报奖工作手册

2013年度山西省科学技术奖励推荐工作手册山西省科学技术奖励工作办公室2013年5月编制说明为做好2013年省科学技术奖励推荐工作，我办编制了《2013年山西省科学技术奖励推荐工作手册》。主要内容包括：山西省科技奖励推荐系统使用说明、山西省科学技术奖推荐书及填写要求、推荐项目汇总表、需成果登记项目汇总表、含配套音频的PPT电子文件制作流程、山西省科学技术奖评审指标体系、山西省科学技术奖学科（专业）评审组评审范围。请推荐单位和被推荐项目的完成单位在2013年省科学技术奖励的推荐工作中依照执行。山西省科学技术奖励工作办公室2013年5月目录山西省科技奖励推荐系统使用说明(推荐单位)……………………………1山西省科技奖励推荐系统使用说明(申报用户)……………………………4山西省科学技术奖推荐书（自然科学类）及填写要求……………………9山西省科学技术奖推荐书（技术发明类）及填写要求……………………32山西省科学技术奖推荐书（科技进步类）及填写要求……………………58山西省科学技术奖推荐项目汇总表…………………………………………84山西省科学技术奖推荐项目需成果登记的项目汇总表……………………85配套音频的PPT电子文件制作流程………………………………………86山西省科学技术奖评审指标体系……………………………………………88山西省科学技术奖专业评审组评审范围……………………………………961山西省科技奖励推荐系统使用说明(推荐单位)登录网址：一、登录推荐单位需使用已分配的用户名和密码登录。如果推荐单位忘记登录名或密码请与系统管理员联系。（联系电话：[phone]）二、管理登录后的页面如图1所示：图1登录后的首页1、基本功能（1）“用户信息”、“修改密码”，可进行相关用户信息的修改。（2）“使用手册”可帮助用户完成申报，建议在填报推荐书前认真查看“使用手册”。2、项目管理点击“项目管理”菜单，可对项目进行相应的审核操作。项目管理页面如图2所示。2图2项目管理页面（1）查询统计区域查询统计区域如图2标注，用户可以通过选择不同的年份、类别、推荐等级来查看不同的推荐奖励项目列表。当用户需要“推荐项目汇总表”或“需成果登记汇总表”时，点击查询统计区域内的“推荐项目汇总表”或“需成果登记汇总表”链接，进入统计结果页面，点击【打印】按钮（在点击按钮之前请先确认本机已安装微软的Office办公软件），则得到汇总表。查看或打印后，点击“项目管理”菜单返回项目管理页面。（2）评审操作①评审推荐单位点击项目名称查看项目后，点击评审图标，进入如图3所示的评审页面。填写“推荐意见”、“审批意见”“推荐等级”之后，点击【保存】按钮，将审核内容保存。保存后，点击【返回】按钮，返回管理页面。查询统计区域3图3评审页面②统一上报所有项目评审完成后，推荐单位点击【统一上报】按钮，进入如图4所示的上报页面。图4统一上报页面在统一上报页面中，将需要上报的项目前的复选框选中，点击【统一上报】按钮，可将选中的项目统一提交至上级审批单位。点击“序号”前的复选框，可全部选择，或者全部取消。③撤销当“是否已统一提交”一项为“未统一提交”，可对已经审核的项目进行撤销操作。如果已经统一提交，则不可进行撤销操作。4山西省科技奖励推荐系统使用说明(申报用户)登录网址：一、用户注册第一次进入该系统时，用户需首先点击【注册】按钮注册用户名，填写注册信息。二、登录使用注册的用户名及密码登录省科技奖励推荐系统。三、申报登录后，可填写本年度新的推荐书。登录后的页面如图1所示：图1登录后的首页登录后各部分功能分述如下：1、基本功能（1）“用户信息”、“修改密码”，可进行相关用户信息的修改。（2）“填报说明”可帮助用户完成申报，建议在填报推荐书前认真查看“填报说明”。2、申报首先选择“年份”和“奖励类别”，选择之后，点击如图1所示的【新增】按钮，新建推荐书。填写推荐书步骤：点击“修改”一栏的图标进入推荐书的填写页面。