浅谈计划和统计管理工作在项目施工中的重要性

浅谈计划和统计管理工作在项目施工中的重要性一个工程项目的建设过程中会遇到各种各样的问题，施工企业承接并完成项目，才能得以生存和发展，才能不断提高企业自身的经营素质和在同行业里的竞争能力，并同时满足建设方（业主）对工程项目提出的有关工期、质量和费用等要求。在这个过程中，施工企业往往根据以往传统经验和做法，注重的是与建设项目实际实物相关的各种工作，如现场质量控制、施工进度的管理和工程成本的变化等等，却很少使用到施工计划和统计管理技术、数据等资料、文本来协同施工项目管理，忽视了本不应忽视的施工计划和统计管理工作，减少了以最少付出换取最大回报的可能，变相来说也是一种施工资源的浪费，长久下去将难以适应社会主义市场经济条件下市场竞争的要求，最终被市场淘汰。在新时代的项目建设施工中，必须不断完善计划和统计管理工作，加强学习，真正将计划和统计工作融入到日常施工项目管理之中，为建设项目增值。一、施工计划管理的主要任务及作用施工企业计划管理的任务各施工企业均有制定，大致原则都是从企业经营管理的基本目标出发，根据承接项目的具体特点，结合本企业具体条件，应用系统设计知识和工程管理经验，集思广益运用科学方法预测，反复进行比较、综合考虑，采用最适合有效的措施，将企业内部人力、财力、物力的潜力全部发挥出来，组织合理施工，同时根据各种先进合理的技术经济指标，在施工过程中依据实际的反馈信息，进行即时的调整和控制，这样才能更有利于企业的发展并提高经济效益。施工计划是施工管理的主要内容。为了充分发挥施工计划的作用，每一具体计划的编制都应认真分析项目本身特点，结合企业自身优势来制订施工计划，然后根据计划全面落实施工部署。在这个实施过程中要不断的进行检查、对比，一旦发现实际与计划不符应立即予以调整，采取相应纠偏、补救措施，从而为建设项目的顺利完成提供强大的保障。因此，计划管理是施工企业管理十分重要的一环，是企业目标管理的核心。由于一个工程项目往往包含着许多部分，尤其是大型工程施工具有活动区域大，调动的资源多，工期跨度长等特点，其业务部门多，管理难度极大。为能够保证项目顺利实现，计划工作是先决条件。没有规矩不成方圆，没有计划也将如无头苍蝇，在施工项目管理中处处碰壁，难以真正实现项目预期目标。而编制好的施工计划，并不简单代表计划工作的结束，仅仅只是计划管理工作的开始，计划一经下达，各管理层必须根据实际情况定期填写实施情况，并通过各种渠道反馈给各管理层。在编写施工计划时，对完成的任务、耗费的资源，以及相关因素（如时间、安全等）应有定性、定量的明确要求，即期望通过努力达到的目标和水平。它在企业生产经营活动过程中发挥着约束、监督和促进的作用。在跟踪计划的执行过程中首先必须设立一个基准比较值。工程活动开始以后，项目部可以将从各方收集、反馈回来的各个活动的实际开始时间及完成程度，与基准数据进行比较，找出偏差在哪、分析偏差的原因，采取相应的调整手段和措施，对现状资源进行重新调配、寻求计划偏差的根本原因对症下药，有针对性的通过纠偏措施来进行进度控制，以便能够及早使项目施工建设回复到受控状态、按计划实施。施工结束后，只有按照进度计划切实完成了施工工作，计划工作才是可以肯定的。否则，计划就起不到应有的作用，不仅项目进度难以按计划进行，成本也将难以控制，给施工企业带来的损失不言而喻。编制一个全面的施工计划首先应明确施工计划的编制是一门学问，运用好了对施工管理将带来巨大的利益，不可以忽视更不能忽略。在编制前，通过收集整理和分析所掌握的各种信息资料，运用现代管理科学的有关部门知识，充分利用以往工程取得的成功经验，把握好进度、造价、质量这三个要素关系所具有的对立统一的特点，结合工程实际特点，对工程项目的预期目标进行筹划安排，对工程项目的全过程、全部目标和全部活动统统纳入计划的轨道，用一个动态的可分解的计划系统来协调控制整个项目，以便提前揭露矛盾，使项目在合理的工期内以较低的造价高质量地协调有序地达到预期目标。编制完成的施工计划必须认真贯彻实行，各项工作的开展以计划为依据，使项目实施各阶段、各环节都做到有法可依、有据可查、有章可循，以此来协调工程施工的各项活动，及时反馈实施情况，有效地调整和修改计划，始终保持计划管理的权威性，经常性的与实际实施进度相比较。通过计划使人力、材料、机械、设备和建设资金等各种资源都能得到合理的充分有效的运用，并在实施过程中可以及时地对各阶段各环节的活动进行协调，以达到质量优良、工期和造价合理的理想目标，将计划作为实现工程项目目标的一种必要的手段。反之，不难想像，没有计划的管理，那种想到什么做什么，走一步是一步的管理，想在预期内实现预定的目标必将是一句空话。二、施工统计工作的内容及作用施工统计的职能是其它业务部门无法替代的，但在整个建筑施工行业内施工统计却存在得不到重视的现象。我公司一直以来的做法是统计人员都是由施工资料员或技术员担任，企业决策者认为统计人员的工作仅仅只局限填报几张报表而已，所以没必要由专人负责，以至于统计人员没有什么地位。然而，随着社会竞争激烈，项目管理工作的持续发展以及业主对各项管理工作要求的深化，施工统计资料的内容日益丰富，各企业如今对施工统计工作能够为项目带来的效益越来越清楚。