机关应用文写作_行政公文_工作范文_实用文档

机关应用文写作JIGUANYINGYONGWENXIEZUO第一章机关应用文概述文体文学文体应用文（文书）通用文书专用文书法定公文（党政公文）（共18种）事务公文（主要有24种）公务文书（公文）（机关应用文）私人文书文体（种）党的机关公文（14种）行政机关公文（13种）第一节机关应用文的定义应用文（文书）的基本属性。机关应用文（公务文书）概念：党政机关、人民团体、企事业单位在处理公务时使用的、具有特定实用价值和一定贯用体式的文书。第二节机关应用文的分类机关应用文法定公文（18种）事务公文（主要有24种）党的机关公文14种行政机关公文13种法定公文（18种）（党特有5、政特有4，党政共有9）党的机关公文（14种，有下划线者为特有）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。行政机关公文（13种，有下划线者为特有）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。事务文书（24种）计划、总结、调查报告、简报、述职报告；介绍信、证明信、公开信、倡议书、慰问信、感谢信、贺信、邀请书（请柬）、聘请书；启事、海报、广告、声明；讣告、唁电、悼词；条据、大事记、合同。（讲话稿）第三节机关应用文的特点1、公务性2、政治性3、工具性4、时效性5、程式性（表现）第四节机关应用文的作用1、领导指导2、处理公务3、规范行为4、宣传教育5、凭证依据第五节机关应用文的表达方式机关应用文写作，常用的表达方式是叙述、说明和议论，其中，说明的方式常为主要手段。第六节机关应用文的语言以书面语体为主。贯用句式：陈述句和祈使句。语言特点（基本要求）：准确、简洁、平实、适体。第二章公文基础知识第一节公文的涵义和分类涵义广义——机关应用文狭义——法定公文分类公文2、按发文机关所属组织系统分3、按行文方向分4、按涉密程度分5、按处理时限分1、按使用范围分通用公文、专用公文党的机关公文、行政机关公文上行文、下行文、平行文普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文平件、急件、特急件（平急、加急、特急、特提）第二节公文规范依据《中国共产党机关公文处理条例》（简称《条例》，中共中央办公厅1996年5月3日印发）。国务院《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》,2000年8月24日国发[2000]23号通知发布，2001年1月1日起施行）。《国家行政机关公文格式》（简称《格式》国家技术监督局1999年12月27日发布）。公文规范文种规范——选择文种行文规范——行文关系、行文方式、行文规则办文规范——收文办理、发文办理、公文办结第三节公文的稿本及生效条件稿本（文稿、文本）：“两稿五本”生效的条件：1、必须依法行文；2、必备的生效标志不能少；3、必须履行法定程序与审批手续。第四节公文的格式公文格式文面格式用纸格式印装格式一、公文格式项目及标识规则公文格式（公文要素）文头（眉首）6项主体6项版记3项份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、公文版头、发文字号、签发人等。公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章等。主题词、抄送、印发机关和印发时间等。为指定项目为选择项目（）（一）文头（眉首）部分1、份号凡涉密文件均标注。6位阿拉伯数字。版心左上角第一行。0000001机密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1号关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--0000001机密★1年特急××××文件×××〔2004〕1号××××关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--份号2、秘密等级和保密期限密级分“秘密”、“机密”和“绝密”三级。秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。（党的公文标注于“份号”下）“密级”和“保密期限”用五角星间隔。如“机密★20年”，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行。0000001机密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1号关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--0000001机密★1年特急××××文件×××〔2004〕1号××××关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--秘密等级和保密期限3、紧急程度紧急程度分“急件”（党的公文为“加急”）和“特急”两级。（紧急电报分“平急”、“加急”、“特急”和“特提”。）用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。（如同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级在第1行，紧急程度在第2行。）0000001机密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1号关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--0000001机密★1年特急××××文件×××〔2004〕1号××××关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--紧急程度4、公文版头（发文机关标识）用发文机关全称或者规范简称。（联合行文，主办机关排前。）用小标宋体字，居中套红排印在公文首页上方。（上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。）“大版头”、“中版头”、“小版头”。0000001机密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1号关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--0000001机密★1年特急××××文件×××〔2004〕1号××××关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--发文机关标识单一行文0000001机密★1年特急××××文件×××〔2004〕1号××××××××××××关于××××的通知××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--××××××××联合行文发文机关标识机密特急××××文件×××〔2004〕1号××××关于××××的请示××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--签发人：××××××上报公文发文机关标识5、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年份、发文顺序号构成。（联合行文，只标明主办机关发文字号。）于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文顺序号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。格式：发文机关代字〔发文年份〕发文顺序号例：中发〔2004〕16号渝府〔2004〕16号渝教函〔2004〕16号0000001机密★1年特急××××××文件×××〔2004〕1号关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--0000001机密★1年特急××××文件×××〔2004〕1号××××关于××××的通知××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--发文字号6、签发人（只用于上行文）上行文须注明签发人、会签人姓名。“签发人”指机关主要负责人。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。机密特急××××文件×××〔2004〕1号××××关于××××的请示××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××--签发人：××××××签发人（二）主体部分1、公文标题一般由发文机关名称、发文事由（公文主旨）和文种名称组成（三要素）。“完全式”、“省略式”标题。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。格式：