公共行政学辅导三

公共行政学辅导三第五章公共组织重点内容提示：本章论述公共组织的含义，并指出其具有政冶性、社会性、服务性、权威性、法制性和系统性的特点。论述了公共组织的类型、机构。公共组织理论分为传统公共行政学时期的组织理论、行为科学时期的组织理论、新公共行政时期的组织理论和新公共管理时期的组织理论，介绍了公共组织发展趋势，对非营利组织和学习型组织的产生和发展进行全面评述。第一节公共组织概述一、公共组织的含义公共组织是人类社会各种各样的组织形式之一。广义的公共组织不仅指政府及其执行部门，而且包括立法机关、司法机关、工厂、企业、学校、医院、教会、军队、政党等社会组织和社会团体的管理行政事务的机构。狭义的公共组织是指政府及其执行部门，以及具有行政授权的社会组织。我们这里所指的是狭义的公共组织。应该把握公共组织的三层含义：1、公共组织是指静态的组织实体，即政府机构，包括从国家最高国家行政机关到基层政府以及各级各类的政府部门和其内部设置的不同层次的行政机构。2、公共组织表现为动态的组织行为，各级政府和各种政府组织部门无时无刻不处在动态之中，有序而有效的动态组织管理行为是一个政府实现对社会公共事物管理的正常状态。3、公共组织也指行政人员心态的组织凝集，公共组织中行政人员的组合不仅是职权的组合，也是人的精神与意志、知识与技能的组合和凝集。这种凝聚力的大小对公共组织发挥作用的大小起决定性作用。公共组织一般由权力、机构、人员、规范、信息和物质资源等要素构成。这些行政要素围绕着特定的行政目标组成具有不同职能、形态不同的公共组织。二、公共组织的特点1、政治性。政府是实现国家意志的，是国家最重要的组成部分，代表国家，是国家进行政治统治的主要机关，是管理各种公共事务的主体。政府的一切行为都是为其政治统治的合法性服务的。2、社会性。无论任何性质的国家公共组织，都具有管理公共事务的职能。公共组织在行使管理公共事务职能时，都是为全社会服务的。公共组织的这种社会属性，是由公共组织为了稳定社会秩序，维护政治统治的合法性的目的所决定。公共组织的社会性是其政治性的基础。1、服务性。任何国家的公共组织，从管理公共事务的角度来讲，它为全社会提供公共物品。它不仅要保证公共秩序，维护社会稳定，还要为社会发展和经济发展服务。4、权威性。任何组织都必须有权威，没有权威就不会进行管理。政府在整个社会中有至高无上地位和权威，起着其他任何组织无法起到的作用。这种权威是政府进行公共事务管理的必要条件。5、法制性。公共组织是依法代表国家行使公共权力的机关，有很强的法制性。公共组织的法制性主要表现在依法设置机构和依法行政上。6、系统性。行政组织是一个比较稳定的系统，也是相对封闭的系统。在行政系统内，公共组织的权力关系和结构方式都层次分明，统分有据，纵横相连，浑然一体。三、公共组织的作用1、政府是国家各种公共事务的组织者与管理者。政府的重要责任之一就是组织与管理国家的各种公共事务。2、政府是人民生命财产的保护者，是社会秩序的维护者。政府为公众提供的另一种公共物品是保护人民的生命与财产的安全和维护社会秩序。这是政府是最基本的作用。3、政府是国家主权和领土完整的捍卫者。政府必须加强国防建设，做好反侵略战争的准备。4、政府是国民经济发展的政策制定者与协调者。政府是国民经济的发动机，它为国民经济的发展制定目标，进行规划，制定政策予以规范和引导，进行宏观调控。政府也可以进行必要资源配置，以弥补市场的不足，同时，政府也是国家经济活动的协调者和仲裁者，维护市场的正常的经济秩序，为公平的自由竞争提供保障。5、政府是社会公平的提供者。市场经济追求的是利润最大化和新技术与高效率。这样必然使财富集中在那些有头脑、有技术的手中。而有一些缺乏技能的人，处于不利地位。这是市场经济条件下出现的常见现象。为了保证市场经济条件下失业者或不能靠劳动维持生活，以及丧失劳动能力群体的生活，政府为他们进行必要的补助，帮助他们维持基本的生活条件。为社会提供公平是政府的重要责任。