公文写作规范用字

没有规矩不成方圆一、规范用字繁体字异体字传承字规范字简化字二简字错别字繁体字和简化字繁体字和简化字是相对而言的。1956年1月28日，《汉字简化方案》由国务院第23次会议审议通过。1964年5月出《简化字总表》。繁体字是与简化字相对而言，未经简化的汉字，通常情况下指与简化后的规范汉字对应的旧体字，因其笔划相对简化字较繁而被称为繁体字。传承字指历史上一直使用下来、未经简化的字。有许多字历史上就比较简单，至今未曾简化，也不必去简化；有些字虽然笔划较多，但没有简化，如“餐”，笔划较多，但并不是被限制使用的繁体字，而笔划少的“”是已废止的“二简字”。关于传承字关于传承字传承字无所谓“繁体字”、“简化字”之分，只有一个体形。现在通用的简化字、传承字已收入《现代汉语通用字表》。餐之乎者也天水人手大小上面的这些字都是规范的传承字!规范字字形以1986年10月根据国务院批示由国家语委重新发表的《简化字总表》所收录的简化字和1988年3月25日国家语委、国家新闻出版局联合公布的《现代汉语通用字表》为规范的汉字。二简字指1977年《第二次汉字简化方案（草案）》公布，1986年正式废止使用的简化字。二简字是简化字，但不是规范字，禁止使用。规范字与二简字对照举例：信__留__原__萧__迎__道__萧何“肖何”副局长“付局长”“鸡旦”“圆”字简写成“元”“元旦”便成了“圆圆的鸡蛋”“xx元正”“仃车场”刘永勤刘永异形词：书面语中并存并用的同音、同义、书写形式不同的词语。如：参与（参预），车厢（车箱），百叶窗（百页窗）异体字：同音同义而写法不同的字。异体字指跟正规的正体字同音、同义，写法不同而能够被正体字代替的字。参见1955年12月22日文化部、文字改革委员会联合发布的《第一批异体字整理表》。错别字即错字和别字。错字通常错在增、减笔划，或改变笔划、部件的位置。别字又称白字，是错将甲字当作乙字用。常因同音、谐音或字形相似而用错。最常见的别字例举（括号中的字为正字）1.按（安）装2.泊（舶）来品3.一愁（筹）莫展4.渡（度）假村5.凑和（合）6.侯（候）车室7.一如继（既）往8.烩（脍）炙人口9.再接再励（厉）10.沤（呕）心沥血11.金榜提（题）名12.谈笑风声（生）13.走头（投）无路14.世外桃园（源）帐和账《浙江省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》(节录)第十四条下列情形可以保留、使用繁体字和异体字：（一）文物、古迹；（二）历史名人、革命先烈的手迹；（三）姓氏中的异体字；（四）老字号牌匾的原有字迹；（五）已有的题词和招牌的手书字；（六）已注册的商标用字；（七）书法、篆刻等艺术作品用字；（八）出版、教学、研究中确需的用字；（九）涉及港澳台与华侨事务确需使用的情形。第十五条新作手书招牌或者为公共场所题词，应当使用规范汉字；已有的题词和手书招牌使用繁体字、异体字的，应当在适当的位置配有规范汉字。人名用字提倡使用规范汉字、常用字。名人题词的使用已有的名人题词可以保留使用，但作为单位牌匾（包括地名、建筑名等）时，要求在显著位置增挂规范用字名称牌。注册商标的使用注册商标受法律保护（要求出示证据，有“R”字注册）。乱用繁体字、异体字则还可能出洋相。例如：如：“后”“后”有繁体字形，但在“太后”、“皇后”等词里，“后”都不能用繁体字形的。如：“发”“发”有两个读音，“fa”读第一、四声时，有二个对应的繁体字，如“理发”（四声）、“发展”（一声）中的“发”，繁体字形不一，不少理发店乱用繁体字。美轮（仑）美奂捷（洁）足先登依依（衣衣）不舍三、拼音关于汉语拼音的三个概念汉语拼音方案汉语拼音正词法汉语拼音正词法基本规则汉语拼音方案1958年2月11日，第一届全国人大第五次会议通过了《关于汉语拼音方案的决议》。《汉语拼音方案》确定了音节的拼写规则，是国家制定的拼写我国通用语言文字的法定标准。汉语拼音正词法即汉语拼音的拼写规范及其书写格式的准则。包括：分词连写法、成语拼写法、外来词语拼写法、人名地名拼写法、标调法、移行规则等。为何强调按词拼写？因为不同的断读有完全不同的意思，容易引起误会，有时会让人哭笑不得。