02安保行政科

管理标准（安保行政科）职责职能1、围绕公司制订的年度目标，细化、深化分解落实并努力实现目标。2、负责全公司治安防范、保卫管理工作。3、负责宿舍管理工作4、负责食堂管理工作。5、负责全厂的清卫、绿化管理监督工作。6、负责公司废旧物资处理工作。7、负责全厂劳保用品编制工作。8、按照体系要求开展各项工作。9、纵横向考核工作和职能考核工作。目录序号文件编号文件名称页码1HBRA/A-行政-01劳保用品管理规定1-3附件：劳保用品发放标准2HBRA/A-行政-02门卫管理制度4-53HBRA/A-行政-03工作服管理规定6-74HBRA/A-行政-04公共厕所管理规定85HBRA/A-行政-05宿舍管理规定9-106HBRA/A-行政-06用膳管理规定11-127HBRA/A-行政-07食堂管理规定13-168HBRA/A-行政-08临时用房区域管理规定17-189HBRA/A-行政-09绿化管理规定19-2010HBRA/A-行政-10电视机管理规定2111HBRA/A-行政-11见义勇为奖惩管理规定2212HBRA/A-行政-12花木采购规定2313HBRA/A-行政-13废旧物资处理规定2414HBRA/A-行政-15招待客房住宿管理规定25-2615HBRA/A-行政-16计划生育管理规定27-2816HBRA/A-行政-17环境卫生管理规定2917HBRA/A-行政-18车辆综合管理规定30-3318HBRA/A-行政-19固废物管理规定34-3519HBRA/A-行政-20自行车、电动车摩托车管理规定36-3720HBRA/A-行政-21公物损坏赔偿管理规定3821HBRA/A-行政-22安置房管理规定39-401劳保用品管理规定HBRA/A-行政-01一、劳保用品的发放（一）发放原则1、凡属在生产经营过程中，起保护职工生命安全和身体健康者则予配发；否则，不予发放。2、根据劳动条件，本着合理需要和节约使用的原则，对于不同的工种，不同的条件，发放不同的劳保用品。3、劳保用品发放标准原则上每年审核、调整一次，以使发放标准符合实际性。（二）发放要求1、劳保用品属生产经营过程中所需配发，必须严格执行发放标准，任何单位和个人都不准擅自扩大发放范围，凡岗位变动或调离原单位的职工，不再享受原岗位的待遇。2、各科室、车间要经常教育员工自觉爱护、保管、使用好劳保用品，不得任意丢失、损坏或作它用。3、对防护物品，如安全帽、安全网(带)、防毒口罩、漏电保安器、绝缘用品等，使用前要严格检查，发现破损、失效、影响安全时，应及时修理或停止使用。4、如有特殊情况，需要对个别岗位劳保用品发放标准进行调整的，由所在科室负责人、条线领导审核后，上报公司领导批准后安保行政科按标准发放。（三）管理职责1、安保行政科负责编制公司劳保用品计划，会同其他部门根据劳动保护政策、法律、规定制定修改本单位劳保实施细则。2、各部门负责监督、检查生产过程中的劳保用品穿戴情况。3、各科室要建立健全劳保用品的计划、保管、发放、奖惩台帐记录，要2认真贯彻国家劳保政策、法律、规定标准，并定期检查执行情况。（四）劳保用品的发放标准发放标准见附表二、劳保用品的采购（一）各科室、车间根据劳保用品发放标准，编制“月劳保用品计划表”，注明劳保用品的规格、数量。（二）安保行政科根据各科室、车间“月劳保用品计划表”编制“劳保用品计划表”，报公司领导审批后交物流科。（三）物流科根据“劳保用品计划表”结合库存情况进行平衡，编制“劳保用品采购计划表”交经营科。（四）经营科根据“劳保用品采购计划表”的劳保用品规格数量进行比价，比价后公司条线领导审批后采购。三、劳保用品的入库及领用（一）入库劳保用品采购到厂后，由质监计量科根据封样的劳保用品进行验收，合格后通知物流科仓库入库。（二）领用1、领用部门开具“领料单”，到安保行政科进行登记后，再到物流科仓库领取。2、因特殊情况需要临时增加领用的，由领用部门申请（开具领料单），经科室、条线领导签字批准，报安保行政科审核确定并登记后，到物流科仓库领取。