文字工作指导手册

-1-第一章纸张大小及相关知识一、纸的单位1、克：一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量2、令：500张纸单位称：令(出厂规格)3、吨：与平常单位一样1吨=1000公斤，用于算纸价。二、纸的规格及名称（一）纸张最常见有二种规格1、正度纸：长109.2厘米.宽78.7厘米2、大度纸：长119.4厘米.宽88.9厘米（二）纸张最常见的名称1、拷贝纸17g正度规格：用于增值税票，礼品内包装，一般是纯白色。2、打字纸28g正度规格：用于联单、表格。有七种色分：白、红、黄、兰、绿、淡绿、紫色。3、有光纸35-40g正度规格：一面有光，用于联单、表格、便笺，为低档印刷纸张。4、书写纸50-100g大度、正度均有，用于低档印刷品,以国产纸最多。5、双胶纸-2-50、60、70、80、90、100、120、150，大度、正度均有，用于中档印刷品以国产、合资及进口常见。6、新闻纸55-60g滚筒纸、正度纸、报纸选用。7、无碳纸大度、正度均有，有直接复写功能，分上、中、下纸，上中下纸不能调换或翻用，纸价不同，有五种颜色，常用于联单、表格。8、铜版纸（1）双铜70、80、105、128、150、157、200、210、240、250、300、350g正度、大度均有，是印刷品最常用的纸张之一。（2）单铜用于纸盒、纸箱、手挽袋、药盒等中、高档印刷。9、亚粉纸70、80、105、128、157、200、210、240、250、300、350g类似于铜版纸，只是光泽度暗，也是印刷品最常用的纸张之一。10、灰底白版纸200g以上，上白底灰，用于包装类。11、白卡纸160g-400g，双面白，用于中、高档包装类。12、牛皮纸-3-60-200g，用于包装、纸箱、文件袋、档案袋、信封。13、特种纸（艺术纸）一般以进口纸常见，主要用于封面、装饰品、工艺品、精品等印刷。三、纸张尺寸指的是折页机配页机能够支持纸张的尺寸范围，指的是一个最大的尺寸和一个最小尺寸，一般用纸张的规格来表示。如果大于或者小于这个尺寸范围的纸张，产品则无法对其进行折页和配页。大多数国家使用的是ISO216国际标准来定义纸张的尺寸，此标准源自德国，在1922年通过，定义了A、B、C三组纸张尺寸，其中包括知名的A4纸张尺寸，C组纸张尺寸主要用于信封。（一）普通打印纸张分为正度纸和大度纸正度纸张：787×1092mm开数(正度)尺寸单位（mm）全开781×10864开390×5432开530×7608开271×3903开362×78116开195×271注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸大度纸张：850＊1168mm开数(正度)尺寸单位（mm）全开844×11624开422×581-4-2开581×8446开387×4223开387×8448开290×422注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸（二）传媒印刷行业纸张的标准尺寸开本按照尺寸的大小，通常分三种类型：大型开本、中型开本和小型开本。以787×1092的纸来说，12开以上为大型开本，16～36开为中型开本，40开以下为小型开本，但以文字为主的书籍一般为中型开本。开本形状除6开、12开、20开、24开、40开近似正方形外,其余均为比例不等的长方形,分别适用于性质和用途不同的各类书籍。正度纸张：787×1092mm开数(正)尺寸单位（mm）2开540×7808开270×3903开360×78016开195×2704开390×54332开195×1356开360×39064开135×95注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸大度纸张：889＊1194mm开数(大)尺寸单位（mm）2开590×8808开295×4403开395×88016开220×2954开440×59032开220×145-5-6开395×44064开110×145注：成品尺寸=纸张尺寸－修边尺寸四、纸张规格国际标准补充说明纸张的规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少开（例如8开或16开等）来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以A0、A1、A2......，B1、B2......等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽（以X表示）和长度（以Y表示）的比例关系为X：Y=1：n。按照纸张幅面的基本面积，把幅面规格分为A系列、B系列和C系列，幅面规格为A0的幅面尺寸为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺寸为1000mm×1414mm，幅面面积为1.5平方米；C0的幅面尺寸为917mm×1279mm，幅面面积为1.25平方米；复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分，便成为A1规格，将A纸张沿长度方向对开，便成为A2规格，如此对开至A8规格；B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B67种幅面规格为复印纸常用的规格。纸张幅面规格尺寸：规格幅宽(mm)长度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000-6-A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288办公常用纸张规格表：规格尺寸/毫米A0841*1189A1594*841A2420*594A3297*420（复印纸）A4210*297（复印纸、政府文件、文字材料）A5148*210A6105*148A3+457*305SR450*320B4(JIS)257*364B4(ISO)250*353B5(JIS)182*257-7-B5(ISO)176*250Letter216*279第二章中华人民共和国国家行政机关公文格式（GB/T9704－1999代替GB/T9704－1988）1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。yGB/T148－1997印制、书写和绘图纸幅面尺寸。3定义-8-本标准采用下列定义3.1字word4标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。58543.2行line7标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。7排版规格与印刷装订要求-9-7.1排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。7.2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。7.3印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。7.4装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。y8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。8.1.1公文份数序号-10-公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。8.1.3紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。948发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公-11-文首页显示正文。y8.1.5发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。8.2主体8.2.1公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。8.2.2主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多-12-而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。8.2.3公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。8.2.4附件公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。8.2.5成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间的标识位置见8.2.6。8.2.6公文生效标识8.2.6.1单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文-13-时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。8.2.6.2联合行文印章当联合行文需加盖两个印