第二节公共组织的类型一、集权制与分权制（一）集权制集权制是指行政权力集中在上级政府或行政首长手中，上级政府或行政首长有决策、指挥、监督的权力，下级处于服从命令听从指挥的被动地位，一切行政行为要按照上级政府或行政首长的指令来行动，自主权很少。1、集权制的公共组织的优点是：①政令统一，便于统一领导、统一指挥。②因为权力集中，行政首长反映灵活，决策及时，效率较高。③具有协调配合的全局观念。有利于调动和集中各种资源，可以对关系到国计民生的公共事务进行统筹安排和管理；有利于克服地方主义和本位主义；也有利于克服各自为政，权力分散。④统一意志，统一行动，有集体观念，增强团体凝聚力，具有较强的动员能力、组织能力和应变能力。2、集权制的缺陷是：①组织结构比较僵化，下级缺少必要的自主权，因此缺乏工作的主动性和积极性，不可能发挥下级聪明才智，造成消极情绪，使组织缺乏活力和创造性。②由于决策权掌握在上级手中，容易产生官僚主义、主观主义而造成决策失误，也容易出现文山会海，公文旅行，浪费时间和资源。③由于层级过多，信息传递迟缓，对外部环境反应较慢，不利于处理突发事件。④集权制易于走向高度集权，高度集权易于走向家长制或一言堂，甚至走向专制或独裁。这就有损于民主、公平的社会目标。（二）分权制分权制是指上级行政机关或行政首长给予下级充分的自主权，下级可以独立进行决策和管理，上级不予干涉的公共组织类型。1、分权制的优点是：①独立自主，可以结合本部门、本地区的实际情况，因地制宜地确定行政目标，进行决策和管理。②分层授权，分级管理，有利于调动下级的积极性和主动性。③反应灵活，不需要层层请示汇报，信息传递较快，对外部环境反应也较快，宜于近点决策处理突发事件，效率较高。④职能分工明确，有利于专业化管理。2、分权制的缺陷是：①分权会造成权力分散，不易形成统一意志，不易进行统一领导和统一指挥。②分权不易于集中资源，统筹全面发展。③过度分权容易导致各自为政，形成地方主义和本位主义。二、完整制与分离制（一）完整制完整制又叫一元统属制，是指公共组织的同一层级或同一组织内部的各个部门，完全接受一个公共组织或同一位行政首长的领导、指挥和监督的组织类型。1、完整制的优点是：①有利于公共组织的统一领导、统一指挥。②政令统一，权力集中。③高度自主，有独立的决策权，有利于调动本地区或本部门的积极性。④可以因地制宜地确定行政目标，制定政策，反应灵活。2、完整制的缺陷是：①资源有限，不宜办大事；上级也不能进行统筹安排。②高度自主，容易出现各自为政。③缺乏全局观念，只顾局部利益。（二）分离制分离制又称多元领导制，是指一个公共组织的同一层级的各个组织部门或同一组织部门，隶属于两个或两个以上公共组织或行政首长领导、指挥和监督的组织类型。1、分离制的优点是：①有利于整个公共行政系统的资源整合，团结协作，统筹兼顾。②有利于整个公共行政系统的统一领导和统一指挥。③有利于专业化管理，强调部门职能。④有分有合，集中集权与分权的优点。2、分离制的缺陷是：①多元领导有可能造成下级无所适从。②人与事分离，不利于对公务员的领导和使用。③难于协调，容易出现文山会海。三、首长制与委员会制（一）首长制首长制又称独立制，一长制或首长负责制。它是指行政首长独自掌握决策权和指挥权，对其管辖的公共事务进行统一领导、统一指挥并完全负责的公共组织。1、首长制的优点：①权力集中，责任明确，可以避免推诿扯皮，减少冲突和矛盾，效率较高。②由于行政首长独自掌握决策权，决策灵活快捷，对外部环境反应快。③统一领导、统一指挥有利于动员和集中力量办大事。2、首长制的缺陷是：①由于行政首长的知识、智慧的有限性，决定了行政首长个人决策有可能失误，那样就会造成损失。②由于行政首长独揽大权，缺乏民主和参与，不利于调动下属的积极性。③由于缺乏权力制衡，首长制容易演变为家长制，出现不受监督的权力。这样就可能滥用职权，产生腐败。（二）委员会制委员会制是指在公共组织中，由两个人以上掌握决策权和指挥权，按照多数原则进行决策的公共组织类型。