公文写作培训XXXX113

枣园宾馆公文写作培训主讲人李晶2015年1月13日培训大纲第四项常见公文写作第二项公文的写作格式第一项公文的定义和种类第三项公文处理流程第五项常见问题解析公文的定义公文是党、国家机关和企业在治国理政和企业经营管理过程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。公文的质量，直接反映一个单位的思想深度、政策水平和对重大问题分析掌控能力，直接关系企业的意志和方针政策的传达贯彻成效，直接体现机关干部的能力素质和工作水准。是一个单位形象、门面的体现。公文的种类平行文同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。行文方向下行文上级机关向所属下级机关的发文，如决定、公告、通告、通知、通报等。上行文下级机关向上级机关报送的发文，如请示、报告等。公文的分类公文的格式公文格式的组成部分公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。公文格式要素之版头公文格式要素之主体标题：采用梯形或菱形不加标点符号空一行空两行空一行空一行正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。层次序数：第一层“一、”（黑体）（句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（句尾标点可有可无）；第三层“1.”（仿宋）（必须有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。公文格式要素之版记版记分割线中的内容字体一般用4号仿宋体。行文规则收文处理流程发文处理流程（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示）常见公文写作—请示请示-结构及写法标题：（1）发文机关+发文事由+文种：——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》（2）发文事由+文种：——《关于购买小轿车的请示》主送机关：一般是上一级领导机关正文：（1）请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由（2）请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么（3）请示结语——“请予指示”、“请予审批”“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”生效标记：单位、成文日期+印章附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话请示-写作注意事项[例文]××市统计局关于拨款修复车库的请示××市人民政府：我局原有160m2砖瓦结构车库，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。请予审批。附件：1.车库维修图纸2.车库维修预算表（××市统计局印）2013年8月20日（联系人：×××，联系电话：××××××××）［改错］关于提高山区小学教师待遇的请示报告地区教委、青山县政府：我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题，我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴（小学教师每人每月二十元，中学教师每人每月三十元）你们的意见如何？请及时告诉我们。另外，为推动中小学体育活动的开展，拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否？请一并批示。（青山县教育委员会办公室印）2005年3月28日［经修改后］关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示青山县人民政府：我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴（小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元）。增加的经费由我委自行解决。妥否，请批复。（青山县教育委员会印）2005年3月28日（联系人：×××联系电话：××××）（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（二）种类——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告。常见公文写作—报告报告-结构及写法标题：（1）发文机关+发文事由+文种：——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》（2）发文事由+文种：——《关于××河水质污染治理情况的报告》主送机关：一般是上一级领导机关正文：（1）报告原由——根据酒店管理公司关于《XXX》的文件要求。（2）报告事项——用“现将……报告如下：”之类的转接语引出报告的事实和问题（3）报告结语——“特此报告”、专此报告““以上报告，请审阅。”生效标记：单位、成文日期+印章报告-写作注意事项（一）适用情况——适用于发布要求下级部门办理、执行或周知的事项。（二）种类——规定性通知、会议通知、印发类通知、转发类通知（三）特点——时效性、执行性、知照性、指示性。常见公文写作—通知通知-写作内容要素［练习］重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县（市）长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。