5（3）选择推荐书内容在页面中可随时选择左侧的内容标题，选择要填写的部分，如右图所示。（3）填写推荐书选择好要填写的栏目后，可在右侧填写区域进行内容的选择。填写前，可在内容区域选择“显示”或者“隐藏”来设置是否显示每项的填写说明，默认为显示。内容区域如图2所示。图2内容填写区域注意：●上传的word文件：在填写内容时，如进步类中的3.2、3.4部分，需要用户上传已经编辑好的word文档，用户上传的word文档，须按照“用户上传word文档格式说明”（见手册第7、8页）中的要求进行格式设置，否则打印出来的推荐书不符合要求。上传的word文件在打印时产生空页的解决方法：上传之前在word中调整，最后一页边框向上提一行或两行。●上传图片：图片格式应为jpg格式，单个图片大小不超过140k。●列表形式填写（图3）：有些内容项目为列表形式，如进步类中的“四、项目曾获科技奖励”，用户需点击【进入编辑】按钮，进入编辑页面后，进行填写，填写后点击【保存】按钮，保存后，可继续填写。编辑完毕后，点击【返回】按钮，继续其他内容的填写。图3列表形式填写设置提示信息处6（4）保存在每项内容区域都有【保存】按钮，用户可随时点击【保存】按钮，保存填写的内容。（5）上报填写完毕，并确定无误后，点击按钮栏中的【上报】按钮，进行上报，上报到推荐单位。此时状态栏显示“已申报”，系统生成认证码。（6）删除当状态栏为“未申报”，用户可点击“删除”图标删除已生成的推荐书，删除推荐书时，推荐书已填写内容也将被删除，删除前请确认推荐书可以被删除。（7）撤销当状态栏为“已申报”，但发现上报推荐书有问题，可在登录首页点击“撤消”图标，进行撤回，如图4所示。若状态栏不为“已申报”，表明推荐单位已审批，用户则不可再修改。图4上报后的撤销操作（6）打印●打印草稿：用户可以随时点击如图4所示的按钮栏中的【打印】按钮进行打印。●打印正式上报材料：为确保上报纸质材料与网上电子文档的一致性，点击【上报】按钮成功上报后，系统生成项目认证码时，打印纸质推荐书时左下方有条形码生成，系统生成项目认证码应与系统显示条形码后四位一致。如图5所示。图5推荐系统与纸件材料认证码的一致性此两码相同7用户上传word文档格式说明1．上传word模板如下页所示，首页有标题栏，后续页无标题栏，只有内容的单元格。红色文字为说明标注，不是模板内容。2．需要上传word格式文件时，系统均提供模板下载。8Word文档设置图示说明：图1页面设置项图2表格设置点击边框和底纹进行设置，设置值如图3所示：请注意“线型”和“宽度”的设置图3表格边框设置9山西省科学技术奖推荐书自然科学类（年度）一、项目基本情况学科（专业）评审组：序号：编号：项目名称中文英文主要完成人主要完成单位推荐单位主题词学科分类名称1代码2代码3代码所属国民经济行业任务来源具体计划、基金的名称和编号：项目起止时间起始：年月日完成：年月日山西省科学技术奖励委员会办公室制10二、项目简介项目所属科学技术领域、主要研究内容、科学价值及同行引用评价情况11三、项目详细内容1．立项背景122．详细科学研究内容133．主要发现点144．引用、评价情况15四、本项目曾获科技奖励情况获奖项目名称获奖时间奖项名称奖励等级授奖部门（组织）本表所填科技奖励是指：1.市级人民政府设立的科技奖励；2.经登记的社会力量设立的科技奖励；3.国际组织和外国政府设立的科技奖励。16五、主要完成人情况表姓名性别排名出生年月出生地民族身份证号党派国籍行政职务归国人员归国时间工作单位所在地办公电话单位性质传真通讯地址邮政编码家庭住址住宅电话电子信箱移动电话毕业学校毕业时间文化程度技术职称专业、专长最高学位曾获奖励及荣誉称号情况参加本项目的起止时间自至对本项目主要技术贡献：声明本人对推荐书内容及全部附件材料进行了审查，全部内容和材料属实，并对推荐材料的真实性负责。