四、劳保用品使用（一）发放给员工个人的劳保用品，员工在生产操作过程中必须按要求正确使用。（二）对于特种劳保用品（如防毒面具，防毒口罩，安全带，安全帽等）各使用部门需放在劳保用品专用柜，要指定专人保管，经常检查消毒，以保证3能随时安全使用。（三）进入油性车间在生产操作投料时，必须带好防毒口罩，且每天要更换防毒口罩中的活性碳。在水性车间高速分散投粉料，装、卸、领用粉料时必须戴好防尘口罩。（四）特殊工种在工作时必须严格按要求穿戴好相应的劳保用品。五、本规定2009年9月18日制订，2009年9月25日起实施。编制人：王佳付审核人：陈志平批准人：陆平附：劳保用品发放标准4门卫管理制度HBRA/A-行政-02一、人员进出（一）进厂办事的外来人员必须到门卫办理登记手续，出门时将“会客单”交门卫人员。（二）上班期间公司外出人员一律凭准假证，门卫人员负责登记。（三）出门人员携带物品，应主动接受门卫人员检查。（四）上下班时，保安人员在门卫处立岗，检查员工佩证、着装情况，对违纪现象及时纠正并作记录。二、车辆进出（一）公司车辆、上级部门车辆、参观人员的车辆可直接进入。（二）公司员工的小车、面包车等车辆办理手续后方可进入，并按规定位置停放。（三）员工摩托车、自行车、电动车进入厂门前应主动下车推行、存放车棚。（四）其他外来车辆进入公司，必须到门卫用“司机驾驶证”或“车辆行驶证”换取“厂内通行证”，并按规定规定位置停放。（五）所有车辆必须无漏油、无抛洒、轮胎无污泥，门卫同意后方可进入。（六）车辆出门时到门卫换回证件，经检查后放行。三、物资进出（一）客户、车辆进入门卫，所带物资须返回的，门卫凭有效的“物资出门证”并检查后登记放行。（二）物资出门时，门卫人员验证票据、出门证与物资无误后方可放行。（三）门卫人员对公司出售的废旧物资凭财务审计科开具的收据或磅码单和“物资出门证”检查无误后方可放行。5四、交接班制度（一）接班：1、接班班长应查看交班记录，主动向交班班长了解基本值勤情况。2、接班人员应主动向交班员工了解岗位基本值勤情况。3、接班时不清楚问题应主动向交班者询问和本班班长汇报。（二）交班：1、交班人员应认真填写当班记录，交班班长应检查填写情况。2、交班人员应主动向接班人员交代当班值勤情况。3、交、接班应交班清、接班严。五、本规定2009年10月5日制订，2009年10月10日起开始实施。编制人：王佳付审核人：陈志平批准人：陆平6工作服管理规定HBRA/A-行政-03一、目的和意义为了体现公司的企业文化、展现公司形象，现制定本规定。二、管理职责（一）安保行政科负责茄克衫、衬衫、短袖、西服标准的制定、计划编制和发放管理，以及西服发放和保管。（三）人事科负责向安保行政科提供各岗位人员数量。三、工作服的分类（一）西服；（二）茄克衫；（三）长袖衬衫；（四）短袖衬衫；（五）后厨工作服；（六）警装；四、发放标准及发放时间（一）西服：每三年发放一次，每次发放一套，发放时间为6月份。（二）茄克衫：每两年发放一次，每次发放两套，发放时间为6月份。（三）长袖、短袖衬衫：每年发放一次，每次发放两件，发放时间为7月份。（四）新进厂的管理人员发放茄克衫，到发放西服时发一套西服。（五）食堂工作人员每年发放两套后厨工作服（长袖、短袖各一套），发放时间为6、12月份。（六）安保人员每两年发放两套警装（含外衣、裤子），发放时间为1月份；每年发放夏装长袖衬衫、短袖衬衫、裤子各一件，发放时间6月份。7五、发放对象（一）茄克衫、长袖衬衫：基层干部员工（新员工培训结束后发放）。（二）西服、短袖衬衫：中层干部、全体行政办公人员（科室办事员、业务员）。（三）后厨工作服：厨师、帮厨人员。（四）警装：安保人员。六、各科室统计工作服规格、数量交安保行政科，由安保行政科审核汇总后，报物流科编制计划，再由物流科将编制的计划交经营科采购。七、茄克衫、衬衫到厂后，由物流科根据安保行政科提供的各科室工作服规格、数量发放；西服到厂后由安保行政科按标准发放。