（600字左右）［事例］重庆市人民政府关于召开全市区、县（自治县、市）长工作会议的通知各区、县（自治县、市）人民政府：为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县（自治县、市）长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：一、会议时间：2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。二、会议地点：1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。三、会议内容：总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。四、参会人员：各区、县（自治县、市）分管城市卫生工作的区长、县（市）长一人。五、需带材料：各区、县（自治县、市）需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。各区、县（自治县、市）接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。联系人：×××、×××联系电话：××××××××重庆市人民政府（印）2005年8月7日（一）适用情况——记载和传达会议情况和议定事项。（二）种类——决策性会议纪要、协调性会议纪要、研讨性会议纪要。（三）会议纪要和会议记录的异同相同点：都是会议的产物，都能记录会议情况和议定事项。不同点：1、性质不同；2、内容不同；3、形式不同；4、发布方式不同。常见公文写作—会议纪要会议纪要-结构及写法标题：（1）可不用标题（用纪要版头）（2）需要标题（按普通公文版头）正文：（1）会议概况时间、主持人、第几次、出席人、列席人（职务、姓名）（2）会议议定事项分条写出会议议定事项会议纪要-写作注意事项（一）适用情况——适用于商洽工作，询问或答复问题、请求批准或审批。（二）种类——商洽函、询问函、答复函、请求批准函。常见公文写作—函函-结构及写法标题：（1）发文机关名称＋事由＋文种，如，苏州大学关于ＸＸＸ的复函；（2）事由＋文种，如关于恳求ＸＸＸ的函或关于申请ＸＸＸ的函；关于请求批准ＸＸＸ的函。主送机关：平级单位正文：（1）开头交代发函的原因和目的（2）主体部分要简洁得体，问题、意见明确结束语：特此函告、特此复函，此致敬礼等生效标记：发文单位+成文日期+印章［例文］××大学人事处关于洽商×××同志调动工作事宜的函×××制造厂人事处：我校××系××教研室副主任×××同志，19××年从××工学院××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。该同志仅单身一人在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志所提出的调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们的复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。××大学人事处（印）1999年10月8日常见文种写作内容要素---总结常见文种写作内容要素---调查报告举例1.对政协十一届全国委员会第四次会议第××号提案的协办答复意见正确：××部对政协十一届全国委员会第四次会议第××号提案的协办答复意见举例2.××公司关于2011年政府系统反腐倡廉有关工作任务进展情况的报告正确：××公司关于2011年政府系统反腐倡廉有关工作任务进展情况的报告要点：（1）成文日期右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。（2）空隔视文种而定，一般是发文机关署名距正文或附件下空一行位置。常见问题解析要点：（1）在正文下空一行并左空二字，编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。（2）正文中附件用3号仿宋，实际附件编排在版心左上角，第一行顶格，用3号黑体字，附件后直接加阿拉伯数字，中间没有符号。［举例］错误：附：1、××××××××××××；2、《××××××××》；3、××××××××××××××××××××××××××××××。正确：附件：1.×××××××××××2.《××××××××》3.××××××××××××××××××××××××要点：（1）公文标题：二号小标宋体字。（2）公文正文：三号仿宋GB2312。（3）正文标题：第一层标题用黑体字；第二层标题用楷体字；第三层标题用仿宋体字。要点：（1）每个自然段首字应左空两个字。（2）公文中需要说明的其他事项，应编排在成文日期下一行，做空两个字，用圆括号扩入。（3）落款不得落在无正文页，也不得使用“此页无正文”的字样，需要调整行间距解决。［举例］错误：×××××××××××××××××××××××××××××××××××。（注：此件不作公开报道）×××××酒店×年×月×日正确：×××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××酒店×年×月×日（注：此件不作公开报道）正确：为贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强新时期宣传工作的意见》（中发〔2013〕5号，以下简称“5号文件”）。错误：写成“中共中央、国务院《关于进一步加强新时期宣传工作的意见》”，有的写成“中发5号文件”或“中央发5号文件”。概念错误：1.“公司所属各单位、各酒店”2.集团公司多次作出批示口径错误：2013年工作的“三个工作重点”写成“三个重点工作”或“三项工作重点”、“三项重点工作”。排序要求：先职能部门后业务部门，先大部门后小部门。人员按照职级从高到低排列。过于口语化：口语有时为图方便，会说“04年”(读成“零四年”)，但写到稿子里时，就要写完整，写成“2004年”，否则容易造成歧义。错误语句：（1）发扬党员的模范带头作用；（2）在未办理法定程序的情况下；（3）加大协调；（4）参观XXX酒店的发展历程。