本人签名：年月日17六、主要完成单位情况表单位名称所在地排名单位性质传真联系人联系电话移动电话通讯地址邮政编码电子信箱对本项目的主要贡献：负责人签字：单位盖章年月日18七、主要证明目录1．核心论文、专著目录（填写与本项目研究内容密切相关的核心论文专著（不超过20篇）目录，含附件中8篇代表性论文）限800字192．他人引用、评价的论文、专著目录203．其它证明目录技术评价证明目录项目名称评价方式组织评价单位评价时间编号知识产权证明目录授权项目名称知识产权类别国（区）别申请号授权号行业审批文件目录审批文件名称审批文件名称审批文件名称审批文件名称其他证明21八、推荐单位意见负责人签字：推荐单位公章年月日22附件1．代表性论文、专著2．代表性论文、专著被他人引用、评价的论文、专著目录3．检索报告4．科技查新报告5．其他作者知情同意报奖证明6．完成人合作关系证明7．其它证明23《山西省科学技术奖（自然科学类）推荐书》填写说明《山西省科学技术奖推荐书》是省科学技术奖评审的基本技术文件和主要评审依据，应严格按省科学技术奖励工作办公室当年推荐通知，按推荐书规定的格式、栏目及所列标题如实、全面填写，否则作为不合格项目退回推荐单位，不提交当年省科学技术奖评审。填写推荐书各栏目时，同时还应突出项目在我省转型跨越发展中所起的作用。《山西省科学技术奖推荐书》包括电子版推荐书和书面推荐书两种形式。电子版推荐书包括主件和附件两部分，主件部分通过网络推荐系统填写，附件部分扫描成图片格式上传。书面推荐书包括主件和附件两部分，主件从推荐系统中直接生成打印，要求正反面打印，内容应与电子版推荐书相关内容完全一致。推荐书主件和附件装订成册，页面大小为A4（高297毫米，宽210毫米）。主件内容所用字号应不小于5号字，竖装，左边为装订边，装订后《山西省科学技术奖推荐书》不要另加封面。一、项目基本情况《学科（专业）评审组》按照省科学技术奖励委员会办公室制定的《学科（专业）评审组评审范围与代码》填写推荐项目所属学科（专业）评审组名称及代码。学科（专业）评审组名称及代码如下所列：01、数学与力学评审组；02、物理与天文学评审组；03、生物学与基础医学评审组；04、技术基础与软科学评审组；05、农学评审组；06、林学评审组；07、养殖业评审组；08、水利工程评审组；09、化学与化工评审组；10、材料科学与冶金工程评审组；11、机械、动力与电气工程评审组；12、信息、通信与计算机评审组；13、电子、仪器仪表与自动控制评审组；14、土木建筑与交通运输评审组；15、采矿选矿与安全工程评审组；16、轻工与纺织评审组；17、资源与环境评审组；18、临床医学评审组；19、预防医学24与卫生学评审组；20、中医中药评审组；21、药物与生物医学工程评审组。《序号》、《编号》由省科学技术奖励委员会办公室填写。《项目名称》应当简明、准确地反映出项目的技术研究内容和特征，字数（含符号）不超过70个字符（35个汉字）。《主要完成人》按《山西省科学技术奖励办法实施细则》的有关规定填写，完成人排序应按照贡献由大到小排序。本栏所列的主要完成人应为中国公民，且是推荐书附件中提交的代表性论文或专著主要学术思想的提出者，在代表性论文中有署名，否则不能列为本项目的完成人。《主要完成单位》按《山西省科学技术奖励办法实施细则》的有关规定填写，并按照贡献由大到小顺序排列。主要完成单位是指具有法人资格的单位，要求所填单位名称应为单位名称全称，并与单位公章名称完成一致。不得使用非法人单位名称或单位简称。《推荐单位》指组织推荐项目的各市科技局、省政府有关部门和直属机构及其他具有推荐资格的单位。《主题词》按《国家汉语主题词表》填写3个至7个与推荐项目研究内容密切相关的主题词，每个词语间应加；号。《学科分类名称与代码》是评审过程中确定学科评审组、遴选评审专家的主要依据，应以推荐项目的主要发现点为依据，按项目所属学科的重要程度顺序填写，最多可填写3个学科名称及代码。《