××集团行政管理大全（PPT 432页）

333协信集团2.7行政人事部Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants职能分解表部门：置业公司行政人事部(1)制度、规章的制定、执行、检查奖惩条例的制定、实施公司决议，领导交办任务的督查、督办三级职能一级职能二级职能行政管理制度、规章管理综合文秘管理内外宣传协调企业文化、企业形象的宣传、组织。企业品牌、产品品牌的融合、宣传。外事接待，公关活动的协调安排。公司内部工作协调。各种活动的组织。公司、部门计划拟定公文办理会议安排、记录、印发文印管理综合档案、开发档案管理资产采购、调配、控制管理劳动保护和劳动用品、办公用品、车辆、通讯器材、员工伙食、宿舍等管理普法教育。合同审理。法律纠纷处理。法律事务管理费用预算及控制行政费用预算和控制。本部门费用控制。Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants职能分解表部门：置业公司行政人事部(2)行业劳动政策调研人力资源发展规划和管理政策的制定、实施劳动政策整理归集三级职能一级职能二级职能人事管理劳动政策管理评估、考核管理薪酬福利、劳动合同管理人才评估、选聘、录用、辞退业绩考核的组织实施人事任免手续的办理岗位职务竞争机制体系的制定和实施员工培训制定薪酬、福利标准并组织实施劳动合同管理人事档案管理劳动保险办理行业、劳动力市场薪酬体系调研。员工长、中、短期职业发展规划的实施建立人才库，保证各层次人才需求建立多种形式、途径的员工培训体系加强与各专业培训机构的联系，有计划的开发员工培训需求分析Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants行政人事部经理岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容行政人事部经理置业公司总经理5人行政人事部•负责管委会、办公会议决议的跟踪督促。•负责人力资源开发、优化、管理、职业发展规划的研究和实施。•辅助管委会选聘、考核、管理中、高层职员。•制定薪酬福利标准并组织实施。•统筹组织人事任免、录用、辞退手续的执行。•统筹法律事务工作。•组织员工培训工作。•负责综合行政管理。•负责实物形态资产的管理。•编制行政人事经费预算。•负责对外协调，公共关系的建立。•协助企业文化、企业形象、企业品牌的融合。Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants行政人事部经理岗位说明书(2)权限人员要求考核指标•在授权范围内，组织实施人事、行政、法律事务的执行。•决定本部门人员选聘、考核奖惩。•经授权审批行政人事经费列支。•教育：大学本科以上，管理、教育类专业。•工作经验：3年以上大型企业同类岗职经验。•必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达能力，职业操守良好。•事业部内人员招聘和培训计划组织工作成效。20%•事业部内人员薪酬福利和奖励组织管理工作的成效30%•事业部内综合行政管理工作成效20%•事业部行政费用的控制效果20%•其它部门对本部门工作的满意度10%权重Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants人事主管岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容人事主管行政人事部经理行政人事部•协助制订人事政策。•协助员工职业发展规划的研究和实施。•具体实施薪酬福利。•负责完善完工选聘、录入、培训、考核、异动手续。•负责员工人事档案、保险、合同的办理。Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants人事主管岗位说明书(2)权限人员要求考核指标•在授权范围内，具体实施人事管理工作。•教育：大学本科以上，管理、教育类专业。•工作经验：3年以上大型企业同类岗职经验。•必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉人事、行政实务，较强的表达能力，职业操守良好•事业部薪酬福利及人事行政事务管理工作成效20%•事业部人员招聘和业绩考评组织运行成效25%•事业部人事培训组织管理工作成效25%•部门内工作协调及对其它岗位工作的合作支持程度15%•事业部其它部门对人事管理工作的满意程度15%权重Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants计算机主管岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容计算机主管•负责公司信息系统及办公自动化系统工作的整体规划和管理•负责公司计算机网络系统的配置、采购和安装•负责公司计算机管理、信息系统的日常操作维护•负责对公司本部及下属单位计算机软、硬件的使用进行指导与维护•负责公司专用软件的开发运用行政人事部经理行政人事部Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants计算机主管岗位说明书(2)权限人员要求考核指标•在授权范围内，具体组织实施信息管理工作•学历：大学本科或本科以上，计算机专业毕业•工作经验：二年以上从事大、中型企业计算机管理经验•技能和素质：通晓计算机理论及操作系统，有较强的计算机操作能力，能从事计算机硬件设置的一般维护，有一定的软件设计能力和经验•事业部信息管理系统的建设和维护40%•事业部办公自动化软件系统的维护保障效果30%•事业部应用软件的选择和二次开发的效果15%•本部门公司其它部门及下属单位对其工作的满意度15%权重Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants法律主管岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容法律主管行政人事部经理行政人事部•负责收集并提供集团公司投资、经营、管理活动中所涉及的国家法律、政策和地方性法律法规的解释与运用。•为公司重大决策提供法律依据和法律保障。