公文写作第三章通知、通报

公告通告通知通报第一节公告、通告公告（一）概念和适用范围知照性文种，党的公文中无公告有公报。《办法》适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。比如：国家领导人选举结果、重大国事、重大科技成果。。。。主要用于：发布法律告知消息宣布事项特点1.发文权力的限制性：被限制在高层行政机关及其职能部门，具体而言，国家最高权力机关（人大及其常委会）、国家最高行政机关（国务院）及其所属部门，各省市自治区行政领导机关，某些法定机关（如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等），有制发公告的权力。其他地方行政机关、党团组织、社会团体、企事业单位一般不能发布公告。公告2.发布范围的广泛性：全国或全世界。3.题材的重大性：在国际国内产生一定影响的重要事项，或依法必须向社会公布的法定事项。4.内容和传播方式的新闻性：新近发生的。一般在报刊上公开刊登。通告（一）概念和适用范围：《办法》：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。党的公文中无此文种。通告（二）通告与公告的区别：（二者都是知照性文种）1.发文机关的级别不同：公告的发文机关级别较高，普通单位不可使用公告；通告发文机关广泛，任何机关单位都可制发通告。2.发布内容重要性不同：公告的内容必须是非常重要的事项，对国内外有重大影响；通告内容大多是有关业务工作方面的具体事项，带有局部性。通告3.发布范围告知对象不同：公告的范围涵盖了国内外，范围广泛；通告的范围限制在特定区域内或特定人群、单位。4.发布方式不同：公告一般不用发文件的方式或张贴的方式，而是登报纸、广播等方式；通告可以用文件印发，也可以张贴或登报。通告（四）写法：与公告大体相同。发文字号：一般不用常规公文的字号。政府通告用正规字号；某一行业管理部门发布通告可用“第×号”标示于标题下方；基层企事业单位发布通告可以不用发文字号。第二节通知一、通知的适用范围二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、通知的写作要求通知《国家行政机关公文处理办法》：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员一、通知的适用范围二、通知的特征1功能的知照性通知的主要功能在于知照有关机关单位.2应用的广泛性通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。4职能的多样性通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。通知的分类批示性通知事项性通知会议通知任免通知1、批示性通知包括发布性、批转、转发通知源文件来自自己——颁布源文件来自下级——批转源文件来自上级或不相隶属——转发2、事项性通知又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。3、会议通知是用于通知开会的。4、任免通知上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。四、通知的写作通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款及成文时间组成。其标题写法多样化，正文因内容不同，结构和写法也有不少变化。其余部分与一般公文写法基本相同。（一）标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》二是“事由＋文种”构成，如《关于召开新闻发布会的通知》（二）发文字号和一般公文相同，由“机关代字”＋“【年份】”＋“×号”组成。（三）主送机关通知的发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不同来确定。如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），部署各高等学校”。（四）正文正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。（五）发文机关多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文机关名称，也可省略。（六）日期在发文机关下方，年月日要写清楚。事项性通知的写法正文：由缘由、内容和要求等部分组成。缘由：为什么做，在什么情况下做，或意义等。要简洁明了，说理充分；内容：做什么。要具体明确、条理清楚，充分体现事项性通知的政策性、权威性、原则性。要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作通知缘由、通知事项及结束语第一层次：通知缘由。这一层次通常以一个自然段完成：或简述形势、背景、基本情况；或直接点明通知的根据、原因及目的；或对通知主要内容作“导语”式的概述。段末往往用“现将有关事项通知如下”、“现作如下通知”、“特通知如下”之类的语句；作为段落过渡语承上启下。第二层次：通知事项。这是正文的主体和实体部分，是对通知的内容进行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确，交代具体。其基本构成是：布置任务，阐明工作原则，拟订方法措施，交代注意事项。写法上通常采用条列式，分条列项具体地提要求、谈措施。第三层次结尾事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。××市交通局关于立即畅通南北交通干线的通知××市公用局：贵局维修下水道，未经与我局请示，便自作主张，阻断××大马路，严重影响了南北交通干线的正常通行，后果严重。通知贵局所属维修队即刻停止作业，恢复交通。其他事宜，待商谈后再定。××年×月×日（公章）修改下则通知这份通知主要毛病有：1.标题的文种错误。“××市交通局”和“××市公用局”是同级单位，不宜用“通知”，而应该用“函”；2.标题的事由概括不当，宜改为“请即停修下水道以畅通南北交通干线”；3.用语不得体。如“通知贵局所属维修队即刻停止作业”。宜改为“请通知贵局所属维修队暂停维修下水道的作业。”又如“未经与我局请示”，“请示”一词不当，发文机关无权通知对方向己方“请示”，宜用“商洽”。