，字数恰当，一般不超过20字，可以分主标题和副标题（外语专业须有中英文标题）。1.2目录按三级标题编写（即1......、1.1......、1.1.1......）目录，目录中标题和页码须与正文中标题和页码一致。1.3摘要或设计说明摘要是论文内容的简要论述，以300－500字为宜，中文摘要在前，英文摘要在后。撰写时应注意以下几点：（1）语言精炼，不宜展开论证或说明。（2）陈述客观，不宜加主观评价。（3）成果和结论是摘要重点。（4）独立成文，语句应避免与前言、全文或结论中的雷同。（5）设计说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料，中文字数在1500－2000字内，外文以1000个左右实词为宜。1.4关键词是从毕业设计（论文）中选出并表示全文主题内容的单词或术语，一般为3－5个。1.5绪论或前言绪论或前言是全文开端，应说明本课题的意义、目的、研究范围及技术参数，不要与摘要雷同或