公文写作

北京锦融物业管理有限公司公文作写北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的管理人员（不仅仅是助理、文员、秘书，而且包括全体管理人员），应当具有较高的公文处理能力和写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。常见的公文格式：北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany公文的格式:（1）发文单位标识（红头）（2）公文份数（3）保密等级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关（11）成文日期（12）印章（13）附注（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷时间印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210）正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号，年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。公文的格式:北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany–成文日期确定原则：（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。（2）领导签发的，以签发日期为准。（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。（4）法规性文件以文件批准日期为准。（5）一般信函、电文以实际发出日期为准。–成文日期必须写年月日，且要用汉字。公文的格式:北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany骑年压月，上大下小。《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。公文的格式:印章的使用北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany公司公文中常见问题分析1、文种的误用《关于请吴总出席公文写作培训班开班典礼的报告》北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany2、公文组成要素不全①上行文缺签发人，“请示”缺联系人姓名、电话。②缺附件说明。③成文日期不全，如“二OO一一年一月”、“11年1月14日”等。公司公文中常见问题分析北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany3、公文标题病误①不伦不类的标题(如请示报告、任免决定的通知等)②标题中乱用标点符号（常用的一个标点符号是什么）③在小标题上用标点符号.顿号和逗号的错用。例：在目前项目多，人员少，工作重的情况下，公司号召全体员工……转发和颁发法规、规章，不用书名号而用引号。如《关于在全公司开展“提高服务意识活动”的通知》。公司公文中常见问题分析北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany4、语言结构和文字方面问题a、段落层次不清，主次不分。不善于用结构层次序数，如：一、二、……，1.、2.、……b、不合公文文体，出现描述性语言和套话。c、主语谓语搭配不当。如：高素质的生活（朝外）上述问题，今后准备进一步加强和改进。（解决和纠正）…公司公文中常见问题分析北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany为什么要做：即目的、意义或原因怎么做：即方法、措施及注意事项做成什么样：标准要求及考核奖惩下行文上行文我们做了什么：要少写目的意义怎样做的做得怎么样：体会、效果和经验公文的三个核心部分决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要、公报、指示、决议、条例、规定、命令（令）、议案、通告、公告北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany常见的公文格式函决定意见通知通报报告请示会议纪要备案录北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany常见的公文格式：通知请示报告适用于向上级请求指示、批准。适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问、议案。适用于批转下级的公文，转发上级和不相隶属部门的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。意见会议纪要函通报适用于记载、传达会议情况和议定事项。适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。适用于对重要问题提出见解和处理办法。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定常见的公文格式：北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany案例：图表的应用和观点总结北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany案例：图表的应用和观点总结北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文：1、公文的形式与要求2、公文的语言与修辞北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany公文的形式与要求导语要提笔入题正文要主题突出表述要正确无误篇章要条理清楚结尾要当断即断北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文：导语要提笔入题根据式“根据”‘“遵照”“按照”目的式“为”“为了”原因式用叙述句陈述制发公文的原因。例文：根据***有关规定，结合公司实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证公司服务质量具有十分重要的意义。鉴于本年度管理工作中存在的问题……例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文：导语要提笔入题原因+目的根据+目的鉴于本年度管理工作中存在的问题，为了明年更好的开展工作……为全面做好明年的年度工作计划(目的)，根据**通知精神(根据)……北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文：正文要主题突出公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么形式的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再重要也不能写。引进外事工作高级管理人才北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文：表述要准确无误下行文上行文平行文向下级发出指示或批复也要切合实际，不能盲目指挥。向上级汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。与平级部门求得支持和帮助时，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。传达政策规定不走样反映客观实际情况不片面前后文不自相矛盾语言合乎逻辑，不致产生歧意北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany传达政策规定不走样反映客观实际情况不片面前后文不自相矛盾语言合乎逻辑，不致产生歧意具体数字、人名、时间、地点无错误立场、态度、观点不含糊其辞怎样写公文：表述要准确无误标准北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。一段式大多数公文采用分段式结构。分段式一些规定、条例、章程等。分条式一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。章节式篇章要条理清楚：常用的结构形式北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文：结尾要当断即断所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样写公文：1、公文的形式与要求2、公文的语言与修辞北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany省委书记李鸿忠说，李娜勇夺法网女单冠军，打破了此项赛事一直由欧美运动员占据绝对优势的格局，意义非常重大，充分展示了李娜同志个人的竞技实力、作为一名中国共产党党员创先争优的不懈追求和中国新一代运动员的良好风貌，更是中国共产党领导下中国特色社会主义制度优越性和综合国力日益增强的一个体现，也是向党的90华诞敬献的一份厚礼。全省上下要进一步提高对李娜夺冠重大意义的认识，进一步增强爱国意识、感恩意识和民族自尊心、自信心，自觉向李娜同志学习，为祖国更加富强、湖北更加美好不懈努力奋斗。公文的语言：北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany生动庄重严谨简练准确公文写作语言的特点怎样写公文：公文语言的特点A：寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。B：严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany怎样才能使语言简练呢？要善于概括、归纳、提炼1要开门见山，少穿靴戴帽2要少说空话套话假话3要少用数概修辞法4北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany生动庄重严谨简练准确公文写作语言的特点怎样写公文：公文语言的特点北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；引叙词：前接、近接、现接、现经、并经、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；称谓词：本（我）办（部）、贵（你）处、该单位；表态词：应、应当、责成、同意、拟同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；怎样写公文：公文语言的特点北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、贯彻执行、将******报告给我们。怎样写公文：公文语言的特点北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany生动庄重严谨简练准确公文写作语言的特点怎样写公文：公文语言的特点北京锦融物业管理有限公司BeijingJinrongPropertyManagementCompany观点新颖科学的概括，准确的提炼，从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来