•负责按《集团公司经济合同管理办法》等有关规定对公司的经济合同进行审查和管理。•参与公司重大项目的合同谈判工作。•在受公司以及法定代表人委托，代表公司处理对外的法律纠纷。•协助公司管理层，有计划、有步骤的加强公司的法制化进程。•负责集团公司的知识产权保护事宜。•加强公司的法律监督，参与处理公司内部的违法违纪事件的工作。•负责开展公司的普法活动和法制宣传活动。•负责执行并检查规章制度落实情况•办公会及领导交办工作的督查、督办Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants法律主管岗位说明书(2)权限人员要求考核指标•在授权范围内，组织实施法律事务，协助管理制度的执行•教育：大学本科以上，管理、教育类专业。•工作经验：3年以上大型企业同类岗职经验。•必要技能和素质：较强的管理、沟通、组织、协调能力，熟悉法律、行政实务，较强的表达能力，职业操守良好。•对事业部对外无谓法律纠纷的有效控制。15%•对事业部法律纠纷的处理效果。35%•事业部内部普法教育的效果。15%•业务部门对法律服务的满意度15%•为事业部重大决策提供法律保障的效果20%权重Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants行政主管岗位说明书(1)工作内容岗位名称管理幅度直属上级所属部门行政主管•实施公司后勤管理。•制定并实施车辆管理。•制定并实施资产实物形态管理。•负责公司对外的统计报表。•负责办公用品的采购、保管、发放，并进行控制。•负责档案管理及其它行政事务管理。行政人事部经理行政人事部Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants行政主管岗位说明书(2)权限•在授权范围内，负责或实施行政管理工作。•教育：专科以上学历，管理类专业毕业。•熟悉行政管理，并有2年以上工作经验。•组织协调能力强，有较强的人际沟通能力和实务操作能力人员要求•事业部行政费用预算编制和控制的效果20%•事业部实务资产的管理和控制效果20%•事业部劳动纪律管理的效果15%•事业部车辆、通讯器材维护和管理的效果15%•事业部办公用品的供应保障情况15%•事业部对外接待工作的质量15%考核指标权重Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants文员岗位说明书(1)岗位名称管理幅度直属上级所属部门工作内容文员•负责一般公文的起草及公文流转，资料整理；•负责文件、资料的处理及排版、打印、制作；•负责集团公司上报下发的各类公文的规范成文，依照行文制度编号、记录、打印、校对、审签、复制，并按公司规定上报、下发、传送；•负责公司公务接待工作；•完成领导交办的其他工作。行政人事部经理行政人事部Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants文员岗位说明书(2)权限人员要求考核指标•教育：专科以上学历，中文、文秘、管理类专业毕业。•熟悉公文流程及原则，能处理办公系统及公文流转相关工作；•熟悉现代办公系统，电脑操作熟练，有一定的文字功底；•忠于职守，责任心、原则性强，保密观念强。•善于沟通，语言表达能力较强，有礼仪公关能力。•公文处理规范、正确、及时的效果；30%•档案的完整与安全以及档案利用率30%•印鉴的安全和用印的妥善；30%•上级和其他部门对其服务的满意度。10%权重•在授权范围内，根据工作职责要求完成工作Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants置业公司财务工作各项业务与财务中心对接表一、会计核算：1固定资产、低值易耗品（项目会计）财务中心资产会计2往来款（主办会计）对财务中心主办会计投资核算（主办会计）对财务中心主办会计和助理软件系统（主办会计）对财务中心主办会计资金、资本（主办会计）经理主办会计和助理申报纳税（主办会计）经理主办会计和助理财务报表报告（主办会计）经理助理二、分析报告（主办会计）经理财务中心助理三、融资（经理）财务中心总监349协信集团2.8项目部Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants项目部经理岗位说明书岗位名称管理幅度人员要求直属上级所属部门权限•除项目经理、工程总监以外其它管理人员，由项目部决定是否任用•在公司规定范围内，项目部有权决定项目部人员的工资、资金和现场补贴•项目部有权按合同条款，支付工程款•项目部有权按公司批准执行的项目执行书授权范围内的各项经济活动•教育：本科或本科以上，房地产开发有关专业或管理专业•工作经验：从事房地产相关专业10年以上•必要技能和素质：有较强的组织协调能力；在项目实施过程中有较强的观察能力和判断能力及较强的指挥、领导能力项目部经理10-20人置业公司总经理项目部Lines协信集团RolandBerger–StrategyConsultants项目部经理岗位说明书工作内容•业务：–参予项目评估–参与或直接制订项目的可行性研究报告–参与项目策划–参与规划设计的全过程，包括各方设计委托书的制订及方案中间研究–制订并执行项目执行计划书（报送各职能部门会审，经总经理及房地产管委会批准）–编制部门工作计划并监督执行–负责主持部门内部日常工作–负责部门内人员岗位工作的管理–负责施工招投标，会同有关部门选择施工单位–负责项目实施过程中有关合同及协议的签订和管理–选择监理单位，对监理单位的工作进行监督和评价–负责对施工现场的组织、管理工作，监督合同条件执行情况–施工现场工程的质量管理及进度控制–根据合同条款，支付工程进度款–全面负责项目的施工现场的安全文明施工–负责施工项目设计单位、监理单位、施工单位及有关单位的协调工作并主持有关协调会–根据项目进度情况，配合报建部完善前期报建手续，缴纳各项税费–负责设计管理、预决算、报建手续、材料设备采购及审批以及销售配合等工作的安排和管理–主持办理后期的各项验收手续，配合开发部办理综合验收–在项目完成后，主持向物业公司移交全部竣工资料及实物及与物业公司办理交接验收的工作•依据项目执行书的推进项目的进度•对项目的成本控制•对项目的利润指标的实现程度•项目部的内部管理和协调成效•项目资金使用的有效性20%25%25%10%20%•人事：