公文写作分享之排版（PPT51页)

公文写作分享之排版总经办2017年3月16日培训目的一、回顾公文写作的基本要素，掌握常用写作方法，提高日常写作能力。二、帮助受训人员提高审美水平，学习基础排版规则，提升排版能力。一、写作基础知识二、排版基础知识三、排版常见问题剖析四、案例分析目录一、写作基础知识写通讯稿、情况说明、客户沟通函……写不出来头脑空白勉强行文文不对题逻辑混乱描述不清万丈高楼平地起，写文章就像修楼房。要写好文章，思路清晰是基础，框架牢固是主体。其次才是添砖加瓦，字词句段篇组合。逻辑思维&六要素六要素写作的六要素是清楚表达事件的主体框架。5W+1HWhen、Where、Who、What、Why何时、何地、何人、何事、何故How怎么样，何果二、排版基础知识排版是什么？停车场=文件页面车辆=文字/图片整齐有序快速识别高效阅读赏心悦目停车场管理如何快速找到自己的车？如何快速进出停车场？排版，是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，是使版面布局条理化的过程。停车场=版面车辆=文字/图片整齐有序快速识别高效阅读赏心悦目排版的目的《写给大家看的设计书》概括了排版的四大原则，四大原则适用于日常的公文排版、PPT排版等。原则可以打破，但是绝不能忽视。在打破规则之前，你必须知道规则是什么。四大原则彼此相关的项应当靠近，归组在一起。如果多个项相互之间存在很近的亲密性，它们就会成为一个视觉单元，这有助于组织信息，减少混乱，为读者提供清晰的结构。1.亲密颜色内容举例——餐厅菜单2.对齐任何东西都不能在页面上随意安放。每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。这样能够建立一种清晰、精巧而清爽的外观，提升可读性。避免一个页面上混用多种对齐模式，不要有一些置左，有一些置右。正文左对齐文字与图片搭配时放置元素要遵循规律，元素对齐、参考线对齐，达到视觉的统一。页面可以不出彩，但至少不要出错。对齐是保持页面整洁的基本要求之一。对齐让页面更整洁3.重复重复的目的就是“一致性”，就是让出现过的继续出现。如何统一PPT页面的风格？答案就是：运用重复原则，统一字体、统一配色、统一符号。重复，既能增加条理性，又能增加统一性。4.对比对比的基本思想就是要避免页面上的元素太过相似。通过对比能够让信息更准确的传达，内容更容易被找到、被记住。想让对比效果更明显，就一定要大胆，不要让两种颜色看起来好像差不多又不一样。当然也不要在同一个页面使用超过3种字体或颜色。“没有对比就没有伤害”版面要效果突出，夺人眼球，就要有对比。排版中常见对比方式文档中常见的对比方式•最明显也最常用，最容易产生效果，几乎大部分文字排版都使用了这种方法来突出主次关系。大小•粗密、颜色深浅，错落有致，从而产生视觉重心。粗细•标题与主体采用不同字体，形成对比，区分主次。字形对比举例对比举例对比举例对比举例对比举例对比举例对比举例对比错误示范补充一、排版中的色彩颜色特性颜色具有三个特性，即色相，明度，和饱和度。色相是色彩的首要特征，是区别各种不同色彩的最准确的标准。颜色寓意红色（red）热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，情绪波动较大。橙色（orange）时尚，青春，动感，有种让人活力四射的感觉。蓝色（blue）宁静，自由，清新。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯洁。绿色（green）清新，健康，希望，是生命的象征。代表安全、平静、舒适。紫色（purple）可爱，神秘，高贵，优雅，也代表着非凡的地位。黑色（black）深沉，压迫，庄重，神秘，无情色，是白色的对比色。灰色（gray）高雅，朴素，沉稳。代表寂寞、冷淡、拜金主义。白色（white）清爽，无瑕，冰雪，简单。粉红（pink）可爱，温馨，娇嫩、青春、明快、浪漫、愉快。黄色（yellow）灿烂、辉煌，财富、权利、骄傲。棕色（brown）耐劳、沉稳、暗淡，因于土地颜色相近，跟给人可靠、朴实的感觉。银色(silver）尊贵、纯洁、安全、永恒，体现品牌的核心价值。•寓意：热情，活泼，张扬。容易鼓舞勇气，同时也很容易生气，情绪波动较大，西方以此作为战关象征牺牲之意，东方则代表吉祥、乐观、喜庆之意，红色也有警示的意思。•用途：销售数据展现、警示标语、会议横幅。颜色寓意——红色•寓意：时尚，青春，动感，有种让人活力四射的感觉。炽烈之生命，太阳光也是橙色。•用途：团队活动宣传画面、食品。颜色寓意——橙色•寓意：宁静，自由，清新，沉稳，安定。欧洲为对国家之忠诚象征。深蓝代表孤傲、忧郁，浅蓝色代表天真、纯洁。•用途：会议背景、旗帜。颜色寓意——蓝色补充二、留白留白留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。留白能营造特殊的美感，给予页面呼吸的空间。留白能突出焦点，更容易让观众记住。错误示范——无法呼吸的页面补充三、信息图数据可视化信息图即数据可视化，帮助我们高效、准确、简明地了解信息。测评结果对比一目了然性能优势对比，更有说服力三、排版常见问题剖析•字体间距拥挤排版常见问题剖析•行间距太高或太紧凑。经研究发现，正文字体为10.5号（五号）时，适于阅读的最佳行间距为1.5~2倍，即150%~200%。排版常见错误剖析•可读性差。白底黑字是最适合阅读的排版方式。排版常见错误剖析•形式重于功能。简洁通用、规整的字体更适合大面积排版。（字体版权）排版常见错误剖析四、案例分析运用刚才所学知识，阐述排版存在哪些问题？？？1、格式错误，标点符号、语法。2、排版混乱3、正文文字和标题字号相近，无法区分主次4、图片没有对齐5、下方图片拉伸后，人物比例失调6、结尾的红配绿很刺眼7、背景色为淡粉色不利于阅读如何调整？1、将整体格式调整为公司标准文档格式2、修改语法描述错误3、对齐图片4、下方图片还原真实比例，或寻找更加清晰的图片5、结尾的文字配色改为绿底白字，更适合阅读6、背景色改为白色利于阅读排版不一定要很好看，但一定要简洁清爽，便于阅读。原则易读美观亲密重复对比对齐规整字体行距间距颜色搭配适当留白符合标准主次分明信息图表高效阅读排版的三个关键词THANKS希望对您有所启发GIKO/2017年3月16日