公文写作第六讲意见函会议纪要

关于举办国庆文艺晚会的通知各系、各部门：为庆祝建国63周年，激发广大师生的爱国热情，营造和谐向上的校园文化氛围，我校决定举办一场国庆文艺晚会。现将有关事项通知如下：一、晚会主题：我和祖国二、晚会时间：2012年10月1日19:00三、晚会地点：本校世纪广场四、参加人员：学校全日制在校生五、晚会节目要求：（一）节目内容应围绕主题，健康积极，能展现当代大学生的风采；（二）节目类型：可以选取舞蹈、相声、小品、歌唱等表演形式，每个节目限时5-8分钟；（三）请各系、各部门选送1-2个节目参加选拔。选拔时间为2012年9月20日，地点在大礼堂。六：注意事项：（一）请各班文娱委员于9月18日将选送节目表上报学校宣传部办公室。（二）为确保进场秩序，请各系、各部门师生于晚会当天18:40分进场完毕。××大学宣传部二Ο一二年九月十日第六讲批复意见函批复一、（一）批复的适用范围、特点批复适用于答复下级机关的请示事项。（二）批复具有以下三个特点：1、被动性——先有请示后有批复。2、针对性——批复内容有很强的针对性，请示什么事项，就批复什么事项。3、权威性——上级机关通过批复表态准许怎样做，不准许怎样做，下级机关必须执行上级机关的批复意见。关于同意拨款修建地下消火栓的批复××食品公司：你公司《关于提请拨款增设地下消火栓的请示》（××食字〔××××〕×号）已悉。经研究批复如下：同意你公司在仓库库区范围内修建四处地下消火栓，有关手续请尽快同消防部门联系办理。拨款3万元作为你公司修建消火栓专项包干用款，要求专款专用，不得挪作他用。不足部分请自筹解决。×××总公司××××年×月×日［析评］本批复是总公司针对下属公司请示拨款修建地下消火栓而作出的具体、明确的答复。批复正文先引述来文，然后用“经研究批复如下”为过渡，引入第二项内容，即批复事项。全文针对性强，态度明确，要求具体。（三）批复的结构和写法1、标题：（1）关于……问题的批复《关于召开地方政协工作经验交流会的请示》《关于召开地方政协工作经验交流会问题的批复》（2）发文机关+事由+文种《广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对外友好协会的批复》（3）事由+文种《关于同意××学院中文系举办校外培训班的批复》2、正文的写法。正文一般包括批复引语、批复内容和结束语三个部分。（1）批复引语(引叙来文)。引用公文，应当先引标题，后引发文字号。如“你局《关于……的请示》(×发〔××××〕×号)收悉。”（2）批复的事项即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。◎如果完全同意的，就写上肯定性意见。一般要求复述原请示主要内容后才表态，不能只笼统写上“同意你们的意见”。◎如果有的同意，有的不同意，就要写明同意的内容及写明不同意的理由。◎如果不予批准，一定要写明理由。3．结束语的写法。“此复”、“特此批复”、“专此批复”等。也可省略结束语。写作批复的注意事项1．吃透请示的内容。研究请示的内容是否与近期的工作以及党的方针政策、国家的法律法令相符；要研究请示事项的可行性。2、态度鲜明，批复清楚。批复的内容要简单、明确。不能含糊不清，也不能避而不答。3、撰写和制发都要及时。练习请以海天实业总公司的名义给海天酒店写一份批复，同意你店招聘管理人员及服务人员。关于增加酒店管理人员及服务人员的请示海天实业总公司：随着旅游业的发展，我店为适应市场的需要，对酒店进行了一次较大规模的装修扩建，现已正式对外营业。原有的管理人员和服务人员在数量、质量上无法适应客观需要，为此，我店拟招聘管理人员2名，女服务员21名。妥否，请批复。海天酒店（公章）二00二年五月二十三日关于海天酒店增聘管理人员及服务人员的批复海实[2002]23号海天酒店：你店2002年5月23日《关于增加酒店管理人员及服务人员的请示》（海酒[2002]3号）收悉，经总公司办公会议研究决定，同意你店招聘餐厅部领班2名，女服务员21名。为了保证所聘人员质量，以面向社会，公开招聘，严格考核，择优录用为宜。特此批复海天实业总公司（公章）二00二年五月二十七日例文意见一、概念：对重要问题提出见解和处理办法。二、特点：1、广泛性2、多向性3、多用性三、分类1、指导性意见（下行文）：注重原则性和灵活性的结合，规定性和变通性结合，能为下级办文留有更多的创造性余地。2、建议性意见（上行文）：提出的建议、设想要切实可行。3、评估性意见（平行文）：要体现科学性、公正性。四、意见的写法：1、标题:发文机关＋事由＋文种2、正文：（1）开头：一般先概括、分析当前面临的情况、问题和必须采取措施的原因等，以“为了……，现提出如下意见”的句式引出意见的主体。（2）主体主体部分写具体的意见，即目标、任务、实施要求、措施办法，或者建议事项、意见等。一般以条文形式分述具体意见。评估性意见则写具体的鉴定结论。（3）结语建议性意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”作结。呈转性建议意见一般用“以上意见如无不妥，请批转××执行”之类语句作结。指导性意见意见常用“以上意见，请结合实际情况贯彻执行”等语作结。鉴定性意见通常写完主体部分的结论即结束，不再另写结语。一、适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。二、函的分类（一）按内容分：1、商洽函——平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。2、询问、答复函——指不相隶属机关之间互相询问、答复处理有关问题的函。3、请批、批准函——向不相隶属的机关之间请求批准和答复审批事项的函。函（二）按照文面规格，函可分为公函和便函。公函——按一般公文格式和要求行文。便函——格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。