1、委员会制的优点：①集思广益，民主决策。它可以广泛地听取各方面的意见，集中集体智慧进行决策，提高决策质量和可行性。②既有分工，又有合作，这样可以减轻负担，有利于专业化管理。③互相监督，权力制衡，可以防止专断独行、家长制和营私舞弊。2、委员会制的缺陷是：①事权分散，难以集中统一。行动迟缓，容易贻误时机。②决策成本高，容易出现议而不决，决而不行，行而不果等拖拉扯皮的现象，效率低下。③互相推诿，责任不明确。容易出现大家都负责，大家又都不负责的现象。四、层级制与机能制（一）层级制层级制又分级制，是指公共组织在纵向上按照等级划分为不同的上下节制的层级组织结构，不同等级的职能目标和工作性质相同，但管理范围和管理权限却随着等级降低而逐渐变小的组织类型。1、层级制的优点是：①层级节制，一级管一级，权力关系清楚，有利于领导和指挥，有利于提高效率。②责任明确，有利于监督。③行政目标统一，有利于对公务员的绩效考评。④有利于推行决策。2、层级制的缺陷是：①如果层级过多，信息传递缓慢或失真，造成决策失误。②节制严格，不利于调动下属的积极性。③容易出现家长制和依附性上下级关系。（二）机能制机能制又称职能制，是指公共组织在横向上按照不同职能目标划分为不同职能部门的组织类型。1、机能制的优点是：①可以扩大公共组织的管理职能。②专业分工，有利于专业化管理，提高效率。③分权管理，有利于调动专业人员的工作积极性。2、机能制的缺陷是：①职能分化过多，会造成政府机构过多，因而会造成对社会和经济干涉过多，不利于市场经济的发展的后果。②分工过细，会造成权力交叉，影响行政效率的后果。第三节公共组织结构公共组织结构是指公共组织各要素的排列组合方式，是由法律所确认的各种正式关系的模式。公共组织结构方式取决于公共组织的职能目标、职位和职权以及人员划分等诸要素的构成方式。一般来说，公共组织结构方式具有纵向结构和横向结构。公共组织结构的纵向结构，是公共组织的层级结构。这是一种层层节制，上下一体，目标一致的组织结构。公共组织的纵向结构是行政权力愈往上愈大，管辖范围愈往上愈大的客观反映。公共组织的横向结构亦称分部化或部门化。横向结构是为了扩大行政管理职能。公共组织结构的纵向结构与横向结构相结合，有人称之为复式结构，它是当代公共组织结构的特点之一。这就要求管理层次与管理幅度必须适当，既有利于统一领导又有利于协调合作。一、公共组织结构的层级结构公共组织结构的纵向结构，亦即层级化。它是指公共组织内部按上下层级关系有序构成形式。组织设计的等级原则要求职位、职权和职责等级垂直分布，形成等级结构。它以上下关系为重点，以命令与服从为原则，职位、职权和职责从最高层向最低层沿直线分布。每一层级都有其自己的管辖范围，有其自己职责和权力。层级越高，管辖范围越大，其职责和权力也越大。层级化要求下级必须服从上级，听从上级的领导、指挥与命令。信息沟通是通过逐级传递的方式来实现。无论公共组织的层级多么低，一般都具备上级公共组织的管理职能，其行政目标必须与上级行政目标保持一致。二、公共组织结构的分部结构公共组织分部结构，亦称分部化、部门化或职能化。它是指行政同级部门之间平衡分工的构成形式。一级政府，除领导决策机关之外，按行政目标、权力责任、专业性质或管辖区域的不同而划分若干个平行的职能部门。这种划分既是对行政职能目标的分解，也是扩大公共行政管理的职能并进行行政分权。公共组织部门划分的标准有多种，一般按下列三种标准划分：1、按管理职能和职能目标来划分行政部门。每个行政部门之间的地位是平等的，没有上下级的隶属关系和领导与被领导的关系。它们都有自成体系的行政职能、业务范围和权力与责任。2、按地区划分行政部门。公共行政管理必须在一定的地域空间里进行。3、按公共行政管理的不同环节来划分公共行政管理部门。三、管理层次与管理幅度公共组织结构层级化和分部化的基本问题是处理好以效率为中心的层级隶属的程度与部门设置的限度，也就是处理好管理层次与管理层级之间的关系的问题。这是公共组