八、茄克衫、衬衫损坏，由本人申请、部门领导批准、财务审计科划价开票，到仓库领取。九、由人事科对工作服着装情况归口管理。十、本规定2009年10月5日制订，2009年10月10日起开始实施。编制人：王佳付审核人：陈志平批准人：陆平8公共厕所管理规定HBRA/A-行政-04一、设施配置厕所内配置常用垃圾篓、垃圾袋、扫帚、拖把，并配备专人管理，随时打扫，确保各种设施完好无损。二、管理要求（一）厕所专管员负责每天随时打扫，确保厕所内外干净整洁。（二）安保行政科不定期进行抽查，建立抽查记录台帐。三、卫生标准（一）厕所内无异味，墙面、地面、便池清洁无污垢，无脏水、脏物；（二）及时清理垃圾篓、垃圾袋；（三）做好公共厕所的周边保洁工作。四、使用要求（一）禁止随地大小便；（二）便纸用后放于纸篓内，严禁将便纸、杂物扔进便槽；（三）使用完毕立即冲洗干净；（四）节约用水、用电，无常流水、常明灯；（五）严禁在厕所内吸烟；（六）爱护设施，有故障和配件损坏等问题，由部门负责及时维修；（七）严禁在厕所门上乱写、乱画。五、考核和处罚标准（一）违反以上规定，内部干部员工发现一次扣5分，由所在部门出具处理意见。外来人员违反以上规定，罚款20元，由厕所专管员开具罚款收据。（二）厕所专管员管理不到位，发现一次扣2分，由安保行政科进行考核。（三）属地部门管理不到位，纳入月度考核。五、本规定2009年10月5日制订，2009年10月10日起开始实施。编制人：王佳付审核人：陈志平批准人：陆平9宿舍管理规定HBRA/A-行政-05为规范公司宿舍管理，提高宿舍利用率，给干部员工提供良好有序的住宿环境，更好地激发干部员工的生活激情和工作热情，特针对公司现有宿舍情况制定本规定。一、入住条件及申请流程1、外地员工和家庭住址离公司10公里外的员工，个人以书面申请（附身份证复印件），经部门领导、条线领导签字，交安保行政科、管理条线审批后统筹安排。2、符合住宿条件的员工，在办理相关手续后，到财务科缴纳100元抵押金，方可领取房间钥匙。3、管理人员宿舍统一由安保行政科根据公司标准安排。4、招待房、安置房参照相关规定执行。二、退宿管理及办理流程员工辞职或特殊原因要退宿者，在退还床铺、钥匙，经宿舍管理员检查宿舍的公共财产没有造成损失签字确认后，凭住宿押金收据方可退还押金，否则不予退还，并要求赔偿损失。三、考核1、每周三安保行政科组织相关部门对宿舍进行检查，检查不合格的按照奖惩条例进行处理。楼内及宿舍楼周围卫生分配专门的清洁人员每天进行打扫，保持环境的清洁。2、宿舍内垃圾须装进垃圾袋，统一放在宿舍楼门口垃圾桶，由清卫人员清理。3、宿舍管理员随时检查宿舍纪律卫生情况，对不规范现象及时通报要求立即整改，整改不到位严肃给予考核。4、参照《员工奖惩条例》进行处理。10（1）宿舍范围内发现违纪，追究不到个人由宿舍成员共同承担责任。（2）对于违章违纪人数较多的、影响较坏的宿舍，除扣每人考核分外，部门负责人给予当事人相应处理。（3）以上条款涉及到的考核在当月绩效工资中扣除。（4）按照上述规定实行考核，无条例的可参照类似条例进行处罚。四、外包工宿舍管理1、外包工宿舍统一由外包公司自行安排，外包工需入住宿舍者，按照第一款规定办理入住手续。2、外包单位员工入住须遵守公司各项管理规定，外包工宿舍由外包单位直接管理，安保行政科对外包单位宿舍进行监督、检查、考核。3、外包工需服从宿舍管理员管理，并按照公司安排的宿舍范围入住。4、外包工入住宿舍期间，违反公司纪律、卫生等规定，相关处罚由外包公司直接承担，视情节轻重，罚款200—1000元，情节恶劣的取消住宿资格。5、外包工宿舍楼道卫生由外包工按照公司要求自行清理，达不到卫生要求对外包单位处以200-500元罚款。五、检查到的所有违反规定的现象，由安保行政科下发整改通知单到主体部门，由主体部门拿出处理意见，主体部门不及时反馈或推卸管理责任、不履行管理职责的，安保行政科直接考核部门及部门一把手。六、如