领导座次安排和企业常用公文写作培训资料

XXXX集团现代商务基本礼仪培训-------领导座次安排和企业常用公文写作主讲人：行政部王XX目录一、会议主席台座次排列：二、宴席座次三、会见、签约仪式的座次四、乘车的座次五、合影座次六、会议室座次安排七、企业商务公文写作领导座次安排如果你负责接待工作，那就经常遇到会议时领导座次问题。如何安排领导座次？一、会议主席台座次排列：领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；例证：中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图。领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置二、宴席座次宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。有讲台时临台为上。2、3、4······等其它桌的位置，以离主桌位置远近而定，近高远低，右高左低。桌数较多时，要摆桌次牌。人较少时人数较多时排定座次：1、正式宴会座位的排列：通常安排每桌10人，来宾的位置以离主人座位的远近而定。我国习惯按各人本身职务排列，以便于谈话。当只有一位主人时，1号来宾坐在主人右手的一侧，2号来宾坐主人左手的一侧，3、4、5、6、7、8、9号等来宾依次分别坐在两侧。2、当有两位主人时，即有第一主人和第二主人时，1号来宾坐在第一主人右手的一侧，2号来宾坐在第一主人左手的一侧，3号来宾坐在第二主人右手的一侧，4号来宾坐在第二主人左手的一侧，5、6号来宾分别坐在1、2号来宾的两侧，7、8号来宾分别坐在3、4号来宾的两侧，其他来宾依此排座。三、会见、签约仪式的座次会见或签约时，主人在左边，客人在主人的右边。座位前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字文具，如是与外方签字，桌子中间还要摆一旗架，分别悬挂签字国的国旗。会见仪式签约仪式四、乘车的座次客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢？乘坐轿车时，通常有两种情况：1、当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。2、如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，也就是副驾驶的位置，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席。主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边（副驾驶位置）。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。五、合影座次安排与主席台安排相同。1、一般由主人居中，按礼宾次序，以主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，主人的左手排第二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两端均由主方人员把边。2、如果是上级领导来视察，安排合影时，则要将所有合影人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。为了突出主要领导，保证主要领导居中，通常排单数就座，1号人员即身份最高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推。六、会议室座次安排（一）会议桌与正门垂直（A为客方，B为主方）（二）会议桌与正门平行（左边为客方，右边主方，排序情况参照一）七、企业商务公文写作公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。它在一定的范围内使用。了解和熟悉公文写作的相关知识，对于提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。公务文书简称公文。一般来说，在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为通知、请示、报告、函、通讯稿、会议纪要、公告、电子公文、总结等。上行文：请示、报告、意见等。（下级对上级）平行文：主要是函。（平级之间）下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通报、批复、意见、会议纪要等。下行文占公文种类的80%。（上级对下级）。常用公文的写作技巧1、通知2、请示3、报告4、函5、会议纪要6、公告7、电子公文8、总结公文基本格式按照行政公文的格式，公文包括眉首、主体、版记三部分：13眉首发文机关、文号、签发人、份号、密级、急度主体公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、附注版记主题词、抄送单位、印发单位、印发日期印刷份数2019/9/13141、通知通知的作用：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员，用通知。包括转发性、指示性、知照性通知三类通知的写作要领：着重点是一个“知”字：要简短明了、通俗易懂。15“轻骑兵”类别项目内容指示性通知通知缘由“特通知如下”、“特作如下通知”通知事项正文主项执行要求即正文结尾：常以“以上通知，请认真研究执行”、“以上通知，希望遵照办理”收束全文知照性通知定义常用于发布规章、设立或撤销机构、任免和聘用干部、迁移办公地址、启用或更换印章、召开会议等其行文简洁明快，内容单一集中，篇幅较短。写作要领通知缘由+通知事项，重在知照，不提出执行要求，常以“特此通知”的尾语收束全文。2019/9/1316172、请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。请示的特点：针对性，呈批性，单一性，时效性18根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：一、请求指示性请示；二、请求批准性请示；三、请求批转性请示；请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。标题书写方式举例发文机关名称+事由+文种《***关于********的请示》事由+文种《关于*******的请示》二、正文，一般由开头、主体、结语构成。结语的习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。三、尾部，主要为落款与成文时间两部分。四、应注意的问题：1、一文一事的原则。2、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。3、理由充分，请示事项明明确4、语气平实、恳切，以引起上级的重视。3、报告下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。“下情上达”是制发报告的目的。21报告的特点：一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。二、报告中一般不提建议或意见。三、报告在内容上可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。22报告的种类从种类与内容上分主要有：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。汇报性报告工作报告主要用于汇报工作的进展答复性报告答复报告用于答复上级询问呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。如财务报告、费用支出报告等。忌用：“以上报告当否，请指示”、“以上报告如有不当，请指正”汇报性报告汇报性报告工作报告主要用于汇报工作的进展4、函作用：不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，用函。函属于知照性公文。函的分类：从内容上分：商洽性函、询问性函、答复性函、请求性函从行文方向的不同分：发函和复函。26函的体例格式：函的正文结构，由函请（复）缘由、函请（复）事项与尾语组成。1、函请（复）缘由：即正文开头，要写明发函的原由和目的。（复函一般为“X年X月X日来函（文号）收悉”）2、函请（复）事项：即正文主项。3、尾语：即正文结尾。发函用“即请函复”、“专项函达”等；复函用“特此函复”、“此复”等。函的写作要领：函的行文要求简洁明快，语言质朴，直述直陈；此外还要注意：1、用语讲究分寸2、简明扼要27发函复函5、会议纪要会议纪要：是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。各部分的写作要求如下：29类别项目内容首部标题会议名称和文种，如《*****公司******会议纪要》正文前言概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。过渡语：“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”主体核心内容，主要记载会议情况和会议结果尾部署名和成文时间注意事项撰写会议纪要应当注意的两个问题：一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。只有这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。2019/9/13306、公告用于对企业内、外宣布重要事项的公文。写法：公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。32标题分类内容完全标题发文机关+事由+文种不完全标题发文机关+文种文种；如《公告》标题之下，有时可依公告单独编号二、正文（主旨+说明）主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用特此公告作为结语。三、落款及日期公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。举例：中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。现予公告（特此公告）。中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日2019/9/13337、电子公文电子公文的写法：主要由主题、事项或附件落款组成。一、收件单位/人二、抄送单位/人三、主题：相当与公文的标题，如《关于***请示》、《关于****报告》。四、事项：公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文写作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。五、落款：署名及成文时间。2019/9/1335电子公文文本格式：1、邮件开头的称谓顶格写；2、问候语段首缩进两个字体；3、主题必须简洁、全面、准确；4、正文部分另起一行，段首缩进两个字体，全文行间距统一为1.5倍行距；5、字体统一使用宋体，小四号，黑色，如需着重标记的内容请使用红色字体，加粗；2019/9/1336名称相关规定敬语请多使用贵部门、您好、请、谢谢等敬语邮件用语用语要求严谨、正式，切忌随意、俚语或者晦涩难懂等易引起误会的表达重要性等级重要或紧急的邮件前加“重要性高-！”，以便于对方识别和引起重视2019/9/13379、总结(1)标题：分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题公文式标题：单位名称+时限+总结内容。如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。文章式标题：一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出来。(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。(6)总结正文写完以后，应该在正文的右下方，写上总结单位的名称和总结的年月日2019/9/1338范例：2010年度公司总结报告时光荏苒，白驹过隙。在过去的一年中，公司在董事会的正确领导下，在工会的大力支持下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕公司年初制定的发展目标，顽强进取，砥砺前进，取得了卓尔不凡的成绩。一年