如今的施工统计也已不再局限于几张表格的平面形式，而更注重多角度、立体的反映工程的进展。施工报表无论日、周、月报不但要有文字描述部分，还需用project软件做出进度横道图和工程的施工、设计进度完成曲线，对于关键部位或施工重点部位还需报送图片和影像信息，从横向、纵向全方位反映现场施工情况，工程的进展情况也因此更加直观。当前，施工统计已逐步采用以各个项目部为单位直接进行统计再上报的方式。施工统计作为各项目部工程科的一项具体工作由专人负责，公司的统计部门根据上级主管部门设计好的统计报表，传达至各项目部施工统计人员，由项目部直接填报。这种方式使得各种施工数据来自于第一线施工现场，数据精确、可信度高，能够充分发挥统计的信息、监督职能，也能够更好地锻炼统计人员，提高统计人员的水平。在由我公司施工的滨海新区投资控股有限公司建设的几个重点工程中，建设方十分注重施工统计工作，针对这个特点公司开工前就将施工工程中的各种报表形式报批建设方审核，包括施工日报、周报、月报、施工计划、每日完成工程量等统计报表，施工过程中也认真填报每份统计报表，全面反映了现场进度、资源、费用情况，最终这些资料一方面报送业主及各相关控制部门，有利于项目管理的过程控制，另一方面对工程进展的各种信息留存记录，也为后期处理甲、乙双方各种分歧如变更索赔提供了依据。统计工作要做好，必须坚持、认真，要定期收集反应实际工程进度的有关数据，收集一般是通过各种报表及现场实际查看，收集的数据质量要高，不完整、不准确的进度数据将导致不全面、不正确的决策。要杜绝这种情况，就需要统计工作人员经常地、定期地收集进度报表资料，并加以分类、整理，认真进行统计和分析，形成与计划具有可比性的数据资料。例如，根据现场本期实际完成挡土墙工作量确定累计完成的工作量，本期实际完成工作量的百分比，累计完成工作量的百分比，进展状况等。施工统计人员的选择也十分重要，目前项目的施工统计职能不再是只对实物工程量进行简单的描述，计算施工产值，还必须与计划、合同、预算、物资紧密结合，在进度控制、费用控制、合同管理及工程索赔等方面都要承担一定的职能，这就要求统计工作从业人员对工程的各专业知识都要了解，熟悉工程相关方面知识，使施工统计真正发挥其信息作用。在进行统计工作时，要及时将项目统计信息传达各方，避免因沟通不畅造成信息堵塞给工程带来影响。当前几乎所有施工项目，业主方、监理方都要求在指定的时间提交各类工程报表，并对上报时限从合同的高度给予确定，故必须予以高度重视。同样由我公司承建施工的滨海新区的重点工程---西中环延长线快速路项目施工中，业主方对项目的进展特别关注，要求我公司每周、每月上报的工程进展信息必须截止到该周/月的最后一天，其中工程量的统计必须与现场实际施工进度同步。在这样的严格要求下，就必须是公司统计部门和现场项目部加强沟通，收集现场所有工程资料，随时掌握现场的每一变化，给统计工作带来的挑战很严峻。为适应不断变化的市场需求，统计工作必须为企业自身服务已成为大家的共识，作为施工统计者应该把本职工作与公司管理、项目的施工紧密结合，积极参与生产经营管理，不断提高业务能力，为企业的利益服务。三、计划与统计二者之间的联系如何认识计划和统计管理工作的关系，首先要具体分析二者的具体内容，领会二者的实际作用。计划是组织和调节企业生产、技术和经营活动的一项管理制度，与质量安全、成本、进度等管理制度同等重要。它包括了计划的策划、编制、执行、检查、纠偏及相应结果反馈（统计）这个完整的过程。在实施过程中应经常性的定期检查（统计）实际进度与计划进度是否违背，采取补救措施或调整、修改原计划使之与建设项目实际进度要求相符，直至竣工交付使用。统计工作是通过客观数据、资料加以整理、归类，从而对施工过程中的实际进度进行分析、评价，对实际进度做到心里有数，并计算当期施工产值，为掌握施工成本情况提供切实依据，并作为考核施工单位各部门、各责任人绩效的重要指标，发挥各部门和人员的主观能动性，积极为企业自身和项目建设谋取更大发展。二者在施工中的作用是相辅相成、缺一不可的。四、建设项目施工计划与统计工作的动态管理这一工作主要是将实际的数据与计划的数据进行比较，例如将实际的完成数量、实际完成的百分比与计划的完成量、计划完成的百分比进行比较。通常可利用表格形成各种进度比较报表或直接绘制比较图形来直观地反应实际与计划的差距。通过比较了解实际进度与计划进度拖后、超前还是与计划进度一致。在工程施工进度检查过程中，一旦发现实际进度与计划进度不符，即出现进度偏差时，计划人员必须认真寻找产生偏差的原因，分析进度偏差对后续工作产生的影响，并采取必要的进度调整措施，以确保总体计划的实现。动态管理的纠偏措施可分为组织措施、管理措施、技术措施、经济措施，并着重突出组织措施是项目目标能否实现的决定性因素。总之，进入21世纪，信息技术的飞速发展给建筑施工行业带来了新的管理模式，同时也带来了新的机遇，对工程计划和统计管理工作也提出了新的要求，计划、统计的信息职能在建筑施工企业中的作用日益显现出来，作为计划统计工作中的一员，必须紧跟时代步伐，认真学习并不断挖掘计划统计工作中的精华，使计划统计工作真正发挥出应有的效用，寻求计划统计工作的新发展。