例：“##市长春药店”##市长春药店##市长春药店规范楼名《中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）》规定“标牌上的汉语拼音一律大写，词汇间的间隔大于一个大写字母”，“标牌上的拼音不标声调”。“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN分词连写：词内连写，词间分写。“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN大小写：句子的首字母大写；我是小学生。Wǒshìxiǎoxuéshēng.四、标点与数字～一、（一）⒈⑴……1937年正确区分连接号和破折号：1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。如：2005年9月～10月2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）公文的年份中“括号”的正确使用:印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”。如：苏语（2005）5号（不规范）苏语[2005]5号（不规范）苏语〔2005〕5号（规范）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1．”、“2．”、“3．”或“A．”、“B．”、“C．”。年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。五、语法三名重伤的战士们在接受手术。加快高等教育事业发展的规模和速度。“杯具”“你好青春哦！”“内撒宁啊！”“那哈拉？”规范的相对性不同对象、不同场合会有不同要求。要求最严的是党政机关的印章、单位名称牌匾、公文。同样是单位名称牌匾，一个企业，比如书画店，用了稍加艺术处理的汉字，笔划稍有变形，还可以理解、可以接受；而党政机关则必须规范。广告中可以用一些艺术字。公务用字规范《国家通用语言文字法》第九条：“国家机关以普通话和规范汉字为基本的用语用字。”国家机关的名称牌、标志牌、指示牌、电子屏幕、公文、印章、标语等必须使用规范汉字，不得使用繁体字和已经废止的异体字、二简字。二、用语规范（一）常见发音错误举例：比较、复杂、气氛、照片、尽管、尽量、亚洲、结婚、悄然、挫折、曲线、似的、窈窕即使即位处理处长血符合办公室创伤（二）容易混淆发音的词语举例女红、殷红、牛轧糖、忒、给予、恰当、隽永、撮、供、雇佣、俩、瀑布、刹、自怨自艾、载、框、粘（三）方言与普通话（四）轻声与轻重格有些音节在词语和句子中使用的时候，失去原来的调值，变成一种既轻又短的调子，这就是轻声。主要特点：“轻”和“短”（五）关于音变与儿化后缀“儿”和前面音节的韵母合成一个音节，并使该音节的韵母变成卷舌的韵母，这种音变现象就叫做“儿化”，儿化后的韵母就叫做“儿化韵”。内部带有儿化韵音节的词就叫做“儿化词”。“一”和“不”的变调：1．单念、词句末尾，“一”表序数：本调。“一等奖”（表序数）、“惟一”、“我不，就是不！”2．在去声字的前面：变为阳平。一定一共一律一致不必不但不是不要3．“一、不”夹在重叠动词的中间：轻声。想一想看一看谈一谈好不好来不来想不到4．在非去声字的前面：“一”变为去声,“不”仍读为本调。一般一心一直一同一起一手不堪不惜不如不良不许不解1．前面的音素是a、o（不包括ao、iao）e、i、ü、ê时，“啊”读作ya，同“呀”。快打啊！就等你回家啊！夸啊！大家快来吃菠萝啊！都是记者啊！好新潮的大衣啊！日子过的真快啊！快帮我解围啊！你怎么不吃鱼啊？这孩子多活跃啊！语气词“啊”的音变2．前面的音素是u（包括ao、iao）时，“啊”读作wa，同“哇”。您在哪儿住啊？他普通话说得真好啊！还这么小啊！屋顶还漏不漏啊？看你一身油啊！3．前面的音素是-n时，“啊”读作na，同“哪”。这件事儿可不简单啊！笑得真欢啊！买这么些冷饮啊！发音真准啊！4．前面的音素是-ng时，“啊”读作nga。小心水烫啊！小点儿声啊！行不行啊？不管用啊！5．前面的音素是i（舌尖后元音）和er时，是儿化韵时，“啊”读作ra。没法治啊！随便吃啊！什么了不起的事啊！他是王小二啊！这儿多好玩儿啊！6．前面的音素是i（舌尖前元音）时，“啊”读作[ZA]。烧茄子啊！这是第几次啊？他就是老四啊！谢谢！