通知的病例评析会议通知的写法基本内容：参加人员、时间、地点、要求。其它：食宿安排、经费、资料或其它办公设备交通路线、联系方式附件：回执单等名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求(如准备发言、文件、论文、生活用品等)、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有的通知后面还要附上入场凭证或请柬等。会议通知（要求拟写公文）这是一种极常用的通知，正文大都由三部分组成。第一部分：交代开会的缘由、依据和会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。八要素：会议目的、会议内容、会议时间、会议地点、会议参会人员、准备材料、会议费用、报到时间第二部分：此为主体部分，大致由“会议六要素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关准备，会议其他事项(如经费、食宿、交通安排)。宜采用分条列项方式逐一陈说。第三部分：结尾。通常是提出具体的受文要求(如要求寄回回执或电话回复是否参会等)，还可注明联系人、联系地址及联系电话。会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”，不能笼统、宽泛。会议通知广东省行政管理研究会决定于2012年11月8日至12日在广州市召开一年一度的年会，于10月15日发出会议通知。会议的内容：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报到。报到和开会地点：××大酒店。要求与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务费自理。广东省行政管理研究会关于召开年会的通知各所属单位：为了进一步做好行政管理研究工作，经研究决定召开一年一度的行政管理研究会年会，现将有关事项通知如下：一、会议议题：研究和探讨当前行政管理学的学术问题和热点问题。二、参加会议人员：全省行政管理研究会的会员。三、会议时间：2012年11月8日至12日。四、报到时间和地点：11月7日在××大酒店报到。五、会议地点：××大酒店六、其它事项：1．与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。2．会务费自理。会务联系：××市××路××号行政管理研究会会务组。邮编：××××××联系人：×××联系电话：×××××××广东省行政管理研究会二○一二年十月十五日通知的病例评析本文的主要毛病是：结构凌乱，层次不清。１．原文首段虽简述会议目的与依据，但把会议的几个主要内容散杂在本段内，使全段内容杂乱无章。宜改为：“为了……，我公司决定于七月二十九日至八月十三日召开物价学习讨论会，会上将请……讲物价理论课，现将会议有关事项通知如下：”2、原文第二段写的是会议通知事项，但没有分项分条标明，又没有按合理的顺序来安排，条理不够清晰。3．语言欠简洁，词句亦有不当之处。如文中两处用“省公司”，均应改为第一人称“我公司”、“市（地），县废旧物资公司做物价工作的专职物价员参加这次会议”，其中“做物价工作的”重复多余，应删；“请各县把参加会议名单尽快报市（地）公司”，其中“尽快”一词不够明确具体。“结合实际问题座谈讨论会”不通。通知的病例评析任免性通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。修改例文关于老将廉颇的调任通知廉颇同志：你的工作报告已经收到，针对你在长平市与西秦公司发展市场中所遇到的困难，公司领导十分重视，对此，公司特别进行了开会讨论。考虑到你年岁较高，在外连年操劳，公司领导研究决定，调你回邯郸公司总部担任赵氏家族企业工会副主席，同时免去你驻长平销售部经理一职。本着客户就是上帝的原则，公司领导同时研究决定，接替你驻长平销售部经理工作的是公司前总经理助理赵奢的儿子赵括同志。赵氏企业集团公司猴年马月狗日（盖章）答案：赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知赵氏企业集团全体员工：经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族企业工会副主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其赵氏企业集团公司总经理助理一职。特此通知。赵氏企业集团公司猴年马月狗日（章）五、通知的写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。要具体明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，以便下级抓紧办理。必要时可用“紧急通知”或“重要通知”。请指出下面这则通知的错误通知各团支部书记：今定于明日下午开会，讨论发展新团员问题，请准备好材料，希准时出席。此致敬礼！校团委2006.5.1（章）答案：1、“明日下午”时间交代不够具体；2、缺少地点交代；3、材料的具体内容未交代。试着修改以下这篇通知通知××集团各部门：××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛，地点为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名，认真准备，届时一展风采！××集团办公室二〇〇九年十月二十日（章）答案：通知××集团各部门：为丰富员工生活，增进新老员工的交流，××集团拟于11月15日上午8点整在A座16楼会议室举行新员工演讲比赛，演讲题目为《自信的力量》。望各部门新员工踊跃报名，认真准备。××集团办公室二〇〇九年十月二十日（章）课堂作业请在30分钟内完成下面两篇通知的写作：某大学校长办公室决定在2010年12月底举办一场庆元旦、迎奥运联欢晚会，要求全校各机关、各系（部）积极作好准备参加。请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。P95页，第一题第三节通报第三节通报一、通报的含义二、通报的特点三、通报的分类四、通报的写法五、通报的注意事项六、通知和通报的区别七、写作练习一、通报的含义通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。