（三）按照行文方向，函可分为去函和复函。去函——也叫来函、发函，即主动发出的函。复函——是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。商洽函、发函关于商请派车运送民工的函XX省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。XX省交通厅XXXX年X月X日［析评］这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，陈述要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体。关于商请报价的函××茶厂：我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。××副食品公司××年五月六日询问、答复函关于降低原报价的函××副食品公司：贵方×月×日还价函收悉。贵方不能接受我方的报价，非常遗憾。我厂加工的一级君山毛尖茶品质优良，且价格合理，因此，贵方的还价我方实难接受，我方最多只能将原报价再降低5%。盼复。××茶厂××年五月十五日关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函省安全厅：你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》(国安政〔××××〕18号)收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。特此函复。附件：录用人员名单××省人事厅××××年三月二十九日批准函、复函［析评］批准函例文。正文先引叙来函，作为复函背景、依据。批准事项作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。原由事项结语发函写明发函的依据、背景、目的。商洽、询问、请求的具体事情。简明扼要，交待清楚。请函复复函引叙来文：引述来函标题及来函文号。针对来函提出的商洽、询问或请求予以答复。同意：（要求）不同意：陈述理由特此函复此复三、函的正文写法四、函与请示的区别使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。请示则是用于有隶属关系的上下级机关，下级机关用请示向上级机关行文请求指示、批准重要事项。五、函与批复的区别函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。六、函的写作要求：（一）开门见山，直叙其事。撰写应简明扼要，切忌空话、套话或含糊其辞、模棱两可。一般要求一函一事项。（二）语言措辞得体，平等待人。函的语言表达非常讲究，必须礼貌、谦和、态度诚恳。对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下，要严肃，但不自傲训人；对平行单位，不相隶属单位，要以礼待人，用商量口吻，不盛气凌人。总之，语言表达要得体、礼貌、尊重对方，一般不用“必须”，“应该”，“注意”等指示性语言病文分析：关于联系教师进修的函××大学教务处：首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。致以崇高的敬礼××市公关学校××××年×月×日参考修改文稿：关于请求解决进修教师住宿问题的函××大学教务处：经我校与贵校有关部门协商，贵校同意接纳我校××位年轻教师旁听进修一年，但这××位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函请贵处设法帮助解决我校进修教师住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。××市公关学校××××年×月×日练习××电视台××栏目自2005年开播以来，受到广大观众好评。该栏目筹建时借调了××县电台播音员李×同志为节目主持人。为办好××栏目，电视台打算正式调李×同志来××电视台工作。请以该台的名义给人事局写一份公文，请求人事局审批李×同志来台工作事宜。发文时间是2007年10月27日。同时报上的有干部登记表、同意调出函、同意接收函户口指标等材料。关于正式调××同志到××电视台工作的函人事局：我台××栏目自2005年开播以来，受到广大观众好评。该栏目筹建时借调了××县电台播音员××同志为节目主持人。为办好××栏目，我部拟正式调××同志来到我台工作。特此函达，请予审批为盼。附件：1、干部登记表2、同意调出函3、同意接收函4、户口指标××电视台（公章）二○○七年十月二十日请以人事局的名义给××电视台写一份复函，表示同意××同志来京到中央电视台工作。关于同意调××同志到××电视台工作的复函××电视台：你台《关于正式调××同志到××电视台工作的函》（×××[2007]×号）收悉，经研究同意调××同志到××电视台工作，有关手续按规定办理。特此函复×××人事局（公章）××××年××月××日会议纪要一、会议纪要的适用范围及特点：会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要的特点：1、纪实性——不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。2、提要性——概括出会议的主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。3、约束性——会议纪要要求与会单位和有关人员遵守、执行，具有一定的约束性。会议纪要格式××××会议纪要会议纪要不加盖印章。其他要素与公文的一般格式相同。二、会议纪要的结构和写法会议纪要与其他公文不同的是——◎会议纪要不用主送单位和落款；◎成文时