演出工作手册

文艺演出工作手册校团委文体部2005年11月序1序为帮助我校各院系、学生组织和艺术社团更出色、更高效地组织各类文艺演出，使从事此类活动组织工作的同学更全面和直接地了解工作要求和流程，并获得相关工作的最新工作方法和信息，校团委文体部特组织编写了该手册。本手册分为“制度篇”、“技术篇”、“资源篇”三部分。其中“制度篇”包括《清华大学学生组织文艺演出场地租借管理办法》及相关的补充说明；“技术篇”在总结以往工作经验的基础上形成工具手册的同时，也将现实操作中出现的一些问题以案例的形式收录其中以作借鉴；而“资源篇”则提供了部分演出设备资源的参考价格和相关说明。手册的编写过程中得到了各级领导的大力支持，各院系学生干部深入一线的工作也为我们提供了第一手素材，当然更离不开部内同学的辛勤工作和集思广益，在此一并表示感谢。由于时间和水平有限，文中的疏漏在所难免。我们谨希望该手册能为我校文艺演出总结工作抛砖引玉，也诚挚的欢迎各位读者不吝对该手册进行建设性的补充和更正。让我们一起，把工作做得更好！校团委文体部2005年11月目录2目录序.................................................................................................................................................1目录.........................................................................................................................................2（一）制度篇...................................................................................................................-1-清华大学学生组织文艺演出场地租借管理办法（试行）.........................................-2-场地管理补充说明.........................................................................................................-3-（二）技术篇...................................................................................................................-1-一、宣传.......................................................................................................................-2-二、外联.......................................................................................................................-3-三、财务.......................................................................................................................-4-四、后勤.......................................................................................................................-5-五、业务控制.................................................................................................................-6-六、纪律和秩序.............................................................................................................-7-七、现场组织.................................................................................................................-8-八、安全和意外情况...................................................................................................-12-九、后期工作...............................................................................................................-13-学生节筹划案例...........................................................................................................-14-学生节现场工作案例...................................................................................................-20-范例一：清华大学学生艺术团建团45周年团庆纪念晚会舞监表.........................-24-范例二：艺术团话剧队“爱情书简”专场舞监表（简表）.......................................-29-（三）资源篇.................................................................................................................-31-文艺演出资源列表.......................................................................................................-32-学生节活动设备资源反馈表（回执）.......................................................................-49-后记...................................................................................................................................-50-（一）制度篇制度篇-2-清华大学学生组织文艺演出场地租借管理办法（试行）清团文体文﹝2005﹞01号第一条：为了进一步提高我校文艺演出的整体水平，加强我校文艺演出场地资源管理，特制定本管理办法。第二条：本管理办法适用对象为各学生组织所举办的需要租借大礼堂及艺教中心多功能厅的各类校园文化活动。学生组织指各基层分团委、团工委、总支、校学生会、各正式注册的学生协会。第三条：本管理办法由共青团清华大学委员会文体部（以下简称文体部）制定并行使管理职能。第四条：有意向使用大礼堂或艺教中心多功能厅的各学生组织，需填写《校园文化活动场地使用申请表》“演出规划”栏中信息，并加盖申请单位公章，于工作日12:00～13:30（文体部值班时间）交至文体部办公室。在第两周最后一个法定工作日下午13:30前提交的申请，可现场协调活动时间；之后提交的申请，只能在剩余场地资源中进行选择。第五条：第四周，文体部对已确定的演出规划统一审批，并填写“规划审批”栏。对审批结果有疑议的学生组织可在第四周末前向文体部提出复议申请。第六条：演出前两周，各学生组织须以分团委（工委、总支）、校学生会或协会的名义，提交一份活动的书面申请材料。为重点考察各基层组织演出的整体政治方向及节目内容的指导思想，帮助做好演出定位，申请材料须包括活动名称、赞助情况、节目单及节目简介；对于有自创内容的节目，须附剧本；如有外请非本校演员、主持、嘉宾等，须交简介；所有材料需经主管团组织负责人（如院系团委书记）过目并签字盖章。文体部收到申请的同时会在申请表的“材料提交”栏填入材料提交情况，并签收。第七条：文体部根据材料提交情况（如是否迟交、材料是否完整等）和赞制度篇-3-助情况、节目质量进行审批，最后由团委评定活动类型并开具介绍信，此介绍信是各学生组织租借文艺演出场地并获得租借优惠的唯一有效凭证。第八条：校内文艺演出场地及其设备租金，在“活动类型”的基础上参见各场地有关规定。第九条：本办法由文体部解释。第十条：本办法自颁布之日起实施，同时终止清团文体文﹝2003﹞05号管理办法。如有新管理办法出台，本办法随即终止执行。共青团清华大学委员会文体部2005年2月******************************************************************场地管理补充说明z请于每学期前两周的指定时间提供本学期全部文艺演出场地使用申请z前两周举办的活动，按照提交申请的先后顺序进行统一安排z于前两周提交申请且活动时间非前两周的活动，如遇冲突需统一协调时享有平等的权利，绝非先到先得z第三周以后提交的申请，只能在剩余场地资源中进行选择z请于演出前两周提交相关文字材料z本规定只负责场地资源的协调，价格问题请与场地管理人员进一步商讨（二）技术篇技术篇-2-一、宣传宣传工作在整个文艺性活动或演出中起着至关重要的作用，是影响演出效果的最直接的外界因素。宣传工作同整个演出一样，需要宣传工作者发挥创造力去吸引更多的人关注演出，可以说，用心做好一次宣传的成就感不亚于为同学们奉献一台精彩的晚会。现在宣传工作的形势和内容多种多样，其中健康合理是最基本的要求，并以“宣传使正确知道”为基本原则，使观众能够准确清晰地获知演出的人员、时间、地点、内容、意义以及入场方式，不产生歧义、曲解或意思含混。下面介绍传统的几种宣传方式。正规的演出包括两部分的宣传：z前期宣传：占主要地位，并对活动的效果起着重要作用，目的是扩大活动的影响面，保证参与活动的人数。z后期宣传：对活动作后期报道，宣传活动的结果、意义等。主要的宣传手段：1．横幅：悬挂于主干道或演出场所，在三教事务组等很多地方均可以制作。其中，悬挂在主干道上与大礼堂的横幅需由校团委审批。2．海报、宣传板、宣传单：内容应包括活动名称、内容、时间、地点、入场方式。尤其应该注意的是入场方式包括前期的领票时间、地点、方式的宣传。美观清晰、风格统一，一般于演出前一周开始发布或分发。3．网络宣传：通过学生清华网站，水木清华bbs，各学生楼bbs等网络工具对活动进行宣传。4．校内媒体：校内媒体是扩大演出活动影响的重要途径，报纸像《新清华》、《紫荆》、各系的系刊，还有电视台、广播台，需要的话应至少在一至两技术篇-3-周前与媒体联系，可及时对演出活动的背景及准备活动的情况进行报道。我们在做宣传工作时，要增强环境意识，尽量避免使用张贴海报和散发宣传单这些宣传手段对校园环境的污染，使网络和媒体这些有效的新媒体资源更充分的发挥宣传作用。宣传工作的其它两个方面：z制作入场券（票）：在需